Qu'est-ce qu'une double vérification ?
Une double vérification est une fonctionnalité Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à une vérification de produit au sein d'une étape d'instruction. Après qu'une vérification de produit a été répondue par un opérateur, un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera assigné à vérifier la réponse de cet opérateur.
Cette fonctionnalité est conçue pour réduire les erreurs possibles en exigeant une confirmation secondaire à une vérification de produit. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui exigent une précision sans compromis.
Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez l'activer pour votre compte, veuillez nous contacter à support@azumuta.com.
Comment ajouter une double vérification à une étape d'instruction ?
Ajouter une double vérification à une vérification de produit nécessite 2 phases :
Phase 1 : Configuration de la double vérification sur l'étape d'instruction
La première chose que vous devrez faire est de configurer la double vérification sur une vérification de produit. Voici comment :
- Accédez à l'étape d'instruction ciblée. L'étape d'instruction doit contenir une vérification de produit.
- Cliquez sur l'onglet « Vérifications ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Options de double vérification ». Cliquez dessus pour le développer.
- Configurez la double vérification. Nous avons fourni des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.
- Cliquez pour développer « Options de double vérification ».
- Si vous activez ce bouton bascule, alors l'opérateur ne peut passer à l'étape d'instruction suivante que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé la double vérification. De plus, si vous activez ce bouton bascule, alors le bouton bascule n° 3 sera toujours activé également.
- Si vous activez ce bouton bascule, alors l'opérateur ne peut terminer l'instruction de travail que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé a complété la double vérification.
- Cet élément est toujours en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Cet élément est toujours en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Sélectionnez le groupe périphérique qui doit être utilisé dans le processus de double vérification. La personne du groupe d'utilisateurs autorisé ne peut utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe périphérique.
- Cliquez pour développer « Plus d'options ».
- Si vous activez ce bouton bascule, alors la double vérification ne sera requise que si cette étape d'instruction est liée à une commande de produit qui contient le paramètre listé au n° 9. Consultez les guides des paramètres pour en savoir plus sur les paramètres.
- En relation avec le n° 8, écrivez la clé du paramètre dans ce champ.
Phase 2 : Activation de la double vérification sur l'appareil sélectionné
Après avoir terminé la première phase, vous devriez procéder à la phase 2, qui consiste aux étapes suivantes :
- Cliquez sur « Appareils ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer la double vérification.
- Cliquez sur « Modifier le périphérique ».
- Cliquez sur l'onglet « Instructions de travail ».
- Sous « Autoriser les doubles vérifications par », sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui sera assigné à effectuer la double vérification. Toute personne de ce groupe d'utilisateurs aura la capacité d'effectuer toute double vérification sur cet appareil.
- Cliquez sur l'onglet « Sécurité ».
- Assurez-vous que la case « Autoriser les vérifications d'autorité en utilisant l'identifiant de connexion » est cochée.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Comment donner un code d'identifiant à un utilisateur
Assurez-vous que le ou les utilisateurs assignés à effectuer la double vérification ont déjà un code d'identifiant. Voici comment donner un code d'identifiant à un utilisateur :
- Cliquez sur « Utilisateurs ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez donner un code d'identifiant.
- Cliquez sur « Modifier l'utilisateur ».
- Dans le champ « Identifiant de connexion », tapez le code d'identifiant pour cet utilisateur.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez également vous donner un code d'identifiant en utilisant cette méthode.
Comment fonctionne la double vérification ?
Après avoir complété les 2 phases ci-dessus, la double vérification peut maintenant être utilisée sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment fonctionne-t-elle réellement ?
Eh bien, un opérateur doit d'abord répondre à la vérification de produit qui contient une double vérification. Après cela, voici ce qui se passera dans le processus de double vérification :
- L'un des utilisateurs du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) qui a été sélectionné à cette phase doit accéder à cette étape d'instruction. Lors du suivi des étapes de cette section du guide, cet utilisateur doit utiliser la vue de l'opérateur, idéalement en utilisant l'application Azumuta sur une tablette.
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé devrait cliquer sur « Nécessite une double vérification ».
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé devrait taper son code d'identifiant et cliquer sur « Autoriser ». Consultez comment donner un code d'identifiant à un utilisateur.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, alors cet utilisateur devrait simplement cliquer sur le bouton liste de contrôle vert.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé souhaite (temporairement) ignorer cette double vérification et passer à une autre double vérification, alors cet utilisateur devrait cliquer sur « Ignorer ».
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, alors cet utilisateur peut modifier la réponse de l'opérateur directement dans le champ de vérification de produit (dans la vidéo ci-dessous, nous avons utilisé la vérification de ligne unique comme exemple). Après cela, cet utilisateur devrait cliquer sur le bouton liste de contrôle vert. Cette nouvelle réponse s'affichera sur le rapport de commande de produit (au lieu de la réponse originale de l'opérateur). C'est le scénario que nous avons pris dans la vidéo ci-dessous.
Comment modifier ou supprimer une double vérification dans une étape d'instruction
Pour modifier ou supprimer une double vérification sur une étape d'instruction, voici ce que vous devrez faire :
- Accédez à l'étape d'instruction qui contient une double vérification.
- Cliquez sur l'onglet « Vérifications ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Options de double vérification ». Cliquez dessus pour le développer.
- Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer la double vérification, désactivez simplement tous les boutons bascule qui se trouvent sous « Options de double vérification ».