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Enregistrements dans le module Gestion de la qualité

Enregistrement

Un enregistrement stocke les données pour une commande de produit qui a été exécutée, partiellement ou complètement, par un opérateur.

Chaque enregistrement inclut :

  • La version d'une instruction de travail qui a été utilisée dans la commande de produit.
  • Le nom de l'opérateur qui a travaillé en utilisant cette instruction de travail sur une commande de produit.
  • La date et l'heure de l'exécution de cette instruction de travail, ainsi que la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
  • Le temps passé par l'opérateur sur cette instruction de travail, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction.
  • Les réponses à tous les contrôles de produit sur cette instruction de travail.

docs what is a recording quality management

Les enregistrements prennent en charge :

  • Traçabilité : voir quels employés ont travaillé sur une commande de produit, ce qu'ils ont fait et combien de temps ils ont pris.
  • Benchmarking de performance : comparer les enregistrements au fil du temps pour identifier les tendances en matière de performance de l'usine et des employés.
  • Conformité réglementaire : conserver les dossiers de lot que certaines industries, comme l'alimentation et les boissons et les produits pharmaceutiques, exigent.

Voir la liste des enregistrements

Vous pouvez voir la liste des enregistrements à partir de deux endroits :

  • Le niveau du module
  • Le niveau de l'instruction de travail

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

  1. Cliquez sur Gestion de la qualité dans la barre latérale de la page d'accueil.
  2. Cliquez sur Procédures.
  3. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

docs how to see the list of recordings on the module level quality management

  1. Le type de chaque enregistrement et son statut.
  2. L'instruction de travail pour chaque enregistrement, et sa version.
  3. La date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, et le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou l'exécutera.
  4. Le rapport pour chaque enregistrement : la réponse à chaque contrôle de produit, la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée sur chaque étape d'instruction.
  5. L'icône ⋮ (trois points), qui permet à un administrateur d'exécuter l'instruction de travail, de modifier les dates de l'enregistrement, les notes et autres détails, de supprimer l'enregistrement ou de définir son résultat (ce qui termine également l'enregistrement s'il n'est pas déjà terminé).
  6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
  7. Naviguez entre les pages de la liste des enregistrements.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail

La liste au niveau de l'instruction de travail affiche uniquement les enregistrements liés à cette instruction de travail spécifique.

  1. Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
  2. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle au niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

Utilisez Recherche avancée pour trouver un enregistrement en configurant les options de recherche, au lieu de scanner la liste manuellement.

Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée

Il y a deux façons d'ouvrir Recherche avancée :

À partir de la liste des enregistrements

Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci-dessous :

docs accessing the advanced search feature from the list of recordings of the module work instruction level quality management

À partir de la barre de recherche

  1. Cliquez sur la barre de recherche.
  2. Cliquez sur Enregistrements.

Utiliser la fonctionnalité de recherche avancée

Configurez l'une de ces options de recherche, puis cliquez sur Rechercher :

docs how to use the search recordings feature

  1. Choisissez s'il faut inclure ou exclure les modules archivés, les dossiers, les catégories d'articles et les instructions de travail.
  2. Optionnel : entrez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'article ou de l'instruction de travail qui héberge l'enregistrement.
  3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail à inclure ou exclure.
  4. Recherche par numéro de commande de produit.
  5. Recherchez par date d'exécution ou plage de dates.
  6. Recherchez par réponse d'un opérateur à un contrôle de produit.
  7. Filtrer par statut.
  8. Cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaissent ci-dessous, avec pagination pour naviguer entre les pages.

Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.

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