Qu'est-ce qu'un enregistrement ?
Azumuta dispose d'une fonctionnalité exceptionnelle : les Enregistrements. Un enregistrement est un référentiel organisé de données liées à un événement de formation qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.
Les types de données stockées dans un enregistrement incluent :
- La version de l'instruction de travail utilisée lors de l'événement de formation.
- Le nom des formateurs qui ont exécuté l'événement de formation.
- La date et l'heure de l'exécution de l'événement de formation, ainsi que la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
- Le temps passé par les stagiaires sur cet événement de formation, ainsi que le temps passé sur chaque étape d'instruction individuelle.
- La réponse à tous les contrôles de produit sur cet événement de formation.
Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, notamment :
- Un système de suivi de formation automatisé : Un enregistrement de formation enregistre numériquement tous les détails importants liés à une activité de formation – vous n'avez plus besoin de le faire manuellement.
- Pour suivre le développement des talents de vos employés : Utilisez vos rapports de formation pour suivre le développement de l'expertise et des compétences de vos employés en analysant leurs rapports de formation au fil du temps.
- Pour respecter les exigences réglementaires/de certification : Certaines réglementations/certifications vous obligent à disposer d'un enregistrement détaillé de vos activités de formation des employés. Par conséquent, notre plateforme enregistre chaque détail des activités de formation de votre usine. Vous pouvez accéder à ces enregistrements à tout moment.
- Et de nombreux autres cas d'usage.
Comment voir la liste des enregistrements ?
Il y a 2 niveaux où les enregistrements sont stockés :
- Au niveau du module
- Au niveau de l'instruction de travail
Nous fournirons une explication plus détaillée des deux niveaux dans les sections du guide ci-dessous :
Comment voir la liste des enregistrements au niveau du module
- Cliquez sur « Matrice de compétences et Formations » dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur « Procédures de formation ».
- Cliquez sur l'onglet « Enregistrements ».
Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :
- Cette colonne affiche le type de chaque enregistrement et son statut.
- Cette colonne affiche l'instruction de travail pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
- Cette colonne affiche la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom du formateur qui l'a exécuté/l'exécutera.
- Cette colonne affiche le rapport pour chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations précieuses, telles que la réponse à chaque contrôle de produit, la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par les stagiaires sur chaque étape d'instruction.
- Cette colonne fournit une icône à trois points pour chaque enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), modifier l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
- Cliquez pour rechercher un enregistrement spécifique.
- Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.
Comment voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail
En plus de voir la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Ce faisant, vous ne verrez que la liste des enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.
Voici comment voir la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :
- Accédez à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez voir la liste des enregistrements.
- Cliquez sur l'onglet « Enregistrements ».
La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle au niveau du module.
Comment rechercher un enregistrement spécifique
En plus de naviguer vers la liste des enregistrements au niveau du module/instruction de travail et de rechercher manuellement un enregistrement, vous pouvez également utiliser notre fonctionnalité Recherche avancée. Cette fonctionnalité vous mènera à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.
Comment accéder à la fonctionnalité Recherche avancée
Mais avant de vous montrer comment utiliser la fonctionnalité de recherche avancée, nous vous montrerons d'abord comment y accéder. Il y a 2 façons d'accéder à la fonctionnalité de recherche avancée :
- En y accédant à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/instruction de travail
- En y accédant à partir de la barre de recherche
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/Instruction de travail
- Cliquez simplement sur « Recherche avancée », comme indiqué ci-dessous :
Accès à la fonctionnalité Recherche avancée à partir de la barre de recherche
- Cliquez sur la barre de recherche.
- Cliquez sur « Enregistrements ».
Comment utiliser la fonctionnalité Recherche avancée
Maintenant que vous savez comment accéder à la fonctionnalité de recherche avancée, nous continuerons en expliquant comment cette fonctionnalité fonctionne.
Cette fonctionnalité dispose de nombreuses options de recherche qui peuvent être utilisées pour vous diriger vers un enregistrement spécifique. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :
- Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules archivés, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail dans votre recherche.
- Entrez le nom du module/dossier/catégorie d'article/instruction de travail qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
- Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'article(s) et instruction(s) de travail que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant son numéro de commande de produit. (Fonctionne uniquement pour les enregistrements qui relèvent du module Gestion de la qualité).
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant sa date d'exécution/plage de dates.
- En cochant ceci, vous pouvez rechercher un enregistrement en entrant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles de produit.
- En cochant ceci, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements en fonction de leur statut.
- Lorsque vous avez terminé de configurer les options de recherche (n° 1-7), cliquez sur « Rechercher ».
- Après avoir terminé de configurer les options de recherche (n° 1-7) et cliqué sur « Rechercher » (n° 8), vos résultats de recherche apparaîtront ici.
- Vous pouvez naviguer entre les pages des résultats de recherche ici.
Remarque : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.
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