Qu'est-ce qu'une vérification double ?
Comme son nom l'indique, une vérification double est une fonctionnalité Azumuta qui vous permet de vérifier la réponse à un contrôle de produit au sein d'une étape d'instruction. Après qu'un contrôle de produit a été répondu par un opérateur, un utilisateur d'un groupe d'utilisateurs sélectionné (généralement un contrôleur qualité) sera assigné pour vérifier la réponse de cet opérateur.
Cette fonctionnalité est conçue pour réduire les erreurs possibles en exigeant une confirmation secondaire d'un contrôle de produit. Vous devez utiliser cette fonctionnalité pour les étapes d'instruction qui nécessitent une précision sans compromis.
Remarque : Pour le moment, cette fonctionnalité n'est pas encore activée pour tous les clients Azumuta. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité immédiatement, veuillez nous contacter via notre email support@azumuta.com.
Comment ajouter une vérification double à une étape d'instruction ?
L'ajout d'une vérification double à un contrôle de produit nécessite 2 phases :
Phase 1 : Configuration de la vérification double sur l'étape d'instruction
La première chose que vous devrez faire est de configurer la vérification double sur un contrôle de produit. Voici comment :
- Accédez à l'étape d'instruction ciblée. L'étape d'instruction doit contenir un contrôle de produit.
- Cliquez sur l'onglet « Checks ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Double-check options ». Cliquez dessus pour l'développer.
- Configurez la vérification double. Nous avons fourni des explications supplémentaires sur les options de configuration sous la vidéo.
- Cliquez pour développer « Double-check options ».
- Si vous activez ce bouton bascule, l'opérateur ne peut passer à l'étape d'instruction suivante que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) a terminé la vérification double. De plus, si vous activez ce bouton bascule, le bouton bascule n° 3 sera également toujours activé.
- Si vous activez ce bouton bascule, l'opérateur ne peut terminer l'instruction de travail que si la personne du groupe d'utilisateurs autorisé a complété la vérification double.
- Cet élément est toujours en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Cet élément est toujours en développement. Nous mettrons à jour le guide une fois qu'il sera terminé.
- Sélectionnez le groupe de périphériques qui doit être utilisé dans le processus de vérification double. La personne du groupe d'utilisateurs autorisé ne peut utiliser qu'un périphérique inclus dans ce groupe de périphériques.
- Cliquez pour développer « More options ».
- Si vous activez ce bouton bascule, la vérification double ne sera requise que si cette étape d'instruction est liée à une commande de produit qui contient le paramètre listé au n° 9. Cliquez ici pour en savoir plus sur les paramètres.
- En relation avec le n° 8, écrivez la clé du paramètre dans ce champ.
Phase 2 : Activation de la vérification double sur l'appareil sélectionné
Après avoir terminé la première phase, vous devez procéder à la phase 2, qui comprend les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Devices ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'appareil sur lequel vous souhaitez activer la vérification double.
- Cliquez sur « Edit device ».
- Cliquez sur l'onglet « Work instructions ».
- Sous « Allow double-checks by », sélectionnez le groupe d'utilisateurs qui sera assigné pour effectuer la vérification double. Toute personne de ce groupe d'utilisateurs aura la capacité d'effectuer toute vérification double sur cet appareil.
- Cliquez sur l'onglet « Security ».
- Assurez-vous que la case « Allow authority checks using login identifier » est cochée.
- Cliquez sur « Save ».
Comment donner un code d'identifiant à un utilisateur
Assurez-vous que l'utilisateur (ou les utilisateurs) assigné pour effectuer la vérification double possède déjà un code d'identifiant. Voici comment donner un code d'identifiant à un utilisateur :
- Cliquez sur « Users ».
- Cliquez sur l'icône trois points à côté de l'utilisateur auquel vous souhaitez donner un code d'identifiant.
- Cliquez sur « Edit user ».
- Dans le champ « Login identifier », tapez le code d'identifiant pour cet utilisateur.
- Cliquez sur « Save ».
Vous pouvez également vous donner un code d'identifiant en utilisant cette méthode.
Comment fonctionne la vérification double ?
Après avoir complété les 2 phases ci-dessus, la vérification double peut maintenant être utilisée sur cette étape d'instruction particulière. Mais comment fonctionne-t-elle réellement ?
Bien, un opérateur doit d'abord répondre au contrôle de produit qui contient une vérification double. Après cela, voici ce qui se passera dans le processus de vérification double :
- L'un des utilisateurs du groupe d'utilisateurs autorisé (généralement un contrôleur qualité) qui a été sélectionné dans cette phase doit accéder à cette étape d'instruction. En suivant les étapes de cette section du guide, cet utilisateur doit utiliser la vue opérateur, idéalement en utilisant l'application Azumuta sur une tablette.
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé doit cliquer sur « Needs double-check ».
- L'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé doit taper son code d'identifiant et cliquer sur « Authorize ». Veuillez cliquer ici pour voir comment vous pouvez donner un code d'identifiant à un utilisateur.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé est d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, cet utilisateur doit simplement cliquer sur le bouton de liste de contrôle vert.
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé souhaite (temporairement) ignorer cette vérification double et passer à une autre vérification double, cet utilisateur doit cliquer sur « Skip ».
- Si l'utilisateur du groupe d'utilisateurs autorisé n'est pas d'accord avec la réponse fournie par l'opérateur, cet utilisateur peut modifier la réponse de l'opérateur directement dans le champ de contrôle de produit (dans la vidéo ci-dessous, nous avons utilisé le Single Line Check comme exemple). Après cela, cet utilisateur doit cliquer sur le bouton de liste de contrôle vert. Cette nouvelle réponse s'affichera sur le rapport de commande de produit (à la place de la réponse originale de l'opérateur). C'est le scénario que nous avons pris dans la vidéo ci-dessous.
Comment modifier ou supprimer une vérification double dans une étape d'instruction
Pour modifier ou supprimer une vérification double sur une étape d'instruction, voici ce que vous devrez faire :
- Accédez à l'étape d'instruction qui contient une vérification double.
- Cliquez sur l'onglet « Checks ».
- Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez « Double-check options ». Cliquez dessus pour l'développer.
- Effectuez les modifications souhaitées. Si vous souhaitez supprimer la vérification double, désactivez simplement tous les boutons bascule qui se trouvent sous « Double-check options ».