Qu'est-ce qu'un enregistrement ?
Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les enregistrements. Un enregistrement est un référentiel organisé de données liées à un événement d'audit qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.
Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :
- La version de l'audit utilisée lors de l'événement d'audit.
- Le nom de l'opérateur qui a exécuté l'événement d'audit.
- La date et heure de l'exécution de l'événement d'audit, ainsi que la date et heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
- Le temps passé par un opérateur sur cet événement d'audit, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction individuelle.
- La réponse à tous les contrôles de produit sur cet événement d'audit.
Un enregistrement d'audit peut être utilisé à diverses fins, notamment :
- Suivi et surveillance de la conformité de votre usine : vous pouvez utiliser vos enregistrements d'audit pour suivre la conformité de votre usine aux réglementations et normes industrielles.
- Une plateforme de trace d'audit numérisée : Azumuta enregistre et stocke chaque détail de vos audits – afin que vous puissiez les utiliser à tout moment à l'avenir.
- Évaluation comparative de la performance de votre usine : grâce à notre interface conviviale, vous pouvez facilement comparer les résultats de plusieurs audits. Ainsi, vous pouvez voir la performance d'audit de votre usine au fil du temps et formuler des plans d'amélioration de la performance.
- Et de nombreux autres cas d'usage.
Comment voir la liste des enregistrements ?
Il y a 2 niveaux où les enregistrements sont stockés :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'audit
Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections ci-dessous :
Comment voir la liste des enregistrements au niveau du module
- Cliquez sur « Audits et listes de contrôle numériques » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Procédures ».
- Cliquez sur l'onglet « Enregistrements ».
Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :
- Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
- Cette colonne affiche l'audit pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
- Cette colonne affiche la date et heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom de l'opérateur qui l'a exécuté/l'exécutera.
- Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations précieuses, telles que la réponse à chaque contrôle de produit, la date et heure de l'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par l'opérateur sur chaque étape d'instruction.
- Cette colonne fournit une icône à trois points pour chaque enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remplir l'audit (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
- Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.
Comment voir la liste des enregistrements au niveau de l'audit
En plus de voir la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également voir la liste des enregistrements au niveau de l'audit. Ce faisant, vous ne verrez que la liste des enregistrements liés à un audit spécifique.
Voici comment voir la liste des enregistrements liés à un audit :
- Accédez à l'audit pour lequel vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l'onglet « Enregistrements ».
La liste des enregistrements au niveau de l'audit aura la même interface que celle au niveau du module.
Comment rechercher un enregistrement spécifique
En plus de naviguer vers la liste des enregistrements au niveau du module/audit et de rechercher manuellement un enregistrement, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous mènera à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.
Comment accéder à la fonctionnalité Recherche avancée
Mais avant de vous montrer comment utiliser la fonctionnalité de recherche avancée, nous vous montrerons d'abord comment y accéder. Il y a 2 façons d'accéder à la fonctionnalité de recherche avancée :
- En y accédant à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/audit
- En y accédant à partir de la barre de recherche
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/audit
- Cliquez simplement sur « Recherche avancée », comme indiqué ci-dessous :
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée à partir de la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur « Rechercher des enregistrements ».
Comment utiliser la fonctionnalité Recherche avancée
Maintenant que vous savez comment accéder à la fonctionnalité de recherche avancée, nous allons continuer en expliquant comment cette fonctionnalité fonctionne.
Cette fonctionnalité dispose de nombreuses options de recherche qui peuvent être utilisées pour vous orienter vers un enregistrement spécifique. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et audits dans votre recherche.
- Entrez le nom du module/dossier/catégorie d'article/audit qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
- Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'article(s) et audit(s) que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant son numéro de commande du produit. (Fonctionne uniquement pour les enregistrements qui relèvent du module Gestion de la qualité).
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant sa date d'exécution/plage de dates.
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles de produit.
- En cochant ceci, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements en fonction de leur statut.
- Lorsque vous avez terminé la configuration des options de recherche (n° 1-7), cliquez sur « Rechercher ».
- Après avoir terminé la configuration des options de recherche (n° 1-7) et cliqué sur « Rechercher » (n° 8), vos résultats de recherche apparaîtront ici.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats de recherche ici.
Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.