Il y a 2 façons de consulter et de télécharger un rapport d'audit :
Via le Calendrier de planification
Voici comment consulter et télécharger le rapport d'un événement d'audit spécifique :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification qui contient l'audit.
- Cliquez sur l'audit planifié dont vous souhaitez consulter le rapport (représenté par un cercle).
- Cliquez sur Rapport.
- La vue par défaut est l'onglet Simple. Pour des données supplémentaires, vous pouvez cliquer sur l'onglet Détaillé.
Pour télécharger le rapport, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points) dans le coin supérieur droit de l'interface.
- Sélectionnez le format du rapport que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez soit l'imprimer (ou le télécharger en tant que PDF)/le télécharger en tant que document Excel/Le télécharger en tant que rapport Docx.
Téléchargement du rapport pour tous les événements d'audit dans un onglet de planification
En plus de télécharger le rapport pour un événement d'audit spécifique (comme indiqué ci-dessus), vous pouvez également télécharger le rapport pour tous les événements d'audit dans un onglet de planification. Voici comment :
- Cliquez sur Audits et listes de contrôle numériques dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur Exporter les événements.
- Sélectionnez la période à exporter.
- Cliquez sur Exporter.
- Le rapport sera ensuite téléchargé sur votre appareil. Pour le moment, vous pouvez seulement télécharger le rapport au format d'un document Excel.
Via la barre de recherche
Vous pouvez également consulter et télécharger le rapport pour un événement d'audit spécifique en utilisant la barre de recherche, comme indiqué ci-dessous :
- Cliquez sur la barre de Recherche.
- Cliquez sur Enregistrements.
- Pour vous aider à trouver le rapport d'audit, utilisez notre outil de filtrage.
- Vous pouvez également effectuer une recherche manuelle en faisant défiler vers le bas et en naviguant dans les pages.
- Lorsque vous avez trouvé ce que vous cherchez, cliquez sur Rapport.
En savoir plus sur les enregistrements dans le module de gestion de la qualité.