Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Triggers voor Artikelcategorieën en Productorders

Azumuta Support
Bijgewerkt

In Azumuta, triggers dienen een groot aantal functies. Op deze webpagina concentreren we ons specifiek op het gebruik van triggers voor artikelcategorieën en productorders.

We begeleiden u door het proces van het maken van een trigger en laten u zien hoe u deze effectief kunt gebruiken.

Hoe u een Trigger voor een Artikelcategorie Maakt

  1. Klik op "Instellingen" onder "Beheer".
  2. Klik op "Triggers" onder "Integraties".
  3. Klik op de gele plus-knop.
  4. Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld.
  5. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent.

docs how to create a trigger for an article category

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Bereik" het triggergebruiksscenario. Omdat we een trigger voor een artikelcategorie gaan maken, moet u de artikelcategorie selecteren waaraan u een trigger wilt toevoegen.
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" het triggertype dat u gaat gebruiken.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  4. Het vervolgkeuzemenu "Attributen" geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's "Wat" en "Wanneer" hebt ingevuld.
  5. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  6. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

De Triggertypen die u voor een Artikelcategorie kunt Gebruiken

Momenteel zijn er 5 triggertypen die u voor een artikelcategorie kunt gebruiken:

*We kunnen onze triggers ook compatibel maken met andere communicatiehulpmiddelen. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.

Hier volgt een uitleg voor elk triggertype:

Een E-mail Verzenden

Bij dit triggertype verzendt ons platform automatisch een e-mail naar een vooraf bepaalde persoon wanneer de gebeurtenis die is bepaald in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" plaatsvindt. Bekijk de onderstaande afbeelding voor meer informatie over dit triggertype:

docs sending an email

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" "Een e-mail verzenden".
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" de persoon die e-mails van deze trigger ontvangt.
  4. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  5. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

Een Melding naar Slack Verzenden

Bij dit triggertype verzendt ons platform automatisch een melding naar Slack wanneer de gebeurtenis die is bepaald in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" plaatsvindt.

Als u hulp nodig hebt bij het integreren van Slack, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag. docs sending a notification to slack any other communication tool

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" "Een Slack-melding verzenden".
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" het Slack-kanaal/de Slack-contactpersoon die meldingen van deze trigger ontvangt. U kunt dit doen nadat u Slack in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Als u dit nog niet hebt gedaan, raadpleeg dan punt 4.
  4. Klik om Slack in uw Azumuta-platform te integreren. Neem contact met ons op via support@azumuta.com als u hulp nodig hebt bij het integratieproces.
  5. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  6. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

Opmerking: Naast het verzenden van meldingen naar Slack kunnen we het platform ook configureren om meldingen naar elk ander communicatiehulpmiddel te verzenden dat uw organisatie gebruikt. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

Een Webhook Aanroepen

Bij dit triggertype roept ons platform automatisch een webhook aan wanneer de gebeurtenis die is bepaald in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" plaatsvindt.

Een webhook is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevens over meerdere platforms te verzenden en ontvangen. Als u meer wilt weten over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken, neem dan contact met ons op via support@azumuta.com – we helpen u graag.

docs calling a webhook

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" "Een webhook aanroepen".
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Het vervolgkeuzemenu "Attributen" bevat de configuratieopties voor deze trigger. Voor meer informatie over webhooks en hoe u deze kunt gebruiken, neem contact met ons op via het e-mailadres support@azumuta.com.
  4. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  5. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

Een Audit op het Planningshulpmiddel Plannen

Bij dit triggertype plant ons platform automatisch een auditevenement op het planningshulpmiddel wanneer de gebeurtenis die is bepaald in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" plaatsvindt. Daarom hoeft u dit niet langer handmatig te doen.

