L'une des façons de planifier un audit est d'utiliser l'outil de planification. Pour ce faire :
Planifier un audit ponctuel à l'aide du calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez exécuter cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
- Appuyez sur échap de votre clavier pour arrêter la planification.
- Cliquez sur le point d'audit que vous venez de planifier.
- Une fois que l'éditeur d'audit a été ouvert, vous pouvez configurer les détails techniques de votre audit (l'instruction de travail d'audit, l'exécutant de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.). Vous pouvez également configurer ces détails techniques plus tard.
- Une fois que vous avez terminé la configuration, cliquez sur l'icône fermer.
Version d'instruction pour un audit planifié
Le calendrier de planification n'a pas de sélecteur de version d'instruction. Planifier un audit ne fixe pas en soi la version d'instruction ni n'approuve l'instruction de travail.
Un audit peut recevoir une version d'instruction avant l'exécution via un téléchargement hors ligne. Le statut reste Planifié (IN_QUEUE) jusqu'au démarrage de l'audit. Les téléchargements automatiques dépendent du contenu sélectionné de l'appareil et de la plage de dates.
Voir Paramètres de l'appareil : Hors ligne et Versions d'instruction et disponibilité des rapports.
Planifier un audit récurrent à l'aide du calendrier de planification
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur l'icône flèches rotatives.
- Entrez les données.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter des événements.
- Configurez les champs existants (vous pouvez également fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard).