Précédemment, nous avons expliqué comment créer un tableau d'andon. Maintenant, nous allons vous expliquer comment l'éditer ou le supprimer.
Comment accéder à l'éditeur de tableau d'andon
Voici comment vous pouvez accéder à l'éditeur de tableau d'andon :
- Cliquez sur "Gestion de la qualité" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Andon".
- Cliquez sur "Paramètres".
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'andon que vous souhaitez éditer.
- Cliquez sur "Modifier le tableau".
Vous verrez 4 onglets d'éditeur : Général, Autorisations, Colonnes et vues et Déclencheurs. Il suffit de cliquer sur un onglet pour l'ouvrir. Nous couvrirons chaque onglet dans les sections ci-dessous :
L'onglet Général
L'onglet Général est le premier onglet qui apparaîtra chaque fois que vous ouvrez l'éditeur de tableau d'andon. Voici ce que vous pouvez éditer sur cet onglet :
- Cliquez pour ouvrir l'onglet Général.
- Vous pouvez éditer le nom du tableau d'andon ici.
- Si vous souhaitez que les problèmes d'andon qui relèvent de ce tableau d'andon aient un préfixe prédéterminé, tapez le préfixe prédéterminé ici. Veuillez noter qu'il y a une limite de 5 caractères pour le préfixe. Par exemple, vous pouvez utiliser le préfixe "ANDON". Ainsi, les problèmes d'andon de ce tableau d'andon seront nommés "ANDON-1", "ANDON-2", et ainsi de suite.
- Sélectionnez s'il faut afficher le problème d'andon de ce tableau d'andon sur l'étape d'instruction associée et le bloc d'instructions sur l'éditeur d'instruction de travail, comme indiqué dans l'image ci-dessous (veuillez prêter attention aux icônes de drapeau en surbrillance) :
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer". Cependant, pour annuler, cliquez sur "Annuler".
L'onglet Autorisations
- Cliquez pour ouvrir l'onglet Autorisations.
- Sélectionnez le(s) groupe(s) d'utilisateurs qui peuvent afficher ce tableau d'andon. Si aucun groupe n'est sélectionné, il sera visible par tout le monde.
- Sélectionnez le(s) groupe(s) d'utilisateurs qui peuvent créer et éditer des problèmes d'andon sur ce tableau d'andon. Si aucun groupe n'est sélectionné, tout le monde pourra le faire.
- Sélectionnez le(s) utilisateur(s) qui peut(vent) gérer ce tableau d'andon et tous les flux d'andon qui en relèvent.
- Sélectionnez le(s) groupe(s) d'utilisateurs qui peut(vent) gérer ce tableau d'andon et tous les flux d'andon qui en relèvent.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer". Cependant, pour annuler, cliquez sur "Annuler".
L'onglet Colonnes et vues
Cet onglet vous permet d'éditer les colonnes au sein d'un tableau d'andon et d'ajuster leur visibilité. Il se compose de deux paramètres principaux : les paramètres des colonnes et les paramètres des vues, que nous explorerons davantage dans les deux sections ci-dessous.
Dans un tableau d'andon, une colonne représente l'état d'un problème d'andon, comme la colonne "Problèmes en cours" affichée dans la capture d'écran ci-dessous. Sur ce tableau d'andon, il y a 2 colonnes au total (les colonnes Problèmes en cours et Problèmes résolus).
Les paramètres des colonnes
- Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
- Cliquez pour changer la couleur de cette colonne.
- Cliquez pour changer le nom de cette colonne en anglais.
- Cliquez pour changer le nom de cette colonne en néerlandais (ou dans toute autre langue de l'interface activée dans votre espace de travail).
- Si vous cochez cette option, tous les problèmes d'andon de cette colonne seront également affichés sur l'onglet "Tous les problèmes".
- Utilisez ce menu pour ajuster les paramètres d'andon pour cette colonne. Cochez la case pour activer une fonctionnalité et décochez-la pour la désactiver.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer". Cependant, pour annuler, cliquez sur "Annuler".
L'autre colonne a les mêmes options d'édition que n°2-6.
Remarque : Par défaut, il n'y a que 2 colonnes. Cependant, vous pouvez également demander des colonnes supplémentaires en nous contactant via notre adresse e-mail support@azumuta.com.
Les paramètres des vues
- Cliquez pour ouvrir l'onglet Colonnes et vues.
- Cliquez pour changer le nom de la vue 1 en anglais.
- Cliquez pour changer le nom de la vue 1 en néerlandais (ou dans toute autre langue de l'interface activée dans votre espace de travail).
- Sélectionnez la ou les colonne(s) à afficher sur la vue 1.
- Cliquez pour changer le nom de la vue 2 en anglais.
- Cliquez pour changer le nom de la vue 2 en néerlandais (ou dans toute autre langue de l'interface activée dans votre espace de travail).
- Sélectionnez la ou les colonne(s) à afficher sur la vue 2.
- Lorsque vous avez terminé l'édition, cliquez sur "Enregistrer". Cependant, si vous souhaitez continuer sans enregistrer les modifications que vous avez apportées, cliquez sur "Annuler".
Après avoir configuré les paramètres des vues, vous pouvez choisir la vue que vous souhaitez utiliser sur votre tableau d'andon en suivant les étapes ci-dessous :
L'onglet Déclencheurs
Un déclencheur est un outil utilisé pour automatiser un certain processus en fonction d'un événement qui se produit dans un espace de travail Azumuta. Avec les déclencheurs, vous pouvez automatiser diverses tâches fastidieuses, ce qui vous fait gagner du temps à vous et à vos employés.
Consultez les guides des déclencheurs pour en savoir plus sur les déclencheurs.
Comment supprimer un tableau d'andon
- Cliquez sur "Gestion de la qualité" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Andon".
- Cliquez sur "Paramètres".
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté du tableau d'andon que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur "Supprimer le tableau".
- Cliquez sur "Supprimer".
Remarque : Avant de supprimer un tableau d'andon, assurez-vous qu'il n'y a pas de flux d'andon qui en relèvent. S'il y en a, vous devez d'abord supprimer ces flux d'andon avant de supprimer le tableau d'andon.