Qu'est-ce qu'un UUID ?
En plus d'utiliser des balises de réponse standard, vous pouvez également utiliser des Identifiants Universellement Uniques (UUID) sur un rapport docx. L'utilisation d'un UUID vous permet d'entrer des données à partir de n'importe quelle étape d'instruction de travail individuelle avec une vérification de produit de votre choix, dans n'importe quel ordre – dans votre rapport docx. Cela vous donne beaucoup plus de flexibilité que les balises de réponse basiques.
Cependant, contrairement à une balise de réponse basique, un UUID ne permet pas de boucle dans votre rapport docx. Cela signifie que vous devrez copier manuellement l'UUID d'Azumuta, le coller dans votre rapport docx, puis ajouter la balise de réponse à côté de l'UUID pour chaque cellule du tableau dans votre rapport docx.
Remarque : Avant de suivre les étapes ci-dessous, vous devez d'abord lier un rapport docx à une catégorie d'article.
Comment trouver un UUID
Voici comment vous pouvez trouver l'UUID pour une étape d'instruction dans Azumuta :
- Cliquez sur Quality Management dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Quality Procedures.
- Cliquez sur la catégorie d'article ciblée.
- Cliquez sur l'onglet Docx Reports.
- Vous verrez un ensemble de lettres et de chiffres entre accolades sous chaque étape d'instruction de travail qui contient une vérification de produit. C'est un UUID.
Comment utiliser un UUID dans le rapport Docx
Voici comment utiliser un UUID dans un rapport docx :
- Copiez l'UUID souhaité.
- Collez-le dans la cellule appropriée de votre rapport docx.
- Tapez les balises de réponse supplémentaires requises (voir les formules ci-dessous) où elles sont nécessaires.
Voici les formules de balise de réponse pour les rapports docx basés sur UUID et les informations qu'elles affichent :
- {UUID:label} : La réponse (formatée) qui a été donnée par un opérateur à l'étape d'instruction.
- {UUID} : La réponse (non formatée) qui a été donnée par l'opérateur à l'étape d'instruction. Nous vous recommandons d'utiliser la balise de réponse {UUID:label} à la place, car la réponse générée sur le rapport docx est plus lisible.
- {UUID:instruction} : Le nom de l'étape d'instruction
- {UUID:user} : Le nom du compte utilisateur qui a rempli la vérification
- {UUID:timestamp} : L'heure à laquelle la vérification a été remplie
Exemple
Par exemple, voici les balises de réponse UUID que nous avons incluses sur notre rapport docx (situées dans la zone verte) :
Et voici comment il apparaîtra sur le rapport docx (voir comment télécharger un rapport docx) :