Wat is een opname?
Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Opnamen. Een opname is een georganiseerde gegevensopslagplaats met betrekking tot een productorder die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten gegevens die in een opname worden opgeslagen, zijn:
- De versie van een werkinstructie die in de productorder is gebruikt.
- De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productorder heeft gewerkt.
- De datum en tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd besteed aan elke afzonderlijke instructiestap.
- Het antwoord op alle productcontroles op die werkinstructie.
Een opname kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Voor traceerbaarheid: u kunt zien welke medewerker(s) aan een bepaald product hebben gewerkt, wat zij hebben gedaan, en wanneer en hoe lang zij eraan hebben gewerkt.
- Om de prestaties van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: u kunt ook de informatie uit uw huidige opnamen als benchmark voor toekomstige verbeteringen gebruiken.
- Als regelgevingscompliance-tool: in sommige industrieën (bijvoorbeeld voeding en dranken en farmaceutica) moet u een elektronisch batchregistratiesysteem hebben om aan regelgevingsvereisten te voldoen.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Hoe kunt u de lijst met opnamen bekijken?
Er zijn 2 niveaus waar opnamen worden opgeslagen:
- Op moduleniveau
- Op werkinstructieniveau
Wij zullen in de onderstaande gidsgedeelten een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus geven:
Hoe kunt u de lijst met opnamen op moduleniveau bekijken?
- Klik op "Quality Management" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Quality Procedures".
- Klik op het tabblad "Recordings".
Hier volgt een uitleg van de opnamelijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke opname en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke opname, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke opname, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke opname. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
- Deze kolom biedt een pictogram met drie puntjes voor elke opname. Wanneer u erop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als beheerder), de opname bewerken, de opname verwijderen en de status van de opname toevoegen/bewerken.
- Klik om naar een specifieke opname te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de opnamelijst navigeren.
Hoe kunt u de lijst met opnamen op werkinstructieniveau bekijken?
Behalve het bekijken van de lijst met opnamen op moduleniveau, kunt u ook de lijst met opnamen op werkinstructieniveau bekijken. Door dit te doen, ziet u alleen de lijst met opnamen die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
Hier volgt hoe u de lijst met opnamen kunt bekijken die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met opnamen wilt bekijken.
- Klik op het tabblad "Recordings".
De lijst met opnamen op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Hoe kunt u naar een specifieke opname zoeken?
Behalve het navigeren naar de lijst met opnamen op module-/werkinstructieniveau en handmatig naar een opname zoeken, kunt u ook onze Advanced search-functie gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste opname door de zoekopties in te stellen.
Hoe kunt u de Advanced Search-functie openen?
Maar voordat we u laten zien hoe u de advanced search-functie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de advanced search-functie te openen:
- Door deze te openen vanuit de lijst met opnamen op module-/werkinstructieniveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
De Advanced Search-functie openen vanuit de lijst met opnamen op module-/werkinstructieniveau
- Klik eenvoudig op "Advanced search", zoals hieronder weergegeven:
De Advanced Search-functie openen vanuit de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings".
Hoe kunt u de Advanced Search-functie gebruiken?
Nu u weet hoe u de advanced search-functie kunt bereiken, gaan we verder met uitleggen hoe deze functie werkt.
Deze functie heeft veel zoekopties die u naar een specifieke opname kunnen leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de opname host waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door het productordernummernaam in te voeren. (Werkt alleen voor opnamen die onder de Quality Management-module vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door opnamen op basis van hun status te filteren.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Search".
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Search" hebt geklikt (nr. 8), worden uw zoekresultaten hier weergegeven.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: u kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.