En plus du rapport d'instruction de travail et du rapport docx d'une commande de produit, vous pouvez également accéder à son rapport Microsoft Excel. De plus, vous pouvez également accéder au rapport Microsoft Excel pour toutes les commandes de produits qui existent dans votre espace de travail.
Voici comment faire les deux :
Comment accéder au rapport Microsoft Excel d'une commande de produit spécifique ou d'une commande de lot
- Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez « Commandes de produits ».
- Cliquez sur une commande de produit ciblée.
- Cliquez sur « Exporter ».
- Vous verrez 3 formats du rapport Microsoft Excel que vous pouvez télécharger. Cliquez sur l'un d'eux pour télécharger :
- Simple (le rapport contient uniquement les informations clés de la commande de produit)
- Détaillé (le rapport contient un aperçu détaillé de la commande de produit)
- Brut (ceci est la version brute du rapport)
Remarque : Pour les commandes de lot, vous ne pouvez télécharger que la version détaillée du rapport.
Comment accéder au rapport Microsoft Excel de plusieurs commandes de produits
En plus d'accéder au rapport Microsoft Excel d'une commande de produit individuelle, vous pouvez également accéder à un rapport similaire qui contient des données provenant de plusieurs commandes de produits visibles dans votre espace de travail.
Visible signifie que la commande de produit n'est pas archivée et est visible sur la liste des commandes de produits déroulante. Vous pouvez toujours développer la liste en faisant défiler jusqu'au bas de la liste et en cliquant sur « Charger plus ». Veuillez consulter l'image ci-dessous pour voir comment cela fonctionne :
Voici comment accéder à ce rapport Microsoft Excel de toutes les commandes de produits visibles dans votre espace de travail :
- Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez « Commandes de produits ».
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de « Trier ».
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure des paramètres dans le rapport.
- Cliquez sur « Détaillé » (Contrairement aux commandes de produits individuelles, vous ne pouvez télécharger que la version détaillée du rapport Microsoft Excel).
Veuillez noter qu'un rapport contient des données pour un maximum de 200 commandes de produits. Si vous souhaitez télécharger les données pour plus de 200 commandes de produits (disons les 600 premières commandes de produits), vous devrez télécharger 3 rapports. L'image ci-dessous illustre bien ce scénario :