Qu'est-ce qu'une commande par lot ?
Une commande par lot est une commande de produit qui regroupe plusieurs commandes de produits en fonction de leur similarité de configuration. Vous pouvez donc utiliser une commande par lot pour créer plusieurs commandes de produits identiques en une seule fois sous le même numéro de commande par lot.
Cependant, vous aurez toujours une traçabilité complète de chaque commande de produit qui constitue une commande par lot. Elles conservent leur numéro de commande de produit et leur propre rapport de traçabilité.
Voici comment utiliser la fonctionnalité de commande par lot :
Étape 1 : Configuration d'une commande par lot sur un article
Avant de créer une commande par lot, vous devez d'abord la configurer sur un article. Voici comment procéder :
- Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Quality Procedures.
- Cliquez sur une catégorie d'article existante.
- Cliquez sur l'onglet « ERP Configuration ».
- Sélectionnez un article existant et cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur « Edit ».
- Entrez le format de numéro de commande automatique. Pour en savoir plus sur les options de format existantes, cliquez sur « show documentation ». Dans cette vidéo, nous utiliserons un format de numéro de commande simple en base décimale (####).
- Ensuite, cliquez sur « Save ».
Étape 2 : Création d'une commande par lot
Après avoir terminé l'étape 1, vous pouvez maintenant créer des commandes par lot. Voici comment en créer une :
- Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil et sélectionnez « Product orders ».
- Cliquez sur le bouton blanc « Create batch order ».
- Écrivez le numéro/nom de la commande par lot.
- Sélectionnez le nombre de commandes de produits qui seront incluses dans cette commande par lot.
- Vérifiez les numéros/noms des commandes de produits ci-dessous. Remarque : Les numéros de la vidéo commencent par « 0005 » car 4 commandes de produits du même article ont été créées précédemment.
- Cliquez sur « Modify product orders in batch » pour voir d'autres possibilités de modification que vous verriez normalement sur une commande de produit ordinaire.
- Si vous souhaitez modifier les variantes et les paramètres de cette commande par lot, cliquez sur l'onglet « Variants & Parameters ».
- Cliquez sur « Create batch order » lorsque vous avez terminé.
Comment les commandes de produits générées sont-elles liées au sein du lot ?
Toutes les commandes de produits sont liées à leurs commandes par lot. La commande par lot agit comme une « catégorie parent » pour toutes les commandes de produits qui relèvent de son domaine.
- Si vous activez la commande par lot, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également activées.
- Si vous modifiez la commande par lot, les modifications seront également appliquées à toutes les commandes de produits qui en dépendent.
- Si vous archivez la commande par lot, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également archivées.
- Si vous désarchivez la commande par lot, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également désarchivées.
- Si vous supprimez la commande par lot, toutes les commandes de produits qui en dépendent seront également supprimées.
Cliquez sur l'icône à trois points affichée dans l'image ci-dessous pour ouvrir les options d'action de la commande par lot.