Cet article couvre l'onglet Explorer. Cet onglet couvre principalement la section Explorer de la barre latérale, ainsi que les droits de modifier, supprimer et distribuer les éléments de la bibliothèque.
Dans Azumuta, les éléments suivants sont classés comme élément de la bibliothèque :
- Un dossier
- Une catégorie d'article
- Une instruction de travail
Quelles sont les options de Configuration disponibles ?
Voici les options de Configuration disponibles (cliquez sur l'image pour l'agrandir) :
- Si coché, la section Explorer de la barre latérale ne s'affichera pas sur l'écran de l'utilisateur. La section Explorer contient des éléments de la bibliothèque créés dans le module Gestion de la qualité/le module Audits et listes de contrôle numériques/le module Matrice de compétences et Formation. Jetez un œil à l'image ci-dessous pour voir où se trouve la section Explorer :
- Si coché, l'utilisateur peut modifier les éléments de la bibliothèque.
- Si coché, l'utilisateur peut archiver et désarchiver les éléments de la bibliothèque. Ceci est distinct du droit de modification, vous pouvez donc permettre à quelqu'un de maintenir le contenu sans lui accorder les actions d'archivage ou de désarchivage. Les utilisateurs sans ce droit ne voient pas les actions d'archivage ou de désarchivage dans Explorer. Les rôles existants ne reçoivent pas ce droit automatiquement après une mise à jour — accordez-le explicitement où nécessaire.
- Si coché, l'utilisateur peut supprimer les éléments de la bibliothèque.
- Si coché, l'utilisateur peut partager les instructions de travail, les articles et les catégories d'articles publiquement. Pour utiliser la fonctionnalité des articles et des catégories d'articles, vous aurez besoin d'un accès au module Gestion de la qualité. Veuillez nous contactez via sales@azumuta.com pour en savoir plus.
- Si coché, l'utilisateur peut voir l'Historique d'importation de l'espace de travail. Certains de nos clients disposent de l'outil pour importer des nœuds de bibliothèque – ce qui leur permet d'importer plusieurs éléments à la fois. Cette option ne doit être cochée que si cet outil est actif sur votre espace de travail. Veuillez nous contactez via support@azumuta.com si vous souhaitez en savoir plus et essayer cette fonctionnalité.
- Si coché, l'utilisateur peut importer des éléments de la bibliothèque.