Qu'est-ce qu'un événement ?
Un événement est une occurrence qui s'est produite/se produira et qui est incluse dans un onglet de planification. Chaque point sur la capture d'écran ci-dessus représente un événement. Il y a plusieurs choses à savoir sur ces points
Plus un événement est long, plus le point est grand. Inversement, plus un événement est court, plus le point est petit.
Par exemple, une session de formation Tester le produit et contrôle qualité dans l'exemple ci-dessus prend une semaine entière pour se terminer. Pendant ce temps, une session de formation Empaqueter la machine à laver prend un jour pour se terminer. De plus, une session de formation Processus d'assemblage ne prend que 1 heure pour se terminer. Ces différences dans la durée des sessions de formation expliquent pourquoi certains points sont plus grands tandis que d'autres sont plus petits
De plus, chaque point d'événement est codé par couleur. Voici la signification de chaque couleur :
- Point vert : L'événement a été un succès.
- Point rouge : L'événement a échoué/a donné des résultats insatisfaisants.
- Point bleu : L'événement est toujours en cours.
- Point orange : L'événement a eu lieu dans le passé, mais il n'a pas encore été exécuté.
- Point gris : L'événement aura lieu dans le futur et ne s'est pas encore produit.
Configurer les événements dans l'onglet de planification
Comme la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet de planification. Voici comment accéder aux paramètres de l'événement :
- Cliquez sur Matrice de compétences et Formation dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur Planification.
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblé.
- Cliquez sur l'icône ⋮ (trois points).
- Cliquez sur Configurer les événements du calendrier.
Nous expliquerons plus en détail les paramètres de l'événement dans les sections ci-dessous.
Paramètres de l'événement : Générique
- Si vous cliquez sur ceci, tous les événements seront liés à leur emplacement de formation.
- Lorsque vous avez terminé la configuration des paramètres de la barre latérale, cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres configurés. Les paramètres de la barre latérale se fermeront automatiquement.
- Cliquez pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucun changement ne sera appliqué à l'onglet de planification non plus).
De plus, nous expliquerons les options de configuration plus avancées ci-dessous :
Les événements s'alignent sur
Ce paramètre est utilisé pour indiquer le niveau auquel vous souhaitez planifier un événement. Vous pouvez planifier un événement à l'un des niveaux suivants :
- Grille (recommandé)
- Heure
- Jour
- Semaine
- Mois
Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée du temps correspond au niveau que vous avez choisi.
Par exemple, si vous avez choisi Heure comme niveau, alors chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est 1 heure. Bien sûr, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement plus tard.
Nous vous recommandons d'utiliser Grille comme niveau. Ainsi, lors de la planification d'un événement, la durée sera la même que le niveau de zoom auquel se trouve la vue de planification. Par exemple, si le niveau de zoom est défini sur jour, un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 heure. Si le niveau de zoom est défini sur semaine, un événement sera, par défaut, planifié avec une durée de 1 jour. Et ainsi de suite.
Légende de l'événement
Avec ce paramètre, vous pouvez choisir quel texte afficher sur les points d'événement existants. De cette façon, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement en un seul coup d'œil. Il existe plusieurs options à afficher sur l'événement :
- Le nom de l'instruction de travail de formation
- Le nom du formateur
- Emplacement : (applicable uniquement pour les audits – pas pour les activités de formation)
- Moyenne (applicable uniquement pour les audits – pas pour les activités de formation)
- Niveau de formation (le score final de cette session de formation particulière)
- Notes (vous pouvez écrire des notes en cliquant sur un événement, et elles s'afficheront lorsque vous sélectionnez cette option)
- Vous avez également la possibilité de ne pas afficher de légende en sélectionnant Ne pas afficher de légende
Important à savoir : Ce paramètre ne fonctionne que si le point d'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point d'événement est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci-dessous illustre bien la différence entre les grands points d'événement (où le texte apparaît) et les petits points d'événement (où le texte n'apparaît pas).
Si le texte n'apparaît pas sur un point d'événement, vous devez abaisser votre niveau de zoom au niveau de zoom temporel approprié. Par exemple, si le point d'événement ne dure que quelques heures, vous devez abaisser votre niveau de zoom temporel à Jour. Ensuite, le texte apparaîtra sur ce point d'événement.
Type d'événement
Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événement existants sur l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de voir soit les événements liés aux audits uniquement, soit les événements liés à la formation uniquement. C'est une fonctionnalité utile pour désencombrer votre onglet de planification.
Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :
- Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits et listes de contrôle numériques, le type d'événement par défaut est Audit
- Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Matrice de compétences et Formation, le type d'événement par défaut est Formation