Enregistrements dans le module Audits et listes de contrôle numériques

Qu'est-ce qu'un enregistrement ?

Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les enregistrements. Un enregistrement est un référentiel organisé de données liées à un événement d'audit qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.

Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :

• La version de l'audit utilisée lors de l'événement d'audit.
• Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'événement d'audit.
• La date et heure de l'exécution de l'événement d'audit, ainsi que la date et heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
• Le temps passé par un opérateur sur cet événement d'audit, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction individuelle.
• La réponse à tous les contrôles de produit sur cet événement d'audit.

Un enregistrement d'audit peut être utilisé à diverses fins, notamment :

• Suivi et surveillance de la conformité de votre usine : vous pouvez utiliser vos enregistrements d'audit pour suivre la conformité de votre usine aux réglementations et normes industrielles.
• Une plateforme de trace d'audit numérisée : Azumuta enregistre et stocke tous les détails de vos audits – pour que vous puissiez les utiliser à tout moment à l'avenir.
• Évaluation comparative de la performance de votre usine : grâce à notre interface conviviale, vous pouvez facilement comparer les résultats de plusieurs audits. Ainsi, vous pouvez voir la performance d'audit de votre usine au fil du temps et formuler des plans d'amélioration de la performance.
• Et bien d'autres cas d'usage.

Voir la liste des enregistrements

Il y a 2 niveaux où les enregistrements sont stockés :

• Au niveau du module
• Au niveau de l'audit

Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections ci-dessous :

Voir la liste des enregistrements au niveau du module

1. Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur Procédures.
3. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :

1. Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
2. Cette colonne affiche l'audit pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
3. Cette colonne affiche la date et heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté ou l'exécutera.
4. Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations précieuses, telles que la réponse à chaque contrôle de produit, la date et heure de l'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape d'instruction.
5. Cette colonne fournit une icône ⋮ (trois points) pour chaque enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remplir l'audit (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
6. Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
7. Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.

Voir la liste des enregistrements au niveau de l'audit

En plus de voir la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également voir la liste des enregistrements au niveau de l'audit. Ce faisant, vous ne verrez que la liste des enregistrements liés à un audit spécifique.

Voici comment voir la liste des enregistrements liés à un audit :

1. Accédez à l'audit pour lequel vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l'onglet Enregistrements.

La liste des enregistrements au niveau de l'audit aura la même interface que celle au niveau du module.

Rechercher un enregistrement spécifique

En plus de naviguer vers la liste des enregistrements au niveau du module/audit et de chercher manuellement un enregistrement, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous mènera à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.

Accéder à la fonctionnalité de recherche avancée

Mais avant de vous montrer comment utiliser la fonctionnalité de recherche avancée, nous vous montrerons d'abord comment y accéder. Il y a 2 façons d'accéder à la fonctionnalité de recherche avancée :

• En y accédant à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/audit
• En y accédant à partir de la barre de recherche

Accès à la fonctionnalité de recherche avancée à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/audit

1. Cliquez sur Recherche avancée, comme indiqué ci-dessous :

Accès à la fonctionnalité de recherche avancée à partir de la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur Rechercher des enregistrements.

Utiliser la fonctionnalité de recherche avancée

Maintenant que vous savez comment accéder à la fonctionnalité de recherche avancée, nous allons continuer en expliquant comment cette fonctionnalité fonctionne.

Cette fonctionnalité dispose de nombreuses options de recherche qui peuvent être utilisées pour vous diriger vers un enregistrement spécifique. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :

1. Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et audits dans votre recherche.
2. Entrez le nom du module/dossier/catégorie d'article/audit qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
3. Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'article(s) et audit(s) que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
4. En cochant cela, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant son nom de numéro de commande du produit. (Fonctionne uniquement pour les enregistrements qui relèvent du module Gestion de la qualité).
5. En cochant cela, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant sa date d'exécution/plage de dates.
6. En cochant cela, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles de produit.
7. En cochant cela, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements en fonction de leur statut.
8. Lorsque vous avez terminé la configuration des options de recherche (n° 1-7), cliquez sur Rechercher.
9. Après avoir terminé la configuration des options de recherche (n° 1-7) et cliqué sur Rechercher (n° 8), vos résultats de recherche apparaîtront ici.
10. Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats de recherche ici.

Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.

Rechercher par réponse

Utilisez Rechercher par réponse pour trouver des enregistrements contenant une réponse spécifiée.

1. Ouvrez Recherche avancée.
2. Activez Rechercher par réponse.
3. Sélectionnez le type de réponse.
4. Entrez ou sélectionnez la valeur de réponse.
5. Optionnel : Sélectionnez une instruction de travail.
6. Optionnel : Sélectionnez une étape d'instruction spécifique. Si vous ne sélectionnez pas une étape, Azumuta recherche toutes les étapes.
7. Cliquez sur Rechercher.

Vous pouvez rechercher ces types de réponses :

• Texte
• Numéro
• OK ou Oui
• NOK ou Non
• N/A

Pour une réponse numérique, sélectionnez est égal à, est inférieur à, est supérieur à ou est entre.