Comment modifier ou supprimer une instruction de travail ou un dossier

La modification de vos instructions de travail dans Azumuta est remarquablement facile, grâce à notre interface intuitive ! Voici les bases que vous devez connaître :

Comment modifier le nom d'une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Modifier l'instruction de travail ».
4. Tapez le nouveau nom de l'instruction de travail dans le champ « Nom ».
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Comment modifier le nom d'un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
3. Cliquez sur « Modifier le dossier ».
4. Tapez le nouveau nom du dossier dans le champ « Nom ».
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Comment supprimer une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Supprimer l'instruction de travail ».
4. Tapez le nom de l'instruction de travail.
5. Cliquez sur « Supprimer définitivement ».

Remarque : En plus de la taper manuellement, vous pouvez également copier le nom de l'instruction de travail, puis le coller dans le champ de confirmation, comme indiqué ci-dessous :

Comment supprimer un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
3. Cliquez sur « Supprimer le dossier ».
4. Tapez le nom du dossier.
5. Cliquez sur « Supprimer définitivement ».

Remarque : En plus de la taper manuellement, vous pouvez également copier le nom du dossier, puis le coller dans le champ de confirmation, comme indiqué ci-dessous :

Comment copier et coller une instruction de travail

Voulez-vous utiliser une instruction de travail dans plusieurs dossiers ? Pas de problème ! Vous pouvez copier une instruction de travail existante et la coller dans plusieurs dossiers. Voici comment procéder :

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Copier l'instruction de travail ».
4. Localisez le dossier dans lequel vous souhaitez coller l'instruction de travail et cliquez dessus.
5. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
6. Cliquez sur « Coller spécial ».
7. Sélectionnez soit « Coller en tant que copie profonde », soit « Coller en tant que copie superficielle ». Nous expliquerons la différence entre les deux ci-dessous.

Coller en tant que copie profonde par rapport à coller en tant que copie superficielle : Quelle est la différence ?

Coller en tant que copie profonde : L'instruction de travail collée est simplement une copie de l'instruction de travail originale, rien de plus. Elles ne sont liées d'aucune façon. Lorsqu'une modification est apportée à l'instruction de travail, cette modification ne se produira pas dans l'instruction de travail originale. De même, si une modification a été apportée à l'instruction de travail originale, elle ne se produira pas non plus dans l'instruction de travail collée.

Coller en tant que copie superficielle : L'instruction de travail collée reste liée à l'instruction de travail originale. Lorsqu'une modification a été apportée à l'une des instructions de travail liées, qu'il s'agisse de l'originale ou de la collée, la modification se produira également dans toutes les autres instructions de travail liées.

Remarque : Vous pouvez également choisir l'option ci-dessous comme moyen plus rapide de coller en tant que copie profonde.

Archivage d'une instruction de travail

Qu'est-ce que l'archivage ?

Avez-vous une instruction de travail que vous n'utilisez plus, mais que vous souhaitez conserver au cas où elle serait nécessaire à nouveau à l'avenir ? Alors, l'archivage est la solution !

Votre instruction de travail archivée sera masquée de votre liste d'instructions de travail. Cependant, elle peut être restaurée à tout moment en la désarchivant. Voici comment cela fonctionne :

Comment archiver une instruction de travail

1. Accédez à l'instruction de travail que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Archiver l'instruction de travail ».
4. Si l'instruction de travail a été archivée, l'écran affichera le texte « Impossible de trouver ce nœud ».

Comment désarchiver une instruction de travail

1. Cliquez sur « Instructions de travail » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de « Procédures librement consultables ».
3. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
4. Cliquez sur un espace vide.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
6. Cliquez sur « Désarchiver l'instruction de travail ».

Les étapes ci-dessus s'appliquent uniquement à la désarchivation d'une instruction de travail créée dans le module Instructions de travail. Mais que se passe-t-il si l'instruction de travail a été créée dans un autre module ? Consultez les sections du guide ci-dessous.

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Gestion de la qualité

1. Cliquez sur « Gestion de la qualité » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures de qualité ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
6. Cliquez sur « Désarchiver l'instruction de travail ».

Comment désarchiver un audit créé dans le module Audits et listes de contrôle numériques

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez l'audit que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
6. Cliquez sur « Désarchiver l'audit ».

Comment désarchiver une instruction de travail créée dans le module Matrice de compétences et formations

1. Cliquez sur « Matrice de compétences et formations » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures de formation ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez l'instruction de travail que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
6. Cliquez sur « Désarchiver l'instruction de travail ».

