Dans Azumuta, vous pouvez masquer un ou plusieurs modules/add-ons/fonctionnalités de votre espace de travail. Si un module/add-on/fonctionnalité est masqué, alors personne dans votre espace de travail ne peut y accéder. Certains utilisateurs pourraient vouloir faire cela pour les raisons suivantes :
- Pour réduire temporairement la complexité de la plateforme lors de l'intégration de nouveaux employés.
- Pour empêcher l'accès non autorisé à certains modules/add-ons/fonctionnalités.
- Pour dépanner un problème/bug particulier sur la plateforme.
- Et diverses autres raisons possibles.
Et bien sûr, vous pouvez afficher les éléments masqués à tout moment.
Comment masquer un module/add-on entier de votre espace de travail
Cela masquera un module/add-on entier (et toutes ses fonctionnalités) de votre espace de travail. Voici comment :
- Cliquez sur « Utilisateurs » sous « Gestion ».
- Cliquez sur « Droits ».
- Sélectionnez l'onglet qui porte le nom du module/add-on que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de « Général ». Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur « Désactivé », cela masquera ce module/add-on.
- Si vous cliquez sur « Désactivé avec aperçu », cela masquera toutes les fonctionnalités de ce module/add-on et les remplacera par un aperçu de ce module/add-on. Par exemple, l'image ci-dessous montre l'aperçu du module « Audits & Digital Checklists » :
Remarque : Contrairement aux 4 modules et à l'add-on Continuous Improvement, il n'y a pas d'onglet de module/add-on individuel pour l'add-on Dashboards. Si vous souhaitez masquer complètement l'add-on Dashboards de votre espace de travail, vous devrez le masquer en tant que fonctionnalité sur 3 onglets distincts : les onglets Quality Management, Audits & Digital Checklists et Continuous Improvement. Veuillez consulter la section du guide ci-dessous pour voir comment masquer une fonctionnalité de votre espace de travail Azumuta.
Comment masquer une fonctionnalité de votre espace de travail
En plus de masquer un module/add-on entier, vous pouvez également masquer une fonctionnalité Azumuta (par exemple, rapports docx, étude de temps, etc.) de votre espace de travail. Voici comment :
- Cliquez sur « Utilisateurs » sous « Gestion ».
- Cliquez sur « Droits ».
- Cliquez sur l'onglet du module/add-on qui héberge la fonctionnalité que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de l'onglet de rubrique qui porte le nom de la fonctionnalité que vous souhaitez masquer. Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur « Désactivé », cela masquera cette fonctionnalité.
- Si vous cliquez sur « Désactivé avec aperçu », cela masquera cette fonctionnalité et la remplacera par un aperçu de cette fonctionnalité. Par exemple, l'image ci-dessous montre l'aperçu de la fonctionnalité « Time Study » :
Comment afficher un module/add-on/fonctionnalité masqué de votre espace de travail
- Cliquez sur « Utilisateurs » sous « Gestion ».
- Cliquez sur « Droits ».
- Accédez à l'onglet/onglet de rubrique qui porte le nom du module/add-on/fonctionnalité que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur l'icône en forme d'œil barré (s'il était masqué) ou l'icône de flèche vers le haut (s'il était masqué avec un aperçu).
- Cliquez sur « Activé ».