Wat is het exporteren en importeren van een werkinstructie?

"Bezig met exporteren" van een werkinstructie betekent dat u deze van uw Azumuta Workspace naar uw device downloadt. U kunt dat bestand vervolgens "Importeren" (uploaden) naar een ander locatie: een ander mapje, een ander module, of zelfs een ander Workspace.

Kort gezegd: het exporteren en importeren van een werkinstructie is als het kopiëren van een werkinstructie en het plakken ervan op een ander locatie.

Dit is handig als u één werkinstructie op meerdere plaatsen wilt gebruiken. U exporteert deze eenmaal en importeert deze vervolgens overal waar u deze nodig hebt, in plaats van dezelfde instructie meerdere keren te maken.

Vereisten

De feature moet door Azumuta worden ingeschakeld. Deze is standaard niet ingeschakeld. Contacteer support@azumuta.com om deze in te schakelen. Om een werkinstructie tussen Workspaces te verplaatsen, moet deze op zowel de bron- als de bestemmingsworkspace zijn ingeschakeld. Zonder dit ziet u alleen de XLSX-exporteer, die niet kan worden geïmporteerd.
U hebt het recht nodig om te importeren. In de bestemmingsworkspace hebt u het gebruikersrecht bibliotheekitems importeren nodig (onder Verkennen). Het bekijken van de import-geschiedenis is een afzonderlijk recht. Zie Gebruikersrechten: het tabblad Verkennen.

Waarom een importeren kan worden geblokkeerd

Een geëxporteerd bestand bevat niet alles waarnaar de werkinstructie verwijst. Wanneer u deze importeert, zoekt Azumuta naar deze items in de bestemmingsworkspace op naam, in elke taal. Als een item ontbreekt of niet duidelijk kan worden gekoppeld, wordt het importeren geblokkeerd. De preview vóór het importeren geeft voor elk probleem een waarschuwing weer, waarin u wordt verteld wat u eerst moet creëren.

Creëer deze in de bestemmingsworkspace vóór het importeren, met dezelfde namen als in de bronworkspace:

Flows (issue borden)
Randapparaatgroepen
Resourcecategorieën
Eigenschappen, met identieke keuzes
Visuele paginatypen

Een importeren wordt ook geblokkeerd wanneer een naam slechts gedeeltelijk overeenkomt (bijvoorbeeld een ander vertaling van dezelfde naam) of wanneer meer dan één item die naam heeft.

Azumuta creëert deze automatisch tijdens het importeren, dus u hoeft deze niet voor te bereiden:

Afbeeldingen, video's en bestanden
Varianten
Resources

Nadat het importeren is voltooid, houdt Azumuta een record bij van waar de werkinstructie vandaan kwam: de bron-werkinstructie-ID, de versie, de originele naam, de bestandsnaam, en wie deze heeft geïmporteerd en wanneer.

Zie Een werkinstructie exporteren en importeren voor de stappen.