Comment archiver un dossier

1. Accédez au dossier que vous souhaitez archiver.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
3. Cliquez sur « Archiver le dossier ».

Comment désarchiver un dossier

1. Cliquez sur « Instructions de travail » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures librement consultables ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de « Procédures librement consultables ».
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Cliquez sur un espace vide.
6. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
7. Cliquez sur « Désarchiver l'instruction de travail ».

Les étapes ci-dessus s'appliquent uniquement à la désarchivation d'un dossier créé dans le module Instructions de travail. Mais que se passe-t-il si le dossier a été créé dans un autre module ? Consultez les sections du guide ci-dessous.

Comment désarchiver une catégorie d'article

1. Cliquez sur « Gestion de la qualité » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures de qualité ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez la catégorie d'article que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
7. Cliquez sur « Désarchiver la catégorie d'article ».

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Audits et listes de contrôle numériques

1. Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures d'audit ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
7. Cliquez sur « Désarchiver le dossier ».

Comment désarchiver un dossier créé dans le module Matrice de compétences et formations

1. Cliquez sur « Matrice de compétences et formations » dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur « Procédures de formation ».
3. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
4. Assurez-vous que la case « Afficher les éléments archivés » est cochée.
5. Localisez le dossier que vous souhaitez désarchiver et cliquez dessus.
6. Ensuite, cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
7. Cliquez sur « Désarchiver le dossier ».

Comment attribuer une étiquette à une instruction de travail

Une étiquette peut être utilisée pour aider à identifier les instructions de travail. Voici comment attribuer une étiquette à une instruction de travail :

1. Accédez à l'instruction de travail à laquelle vous souhaitez attribuer une étiquette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Modifier l'instruction de travail ».
4. Sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez une nouvelle étiquette.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : Une instruction de travail peut avoir plus d'une étiquette.

Attribuer une étiquette à une instruction de travail est toujours une bonne idée, car une étiquette peut être utilisée comme outil pour identifier vos instructions de travail.

De plus, pour les audits (instructions de travail créées dans le module Audits et listes de contrôle numériques) et les instructions de travail créées dans le module Matrice de compétences et formations, une étiquette a une fonction supplémentaire : une étiquette peut être utilisée pour filtrer les audits et les instructions de travail dans l'outil de planification.

Les images de l'outil de planification ci-dessous (la première provient du module Audits et listes de contrôle numériques, tandis que la seconde provient du module Matrice de compétences et formations) montrent où vous pouvez accéder à cette fonctionnalité.

Si vous avez de nombreux audits et/ou instructions de travail dans votre espace de travail, attribuer une étiquette à chacun d'eux peut être très utile, car cela vous aidera à localiser n'importe quel audit/instruction de travail en un instant.

Comment attribuer une étiquette à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez attribuer une étiquette.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
3. Cliquez sur « Modifier le dossier ».
4. Sélectionnez l'étiquette souhaitée ou créez une nouvelle étiquette.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : Un dossier peut avoir plus d'une étiquette.

Comment ajouter une miniature à une instruction de travail

Vous pouvez ajouter une miniature à une instruction de travail. Une miniature peut aider vos opérateurs à reconnaître vos instructions de travail. Voici comment ajouter une miniature à une instruction de travail :

1. Accédez aux instructions de travail auxquelles vous souhaitez ajouter une miniature.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celle-ci.
3. Cliquez sur « Modifier l'instruction de travail ».
4. Cliquez sur « Choisir un fichier » à côté de la section Miniature.
5. Téléchargez le fichier image.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'image ci-dessous montre à quoi cela ressemble lorsqu'il est vu à partir de l'interface opérateur. L'instruction de travail « Assemblage final » a une miniature personnalisée, tandis que les deux autres ont une miniature générique.

Comment ajouter une miniature à un dossier

1. Accédez au dossier auquel vous souhaitez ajouter une miniature.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté de celui-ci.
3. Cliquez sur « Modifier le dossier ».
4. Cliquez sur « Choisir un fichier » à côté de la section Miniature.
5. Téléchargez le fichier image.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

L'image ci-dessous montre à quoi cela ressemble lorsqu'il est vu à partir de l'interface opérateur. Le dossier « Machine à laver » a une miniature personnalisée, tandis que les deux autres n'ont pas de miniature.