docs scheduling an audit on the planning calendar 1

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" "Een audit plannen".
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Attributen" de audit/werkhandleiding die wordt gebruikt voor het auditevenement.
  4. Selecteer of de geselecteerde audit/werkhandleiding onder de bijbehorende auditmap/werkhandleidingmap op het planningshulpmiddel wordt weergegeven.
  5. Selecteer of het auditevenement aan de productorder wordt gekoppeld. Indien ja, wordt het auditevenement op de productorder weergegeven, zoals in de onderstaande afbeelding: docs scheduling an audit on the planning tool 2 2
  6. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  7. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

Een Docx-Rapport Exporteren

Bij dit triggertype verzendt ons platform automatisch een docx-rapportbestand naar een vooraf bepaalde locatie wanneer de gebeurtenis die is bepaald in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" plaatsvindt. Meestal gebruiken onze klanten deze trigger om hun docx-rapportbestanden naar een platform te verzenden dat zij gebruiken voor het opslaan en delen van gegevens (bijv. Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, enz.).

Voordat u deze trigger kunt gebruiken, zorg er alstublieft voor dat u uw gewenste platform voor gegevensopslag en -deling al in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.

docs exporting a docx report

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" "Een rapport exporteren".
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  3. Het vervolgkeuzemenu "Attributen" bevat verschillende configuratieopties voor deze trigger.
  4. Selecteer het docx-rapport dat u via deze trigger wilt laten verzenden. Zorg er alstublieft voor dat u het gewenste docx-rapport al naar de geselecteerde artikelcategorie hebt geüpload.
  5. Selecteer naar welke bestemming deze trigger het docx-rapport moet verzenden. Voordat u een bestemming kunt selecteren, zorg er alstublieft voor dat u al een platform voor gegevensopslag en -deling in uw Azumuta-platform hebt geïntegreerd. Neem contact met ons op via support@azumuta.com voor meer informatie.
  6. Selecteer naar welke map het docx-rapport moet worden verzonden.
  7. Typ de bestandsnaam van het docx-rapport. Dit is de bestandsnaam van het docx-rapport die op de bestemming wordt weergegeven.
  8. Als u het docx-rapport als .docx-bestand wilt exporteren, vink dan deze optie aan.
  9. Als u het docx-rapport als PDF-bestand wilt exporteren, vink dan deze optie aan.
  10. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  11. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

Hoe u een Trigger voor Productorders Maakt

Naast het maken van een trigger voor een artikelcategorie, kunt u ook een trigger voor productorders in uw werkruimte maken.

In tegenstelling tot het maken van een trigger voor een artikelcategorie kunt u echter geen trigger voor een specifieke productorder maken. Elke trigger is van toepassing op alle productorders die in uw werkruimte bestaan.

Hier volgt hoe u een trigger voor productorders in uw werkruimte maakt:

  1. Klik op "Instellingen" onder "Beheer".
  2. Klik op "Triggers" onder "Integraties".
  3. Klik op de gele plus-knop.
  4. Vul de beschikbare velden in. We geven hieronder een uitleg voor elk veld.
  5. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent.

docs how to create a trigger for product orders

  1. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Bereik" het triggergebruiksscenario. Omdat we een trigger voor productorders gaan maken, moet u "Alle productorders" selecteren.
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wat" het triggertype dat u gaat gebruiken.
  3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Wanneer" de gebeurtenis die deze trigger activeert.
  4. Het vervolgkeuzemenu "Attributen" geeft aanvullende configuratieopties voor deze trigger weer. Deze verschijnen alleen nadat u de vervolgkeuzemenu's "Wat" en "Wanneer" hebt ingevuld.
  5. Indien nodig kunt u aanvullende opmerkingen voor deze trigger schrijven.
  6. Klik op "Toevoegen" wanneer u klaar bent. Als u het wilt annuleren, klikt u op "Annuleren".

De Triggertypen die u voor Productorders kunt Gebruiken

Productorders hebben dezelfde triggertypen als artikelcategorieën. Klik op de onderstaande koppelingen voor meer informatie over hoe elk triggertype werkt.

*We kunnen onze triggers ook compatibel maken met andere communicatiehulpmiddelen. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via ons e-mailadres support@azumuta.com.