Qu'est-ce qu'un rapport Docx ?
Un rapport docx est un document Word (docx) créé par l'utilisateur dans lequel des informations spécifiques concernant les commandes de produits, les tickets et les audits peuvent être extraites d'Azumuta.
Dans ce sous-chapitre du guide, nous nous concentrerons uniquement sur la génération de rapports docx pour les tickets. Cliquez sur le lien hypertexte pour en savoir plus sur la génération de rapports docx pour les commandes de produits et les audits.
Cette fonctionnalité vous permet de créer des rapports de tickets personnalisés. Les données clés contenues dans un ticket, telles que sa date de création, le nom de l'opérateur qui l'a créé et les images contenues dans un ticket, peuvent être affichées dans le format qui vous convient. Un ou plusieurs rapports docx peuvent être liés à un flux d'amélioration.
Toutes ces données de ticket peuvent être intégrées à un rapport docx en utilisant des balises. Nous expliquerons davantage les balises et comment les utiliser dans la page de guide suivante.
Nous utiliserons des exemples de rapports docx personnalisés pour vous montrer comment ils apparaîtront dans des situations réelles.
Comment fonctionne un rapport Docx (pour les tickets), en résumé ?
Utiliser un rapport docx peut sembler être une tâche excessivement compliquée. Cependant, nous allons résumer comment vous devriez l'utiliser de manière simplifiée :
- Remplissez votre rapport docx avec les balises souhaitées.
- Ajoutez le rapport docx au flux d'amélioration souhaité.
- Chaque fois qu'un ticket relevant de ce flux d'amélioration est soumis, téléchargez ce rapport docx.
- À tout moment, vous pouvez mettre à jour/renommer/supprimer le rapport docx.
À quoi ressemble un rapport Docx (pour les tickets) ?
Il n'existe pas de format de modèle de rapport docx unique et standardisé. Vous avez la liberté d'en créer un dans n'importe quel format que vous souhaitez, à condition que vous entriez les bonnes balises.
Vous pouvez créer un rapport docx sur Microsoft Word ou tout logiciel prenant en charge la création et la modification de fichiers docx.
L'image ci-dessous est un exemple de ce à quoi ressemble un modèle de rapport docx pour les tickets (qui n'a pas encore été rempli avec des balises).