Enregistrements dans le module Audits et listes de contrôle numériques

Enregistrement

Un enregistrement stocke les données pour un événement d'audit. Un audit planifié peut avoir un enregistrement avant qu'un opérateur ne commence l'audit. L'enregistrement peut contenir des données d'exécution après le démarrage de l'audit.

Chaque enregistrement inclut :

• La version de l'audit qui a été utilisée lors de l'événement d'audit.
• Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'événement d'audit.
• La date et l'heure de l'exécution de l'événement d'audit, ainsi que la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
• Le temps passé par un opérateur sur cet événement d'audit, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction.
• Les réponses à tous les contrôles de produit sur cet événement d'audit.

Les enregistrements d'audit prennent en charge :

• Suivi de la conformité : conservez un enregistrement de la conformité de votre usine aux réglementations et normes industrielles.
• Une trace d'audit numérique : chaque détail d'un audit est stocké et disponible ultérieurement.
• Benchmarking : comparez les résultats d'audit au fil du temps pour identifier les tendances de performance.

Statut, résultat et notes

Le statut et le résultat sont indépendants : le statut indique l'étape de l'audit, le résultat indique son résultat.

L'interface utilise les étiquettes de statut suivantes

Tout audit inachevé, Dans la file d'attente, En cours, Bloqué ou Retouche (n'importe quel statut sauf Terminé), peut afficher En retard au lieu de son étiquette de statut habituelle une fois qu'il est en retard. En retard est une étiquette d'affichage, pas un statut stocké séparé : par exemple, un audit en retard peut toujours avoir le statut stocké IN_QUEUE.

Un audit devient en retard une fois qu'il dépasse l'heure d'échéance qui s'applique à lui : une heure d'échéance spécifique si elle est définie, ou la fin de sa date d'exécution planifiée sinon. Un audit sans aucune des deux n'est jamais marqué En retard.

Le badge de résultat d'enregistrement utilise ces étiquettes en anglais :

L'étiquette de statut Planifié signifie IN_QUEUE. La valeur de résultat PLANNED signifie que l'enregistrement n'a pas encore de résultat. Ce sont des valeurs séparées.

Quand un audit revient à Retouche, il peut conserver son résultat précédent. Vérifiez le statut ainsi que le résultat.

Les notes saisies avec un résultat sont stockées sur l'enregistrement. Ces notes sont séparées des réponses aux étapes d'instruction. Les nouvelles notes saisies avec un résultat ultérieur remplacent les notes d'enregistrement précédentes. N'utilisez pas ce champ comme historique de tous les changements de résultat.

Versions d'instruction et disponibilité des rapports

Un enregistrement peut ne pas avoir de version d'instruction quand l'audit est d'abord planifié. La liaison d'une version fixe le contenu d'instruction que l'enregistrement utilise. Cette action n'approuve pas l'instruction de travail.

Azumuta lie la version d'instruction quand un opérateur ouvre l'audit pour exécution. L'audit démarre alors.

Sans une version d'instruction liée, le rapport ne peut pas afficher le contenu d'instruction et les réponses. La fermeture d'un audit non démarré avec un résultat tel que N/A (NOT_APPLICABLE) ne lie pas elle-même une version. Un tel audit peut être Terminé (FINISHED) sans rapport d'instruction.

La base de données de rapport nécessite également une version d'instruction liée. Voir Enregistrements d'audit dans la base de données de rapport pour les règles d'inclusion et les données de résultat disponibles.

Hors ligne

Pour un téléchargement hors ligne automatique, Azumuta a besoin d'une version liée pour déterminer quel contenu d'instruction télécharger. Si l'enregistrement n'a pas de version, Azumuta sélectionne et lie automatiquement une version avant le téléchargement. Cela se produit avant que l'opérateur ne commence la tâche. Le statut reste Planifié (IN_QUEUE). Voir Paramètres de l'appareil : Hors ligne.

Voir la liste des enregistrements

Vous pouvez voir la liste des enregistrements à partir de deux endroits :

• Le niveau du module
• Le niveau de l'audit

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

1. Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures.
3. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

Pour chaque enregistrement, l'icône ⋮ (trois points) permet à un administrateur d'exécuter l'audit, de modifier les dates, les notes et autres détails de l'enregistrement, de supprimer l'enregistrement ou de définir son résultat. Cela terminera également l'enregistrement s'il n'est pas déjà terminé.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'audit

La liste au niveau de l'audit affiche uniquement les enregistrements liés à cet audit spécifique.

1. Accédez à l'audit pour lequel vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

La liste des enregistrements au niveau de l'audit aura la même interface que celle au niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

Utilisez Recherche avancée pour trouver un enregistrement en configurant les options de recherche, au lieu de scanner la liste manuellement.

Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée

Il y a deux façons d'ouvrir Recherche avancée :

À partir de la liste des enregistrements

Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci-dessous :

À partir de la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur Enregistrements.

Utiliser la fonctionnalité de recherche avancée

Configurez l'une de ces options de recherche, puis cliquez sur Rechercher :

1. Choisissez d'inclure ou d'exclure les modules archivés, les dossiers, les catégories d'articles et les audits.
2. Optionnel : entrez le nom du module, du dossier, de la catégorie d'article ou de l'audit qui héberge l'enregistrement.
3. Sélectionnez les modules, dossiers, catégories d'articles et audits à inclure ou exclure.
4. Recherche par numéro de commande de produit. Pour Audits et listes de contrôle numériques, utilisez plutôt Numéro d'audit : le filtre de numéro de commande du produit correspond uniquement aux enregistrements de Gestion de la qualité.
5. Recherche par date d'exécution ou plage de dates.
6. Recherche par réponse d'un opérateur à un contrôle de produit.
7. Filtrer par statut.
8. Cliquez sur Rechercher. Les résultats apparaissent ci-dessous, avec pagination pour naviguer entre les pages.

Les différents paramètres de recherche peuvent être combinés.

Rechercher par réponse

Utilisez Rechercher par réponse pour trouver des enregistrements qui contiennent une réponse spécifiée.

Vous pouvez rechercher ces types de réponses :

• Texte
• Nombre
• Vrai/faux
• N/A

1. Ouvrez Recherche avancée.
2. Activez Rechercher par réponse.
3. Sélectionnez le type de réponse.
4. Entrez ou sélectionnez la valeur de réponse.
5. Optionnel : Sélectionnez une instruction de travail.
6. Optionnel : Sélectionnez une étape d'instruction spécifique. Si vous ne sélectionnez pas une étape, Azumuta recherche toutes les étapes.
7. Cliquez sur Rechercher.