L'une des façons de planifier un audit est d'utiliser l'outil de planification. Voici comment procéder :
Comment planifier un audit unique à l'aide du calendrier de planification
- Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez exécuter cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
- Appuyez sur la touche Échap de votre clavier pour arrêter la planification.
- Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
- Une fois que l'éditeur d'audit s'est ouvert, vous pouvez configurer les détails techniques de votre audit (l'instruction de travail d'audit, l'exécutant de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.). Vous pouvez également configurer ces détails techniques ultérieurement.
- Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez sur l'icône de fermeture.
Comment planifier un audit récurrent à l'aide du calendrier de planification
- Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur l'icône de flèches rotatives.
- Saisissez les données comme souhaité.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Add events ».
- Configurez les champs existants (vous pouvez également fermer la fenêtre contextuelle et les configurer ultérieurement, si vous le souhaitez).