Vous pouvez toujours modifier différents aspects d'un audit qui a été planifié au préalable. Voici ce que vous pouvez faire :
Comment modifier un audit planifié (basique)
- Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un point).
- Vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de l'audit (n'oubliez pas de cliquer sur « Save date » une fois que vous avez modifié la date et l'heure).
- Le statut de l'audit (succès/échec/N/A)
- L'exécutant de l'audit
- L'instruction de travail de l'audit
- Le lieu de l'audit (dossier d'audit)
- Le groupe d'exécutants (si l'exécutant de l'audit est plus d'une personne)
- Notes à l'intention du ou des exécutants
- Un e-mail de rappel au ou aux exécutants pour s'assurer qu'ils n'oublieront pas d'exécuter l'audit
- Les variantes et paramètres associés à cet audit (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit et cliquer sur « Edit variants and parameters » pour accéder à cette option)
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies dans les vérifications numériques, vérifications par curseur et vérifications de score sur cet audit, qui peuvent être affichées comme la légende de l'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit et cliquer sur « Recalculate summary » pour mettre en œuvre cette option)
Comment supprimer un audit planifié
- Cliquez sur « Audits & Digital Checklists » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Planning ».
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit planifié que vous souhaitez modifier (représenté par un cercle).
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur « Delete ».
- Cliquez à nouveau sur « Delete ».
Comment modifier/supprimer des audits récurrents simultanément
- Cliquez sur un audit qui a été planifié à l'aide de la fonction audits récurrents.
- Cliquez sur l'icône à trois points à côté de la date et l'heure de l'audit.
- Cliquez sur « Select recurring events ».
- Effectuez les modifications souhaitées, ou cliquez sur « Remove all » pour les supprimer.