Il y a 2 façons d'afficher et de télécharger un rapport d'audit :
Via le Calendrier de Planification
Voici comment afficher et télécharger le rapport d'un événement d'audit spécifique :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit planifié dont vous souhaitez voir le rapport (représenté par un cercle).
- Cliquez sur Rapport.
- La vue par défaut est l'onglet Simple. Pour des données supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'onglet Détaillé.
Pour télécharger le rapport, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) dans le coin supérieur droit de l'interface.
- Sélectionnez le format du rapport que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez soit l'imprimer (ou le télécharger en tant que PDF)/le télécharger en tant que document Excel/Le télécharger en tant que rapport Docx.
Téléchargement du rapport pour tous les événements d'audit au sein d'un onglet de planification
En plus de télécharger le rapport pour un événement d'audit spécifique (comme indiqué ci-dessus), vous pouvez également télécharger le rapport pour tous les événements d'audit au sein d'un onglet de planification. Voici comment :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur Exporter les événements.
- Sélectionnez la période souhaitée.
- Cliquez sur Exporter.
- Le rapport sera alors téléchargé sur votre appareil. Pour le moment, vous pouvez seulement télécharger le rapport au format d'un document Excel.
Via la barre de recherche
Vous pouvez également afficher et télécharger le rapport pour un événement d'audit spécifique en utilisant la barre de recherche, comme indiqué ci-dessous :
- Cliquez sur la barre de Recherche.
- Cliquez sur Enregistrements.
- Pour vous aider à rechercher le rapport d'audit souhaité, utilisez notre outil de filtrage.
- Vous pouvez également rechercher manuellement en faisant défiler vers le bas et en naviguant dans les pages.
- Lorsque vous avez trouvé ce que vous cherchez, cliquez sur Rapport.
En savoir plus sur les enregistrements dans le module Gestion de la qualité.