Qu'est-ce qu'une Double-Vérification ?
Comme son nom l'indique, une double-vérification est une fonctionnalité Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un contrôle de produit au sein d'une étape d'instruction. Après qu'un contrôle de produit a été répondu par un opérateur, un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera assigné pour vérifier la réponse de cet opérateur.
Cette fonctionnalité est conçue pour réduire les erreurs possibles en exigeant une confirmation secondaire à un contrôle de produit. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui nécessitent une précision sans compromis.
Remarque : Pour le moment, cette fonctionnalité n'est pas encore activée pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité immédiatement, veuillez nous contacter via notre email support@azumuta.com.
Comment Ajouter une Double-Vérification à une Étape d'Instruction ?
L'ajout d'une double-vérification à un contrôle de produit nécessite 2 phases :
Phase 1 : Configuration de la Double-Vérification sur l'Étape d'Instruction
La première chose que vous devrez faire est de configurer la double-vérification sur un contrôle de produit. Voici comment :
- Accédez à l'étape d'instruction ciblée. L'étape d'instruction doit contenir un contrôle de produit.
- Cliquez sur l'onglet « Contrôles ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Options de double-vérification ». Cliquez dessus pour le développer.
- Configurez la double-vérification. Nous avons fourni des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.
- Cliquez pour développer « Options de double-vérification ».
- Si vous activez ce bouton bascule, l'opérateur ne peut passer à l'étape d'instruction suivante que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé la double-vérification. De plus, si vous activez ce bouton bascule, le bouton bascule n°3 sera toujours activé également.
- Si vous activez ce bouton bascule, l'opérateur ne peut terminer l'instruction de travail que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé a complété la double-vérification.
- Cet élément est encore en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Cet élément est encore en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Sélectionnez le groupe de périphériques qui doit être utilisé dans le processus de double-vérification. La personne du groupe d'utilisateurs autorisé ne peut utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
- Cliquez pour développer « Plus d'options ».
- Si vous activez ce bouton bascule, la double-vérification ne sera requise que si cette étape d'instruction est liée à une commande de produit qui contient le paramètre listé au n°9. Consultez les guides des paramètres pour en savoir plus sur les paramètres.
- En relation avec le n°8, écrivez la clé du paramètre dans ce champ.
Phase 2 : Activation de la Double-Vérification sur l'Appareil Sélectionné
Après avoir terminé la première phase, vous devriez procéder à la phase 2, qui comprend les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Appareils ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer la double-vérification.
- Cliquez sur « Modifier l'appareil ».
- Cliquez sur l'onglet « Instructions de travail ».
- Sous « Autoriser les double-vérifications par », sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui sera assigné pour effectuer la double-vérification. Toute personne de ce groupe d'utilisateurs aura la capacité d'effectuer n'importe quelle double-vérification sur cet appareil.
- Cliquez sur l'onglet « Sécurité ».
- Assurez-vous que la case « Autoriser les vérifications d'autorité à l'aide de l'identifiant de connexion » est cochée.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Comment Donner un Code d'Identifiant à un Utilisateur
Assurez-vous que l'utilisateur (ou les utilisateurs) assigné pour effectuer la double-vérification possède déjà un code d'identifiant. Voici comment donner un code d'identifiant à un utilisateur :
- Cliquez sur « Utilisateurs ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez donner un code d'identifiant.
- Cliquez sur « Modifier l'utilisateur ».
- Dans le champ « Identifiant de connexion », tapez le code d'identifiant pour cet utilisateur.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez également vous donner un code d'identifiant en utilisant cette méthode.
Comment Fonctionne la Double-Vérification ?
Après avoir complété les 2 phases ci-dessus, la double-vérification peut maintenant être utilisée sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment fonctionne-t-elle réellement ?
Bien, un opérateur doit d'abord répondre au contrôle de produit qui contient une double-vérification. Ensuite, voici ce qui se passera dans le processus de double-vérification :
- L'un des utilisateurs du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) qui a été sélectionné à cette phase doit accéder à cette étape d'instruction. Lors du suivi des étapes de cette section du guide, cet utilisateur doit utiliser la vue opérateur, idéalement en utilisant l'application Azumuta sur une tablette.
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé devrait cliquer sur « Nécessite une double-vérification ».
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé devrait taper son code d'identifiant et cliquer sur « Autoriser ». Voir comment donner un code d'identifiant à un utilisateur.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, cet utilisateur devrait simplement cliquer sur le bouton de liste de contrôle vert.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé souhaite (temporairement) ignorer cette double-vérification et passer à une autre double-vérification, cet utilisateur devrait cliquer sur « Ignorer ».
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, cet utilisateur peut modifier la réponse de l'opérateur directement dans le champ de contrôle de produit (dans la vidéo ci-dessous, nous avons utilisé le Contrôle Ligne Unique comme exemple). Ensuite, cet utilisateur devrait cliquer sur le bouton de liste de contrôle vert. Cette nouvelle réponse sera affichée sur le rapport de commande de produit (au lieu de la réponse originale de l'opérateur). C'est le scénario que nous avons pris dans la vidéo ci-dessous.
Comment Modifier ou Supprimer une Double-Vérification dans une Étape d'Instruction
Pour modifier ou supprimer une double-vérification sur une étape d'instruction, voici ce que vous devrez faire :
- Accédez à l'étape d'instruction qui contient une double-vérification.
- Cliquez sur l'onglet « Contrôles ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Options de double-vérification ». Cliquez dessus pour le développer.
- Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer la double-vérification, désactivez simplement tous les boutons bascule qui se trouvent sous « Options de double-vérification ».