L'une des façons de planifier un audit est d'utiliser l'Outil de planification. Voici comment procéder :
Comment planifier un audit ponctuel à l'aide du Calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez exécuter cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
- Appuyez sur échap de votre clavier pour arrêter la planification.
- Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
- Après l'ouverture de l'éditeur d'audit, vous pouvez configurer les détails techniques de votre audit (l'instruction de travail d'audit, l'exécutant de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.). Vous pouvez également configurer ces détails techniques plus tard.
- Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez sur l'icône Fermer.
Comment planifier un audit récurrent à l'aide du Calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur l'icône flèches rotatives.
- Saisissez les données comme souhaité.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter des événements.
- Configurez les champs existants (vous pouvez également fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard, si souhaité).