Qu'est-ce qu'une commande groupée ?
Une commande groupée est une commande de produit qui regroupe plusieurs commandes de produits en fonction de leur similarité de configuration. Vous pouvez donc utiliser une commande groupée pour créer plusieurs commandes de produits identiques en une seule fois sous le même numéro de commande de lot.
Cependant, vous aurez toujours une traçabilité complète de chaque commande de produit qui compose une commande groupée. Elles ont toujours leur numéro de commande du produit et leur propre rapport de traçabilité.
Voici comment utiliser la fonctionnalité de commande groupée :
Étape 1 : Configuration d'une commande groupée sur un article
Avant de créer une commande groupée, vous devez d'abord la configurer sur un article. Voici comment faire :
- Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Procédures.
- Cliquez sur une catégorie d'article existante.
- Cliquez sur l'onglet « Configuration ERP ».
- Sélectionnez un article existant, et cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur « Modifier ».
- Entrez le format automatique du numéro de commande. Pour en savoir plus sur les options de format existantes, cliquez sur « afficher la documentation ». Dans cette vidéo, nous utiliserons un simple format de numéro de commande en base décimale (####).
- Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 2 : Création d'une commande groupée
Après avoir terminé l'étape 1, vous pouvez maintenant créer des commandes groupées. Voici comment en créer une :
- Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez « Commandes de produits ».
- Cliquez sur le bouton blanc « Créer une commande groupée ».
- Écrivez le numéro/nom de la commande groupée.
- Sélectionnez le nombre de commandes de produits qui seront incluses dans ce lot.
- Vérifiez les numéros/noms des commandes de produits ci-dessous. Remarque : Les numéros dans la vidéo commencent par « 0005 » car 4 commandes de produits du même article ont été créées précédemment.
- Cliquez sur « Modifier les commandes de produits en lot » pour voir d'autres possibilités d'édition que vous verriez normalement sur une commande de produit ordinaire.
- Si vous souhaitez modifier les variantes et paramètres de cette commande groupée, cliquez sur l'onglet « Variantes et paramètres ».
- Cliquez sur « Créer une commande groupée » lorsque vous avez terminé.
Comment les commandes de produits générées sont-elles liées au sein du lot ?
Toutes les commandes de produits sont liées à leurs commandes groupées. La commande groupée agit comme une « catégorie parent » pour toutes les commandes de produits qui en dépendent.
- Si vous activez la commande groupée, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également activées.
- Si vous modifiez la commande groupée, les modifications seront également appliquées à toutes les commandes de produits qui en dépendent.
- Si vous archivez la commande groupée, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également archivées.
- Si vous désarchivez la commande groupée, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également désarchivées.
- Si vous supprimez la commande groupée, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également supprimées.
Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) affichée dans l'image ci-dessous pour ouvrir les options d'action de la commande groupée.