Une révision permet à un opérateur déjà compétent sur une instruction de travail de se mettre à jour sur une nouvelle version sans refaire une formation complète. Il examine ce qui a changé, et son niveau de formation existant est conservé pour la nouvelle version au lieu de diminuer.
Il y a deux façons d'effectuer une révision : en tant que formation que l'opérateur planifie lui-même sans formateur, ou directement lors d'une commande de produit. Les deux dépendent de la façon dont vous marquez la nouvelle version lorsque vous l'approuvez.
Définir ce que les opérateurs révisent
Lorsque vous approuvez une nouvelle version, le modal d'approbation contrôle ce qu'un réviseur voit et doit confirmer :
- Cette version nécessite une formation marque la version comme celle sur laquelle les opérateurs doivent être reformés ou reconnaître. (Lorsque la révision lors d'une commande de produit est activée pour votre entreprise, la même option est étiquetée Cette version nécessite une reconnaissance de l'opérateur et/ou une formation.)
- Résumé des changements est une brève description de ce qui a changé. Vous pouvez l'écrire pour l'ensemble de la version et par étape, et le réviseur la lit en parcourant la mise à jour.
- Sur chaque étape modifiée, vous pouvez exiger une confirmation :
- Nécessite une confirmation du stagiaire pendant la formation : l'opérateur confirme l'étape lui-même.
- Nécessite une double vérification pendant la formation : une deuxième personne, par exemple un superviseur, doit également confirmer l'étape. Ceci est disponible lorsque les double vérifications sont activées et que l'étape nécessite déjà une confirmation du stagiaire.
Révision en tant que formation auto-planifiée
Un opérateur (ou un admin) peut planifier la révision en tant que formation sans formateur :
- Ouvrez Formation planifiée et sélectionnez l'instruction de travail, une Date de début et une Date de fin, et les Stagiaires.
- Laissez Formateur vide. Une note confirme l'effet : « Formation sans formateur, le niveau de formation actuel du stagiaire sera conservé ».
- Planifiez la formation. L'opérateur parcourt ensuite les étapes modifiées, confirme chacune d'elles, et conserve son niveau de formation existant, désormais enregistré par rapport à la nouvelle version.
Révision lors d'une commande de produit
Lorsque la révision lors d'une commande de produit est activée pour votre entreprise, les opérateurs reconnaissent les changements lors de l'exécution d'une commande de produit sur la version mise à jour, au lieu de dans une formation séparée :
- L'opérateur démarre une commande de produit sur l'instruction de travail mise à jour et confirme les étapes modifiées dans le cadre de la commande.
- À la fin de la commande, la nouvelle version est enregistrée comme reconnue, et le niveau de formation de l'opérateur est conservé pour la nouvelle version.
Vous pouvez voir qui a reconnu quoi : chaque révision s'affiche dans l'Historique de formation en tant qu'entrée Changements reconnus, et vous pouvez filtrer la liste des commandes de produits avec Afficher uniquement les commandes de produits avec des accusés de réception de version.
Condition préalable : la révision lors d'une commande de produit est contrôlée par un indicateur de fonctionnalité d'entreprise (une expérience). Si les opérateurs ne se voient pas proposer la révision lors d'une commande, demandez à votre contact Azumuta de l'activer pour votre compte.
En savoir plus sur la planification d'une formation via l'application en tant qu'opérateur et l'exécution d'une formation planifiée dans Azumuta.