Dans Azumuta, vous pouvez partager divers éléments, notamment des instructions de travail, des dossiers, des catégories d'articles et des articles. Vous pouvez les partager en privé ou en public. Dans les sections de guide ci-dessous, vous trouverez une explication du partage privé et du partage public.
Lorsqu'une instruction de travail est liée à un ou plusieurs articles (par exemple via l'onglet Configuration ERP), la boîte de dialogue Partager vous permet également de générer un code QR qui pointe vers un article spécifique plutôt que vers l'instruction de travail dans son ensemble. Les opérateurs peuvent scanner ces codes QR — à la fois les codes privés (QuickLink) et les codes publics — à partir de l'application Azumuta en utilisant Scanner le code QR Azumuta pour accéder directement à l'aperçu de l'article approprié.
Remarque : Vous ne pouvez partager que les instructions de travail qui ont été approuvées.
Partage privé : Code QR QuickLink
Le partage privé signifie que l'instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article partagé ne peut être consulté que par les membres de votre espace de travail. Il ne peut pas être consulté par ceux qui ne sont pas membres de votre espace de travail. Le partage privé se fait à l'aide du code QR QuickLink.
Un code QR QuickLink est un code QR lié à une instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article. S'il est scanné par un opérateur, le code QR dirigera immédiatement l'écran de l'opérateur vers cette instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article particulière. Cette méthode est le moyen le plus rapide d'accéder à n'importe quelle instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article dans Azumuta.
Comment générer un code QR QuickLink
Un administrateur peut générer un code QR QuickLink en suivant les étapes suivantes :
- Trouvez l'instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de son nom.
- Cliquez sur « Partager ».
- Vous verrez un code QR. C'est le code QR QuickLink de cette instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article.
- Vous pouvez également copier, télécharger ou imprimer ce code QR.
Comment générer un code QR QuickLink pour un article spécifique
Lorsqu'une instruction de travail a un ou plusieurs articles liés, la boîte de dialogue Partager inclut un deuxième bloc nommé « Partage privé - article ». C'est là que vous générez un code QR QuickLink qui pointe vers un aperçu d'article unique au lieu de l'instruction de travail entière.
- Ouvrez la boîte de dialogue Partager de l'instruction de travail (icône à trois points → Partager).
- Faites défiler jusqu'au bloc « Partage privé - article ».
- Dans la liste déroulante « Afficher le lien de partage de l'article… », sélectionnez l'article que vous souhaitez que le code QR cible.
- Le code QR sous la liste déroulante se met à jour automatiquement. Copiez, téléchargez ou imprimez-le de la même manière que le code QR QuickLink ordinaire.
Comment scanner un code QR QuickLink à l'aide de l'application
Un opérateur peut simplement cliquer sur « Scanner le code QR Azumuta » à la page d'accueil et scanner le code QR qui a été partagé par l'administrateur. Ensuite, l'écran de l'opérateur sera automatiquement redirigé vers l'instruction de travail/dossier/catégorie d'article/article ciblé. Cela inclut les codes QR qui ont été générés pour un article spécifique via la liste déroulante Partage privé - article décrite ci-dessus.
Partage public
Dans le partage public, vous pouvez partager une instruction de travail/catégorie d'article/article avec n'importe qui – même avec des utilisateurs non-Azumuta ! Voici comment procéder :
- Trouvez l'instruction de travail/catégorie d'article/article ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de son nom.
- Cliquez sur « Partager ».
- Activez le curseur Partage de lien en le mettant sur activé.
- Partagez le lien ou le code QR avec le destinataire.
De plus, vous aurez les paramètres suivants :
- Cliquez sur l'icône à trois points pour réinitialiser les liens et les codes QR. Après les avoir réinitialisés, vous obtiendrez de nouveaux liens et codes QR. Les anciens liens et codes QR ne seront plus valides.
- Utilisez ce curseur pour activer/désactiver la fonctionnalité de partage public.
- Cliquez sur l'icône du presse-papiers pour copier le lien.
- Cliquez sur le menu déroulant pour copier le code QR/le télécharger/l'imprimer.
- Pour chaque langue qu'une instruction de travail utilise, vous obtiendrez un lien distinct et un code QR distinct.
Remarque : Vous ne pouvez pas faire de partage public pour les dossiers.
Conseil : Le partage public suit le même modèle par article que le partage privé. Si l'instruction de travail est liée à plusieurs articles, le bloc Partage public vous permet de générer un lien public distinct et un code QR par article — consultez la section Partage privé - article ci-dessus pour l'interface de la liste déroulante. Les opérateurs (ou destinataires externes) peuvent scanner ces codes QR publics de la même manière que les codes privés via Scanner le code QR Azumuta dans l'application, sans connexion à l'espace de travail requise.
Voir la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail
Voici comment vous pouvez suivre la liste des éléments de votre espace de travail qui ont été partagés publiquement :
- Cliquez sur « Paramètres » sous « Gestion ».
- Cliquez sur « Éléments partagés publiquement » sous « Général ».
- Vous verrez là la liste des éléments partagés publiquement dans votre espace de travail.
Cliquez sur l'image ci-dessous pour l'agrandir :
- Utilisez la barre de recherche pour rechercher des éléments spécifiques.
- Utilisez ce bouton pour trier les éléments.
- Vous pouvez activer/désactiver la disponibilité du partage public d'un élément avec ce curseur.
- Cliquez sur l'icône à trois points pour réinitialiser le(s) lien(s) partagé(s) d'un élément.