Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ?
Le module Audits et listes de contrôle numériques d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit dans les environnements de fabrication. Ce module vous permet de numériser et de normaliser vos procédures d'audit, ce qui facilite le maintien de la cohérence et de la conformité de votre usine. Qu'il s'agisse d'audits de maintenance réguliers ou d'audits externes (tels que les audits ISO), notre module est prêt à vous aider à exécuter et gérer tout audit dans votre usine.
Planifiez vos audits dans une instance à l'aide de notre outil de planification intuitif. En quelques clics seulement, vous pouvez planifier un audit ponctuel ou des audits récurrents et configurer ses détails. Vous pouvez même automatiser ce processus à l'aide de déclencheurs. Pour vous assurer que personne dans votre équipe n'oublie un audit, vous pouvez également leur envoyer un rappel automatique par e-mail – configurable dans notre outil de planification.
Par la suite, les opérateurs et les administrateurs peuvent exécuter ces audits. Utilisez les vérifications de produit pour obtenir les informations de l'atelier nécessaires à vos audits. Pour augmenter la précision de vos vérifications de produit, assurez-vous d'intégrer des appareils périphériques à votre espace de travail Azumuta – nous offrons une large gamme d'options d'intégration matérielle.
Pour chaque audit dans votre espace de travail (y compris les audits en cours), notre plateforme génère automatiquement un rapport d'audit. Chaque rapport contient des informations précieuses, telles que :
- Le statut de cet audit.
- La réponse aux vérifications de produit de cet audit. Pour augmenter la précision de vos vérifications de produit, assurez-vous d'intégrer des appareils périphériques à votre plateforme Azumuta – nous offrons une large gamme d'options d'intégration matérielle.
- Le nom des opérateurs qui ont exécuté cet audit.
- La date et heure de chaque étape de cet audit.
- Le temps passé par les opérateurs sur chaque étape de l'audit.
- Les variantes liées à cet audit (le cas échéant).
- Les problèmes liés à cet audit (le cas échéant).
Pourquoi devriez-vous utiliser ce module ?
- Accessibilité améliorée : Vos dossiers d'audit numériques peuvent être consultés facilement de n'importe où et à tout moment – permettant à plusieurs employés et parties prenantes de suivre vos données d'audit sans avoir besoin de copies physiques. Cette accessibilité facilite une meilleure communication et collaboration.
- Conformité réglementaire : Les données d'audit historiques sont souvent requises pour démontrer la conformité aux réglementations et normes industrielles, telles que les certifications de qualité et les audits externes. Elles servent de preuve que l'organisation a maintenu les normes requises au fil du temps.
- Trace d'audit numérisée et automatique : Ce module enregistre tout ce qui concerne un audit ; qui a effectué l'audit, quand il a été mené, quelles actions ont été prises sur cet audit, et de nombreuses autres informations critiques. Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment dans le futur.
- Une plateforme pour analyser les données d'audit passées : L'analyse des données d'audit passées vous permet d'identifier les tendances au fil du temps, telles que les problèmes récurrents ou les améliorations. Cela vous aide à comprendre l'efficacité de vos mesures correctives et préventives – et les actions que vous pouvez prendre pour les améliorer.
- Prise en charge multimédias : Avec ce module, vous pouvez ajouter des images et des vidéos comme documents justificatifs pour vos audits. Ils amélioreront certainement la clarté de vos audits.
- Et de nombreux autres cas d'usage.
Consultez les sous-chapitres de ce guide pour explorer davantage le module Audits et listes de contrôle numériques et découvrir son large éventail de fonctionnalités !