Een werkinstructie of map bewerken

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is opmerkelijk eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet weten:

De naam van een werkinstructie wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstructie in het veld Naam van de werkinstructie.
5. Klik op Opslaan.

De naam van een map wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld Naam.
5. Klik op Opslaan.

Een werkinstructie verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie verwijderen.
4. Typ de naam van de werkinstructie in.
5. Klik op Permanent verwijderen.

Een map verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Map verwijderen.
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op Permanent verwijderen.

Een werkinstructie kopiëren en plakken

Gebruik deze procedure om één werkinstructie in dezelfde workspace te kopiëren:

1. Ga naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten).
3. Klik op Werkinstructie kopiëren.
4. Ga naar de doelmap.
5. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) voor de doelmap.
6. Klik op Plakken om een onafhankelijke kopie te maken.
7. Klik op Plakken Speciaal om een kopieertype te selecteren.
8. Selecteer Plakken als een diepe kopie of Plakken als een ondiepe kopie.

Het kopieertype selecteren

• Diepe kopie: Azumuta maakt een onafhankelijke werkinstructie. Een wijziging in één werkinstructie verandert de andere werkinstructie niet. Plakken gebruikt standaard dit kopieertype.
• Ondiepe kopie: Azumuta maakt een gekoppelde werkinstructie. Een wijziging in de gedeelde instructie-inhoud is beschikbaar op elke gekoppelde locatie.

Gebruik Content sync wanneer u inhoud naar een ander workspace moet kopiëren.

Een map of zone kopiëren en plakken

Wanneer u een map of zone kopieert, kopieert Azumuta de volledige substructuur. De kopie bevat onderliggende mappen, zones, artikelcategorieën en werkinstructies.

1. Ga naar de map of zone die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten).
3. Klik op de kopieeropdrachtknop.
4. Ga naar de doelmap of zone.
5. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) voor de bestemming.
6. Klik op Plakken om een diepe kopie te maken.
7. U kunt ook op Plakken Speciaal klikken om een diepe kopie of ondiepe kopie te selecteren.

Azumuta kopieert de substructuur op de achtergrond. Het nieuwe hoofditem is alleen-lezen totdat de kopie voltooid is. Als het kopiëren mislukt, verwijdert Azumuta de onvolledige kopie.

Een enkele kopie kan maximaal 200 niet-gearchiveerde werkinstructies bevatten. Als de substructuur meer werkinstructies bevat, kopieert u een kleiner deel van de boom.

U kunt een substructuur alleen binnen één workspace kopiëren. Gebruik Content sync om beheerde inhoud tussen workspaces te verplaatsen.

Een werkinstructie archiveren

Wat is archiveren?

Hebt u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt behouden voor het geval deze in de toekomst ooit nodig is? Dan is archiveren de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie wordt verborgen uit uw lijst met werkinstructies. Het kan echter op elk moment weer zichtbaar worden gemaakt door het te dearchiveren. Hoe het werkt:

Een werkinstructie archiveren

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie archiveren.
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, geeft het scherm de tekst Kon deze node niet vinden weer.

Een werkinstructie dearchiveren

1. Klik op Werkinstructies in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) naast Vrij raadpleegbare procedures.
3. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
4. Klik op een leeg gebied.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een werkinstructie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstructie onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande secties.

Een werkinstructie dearchiveren die onder de module Kwaliteitsmanagement is gemaakt

1. Klik op Kwaliteitsmanagement in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Kwaliteitsprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

Een audit dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Auditprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de audit die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
6. Klik op Audit dearchiveren.

Een werkinstructie dearchiveren die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op Skillmatrix & Trainingen in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Trainingsprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

Een map archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Map archiveren.

Een map dearchiveren

1. Klik op Werkinstructies in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Vrij raadpleegbare procedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) naast Vrij raadpleegbare procedures.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Klik op een leeg gebied.
6. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
7. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een ander module is gemaakt? Raadpleeg de onderstaande secties.

Een artikelcategorie dearchiveren

1. Klik op Kwaliteitsmanagement in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Kwaliteitsprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
7. Klik op Artikelcategorie dearchiveren.

Een map dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Auditprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
7. Klik op Map dearchiveren.

Een map dearchiveren die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op Skillmatrix & Trainingen in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Trainingsprocedures.
3. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
7. Klik op Map dearchiveren.

Een label toewijzen aan een werkinstructie

Een label kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Hier ziet u hoe u een label aan een werkinstructie toewijst:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een label wilt toewijzen
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één label hebben.

Het toewijzen van een label aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een label kan worden gebruikt als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien, voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Skillmatrix & Training zijn gemaakt, heeft een label een extra functie: een label kan worden gebruikt om audits en werkinstructies in het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen van het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is uit de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede is uit de module Skillmatrix & Training) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw workspace hebt, kan het toewijzen van een label voor elk ervan echt nuttig zijn, omdat het u helpt om elke audit/werkinstructie in een oogwenk te lokaliseren.

Een label toewijzen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een label wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Een map kan meer dan één label hebben.

Een thumbnail aan een werkinstructie toevoegen

U kunt een thumbnail aan een werkinstructie toevoegen. Een thumbnail kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Hier ziet u hoe u een thumbnail aan een werkinstructie toevoegt:

1. Navigeer naar de werkinstructies waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Klik op Kies bestand naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op Opslaan.

Vanuit de operator interface heeft de werkinstructie "Eindassemblage" een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee een generieke thumbnail hebben.

Een thumbnail aan een map toevoegen

1. Navigeer naar de map waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Klik op Kies bestand naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op Opslaan.

Vanuit de operator interface heeft de map "Wasmachine" een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee geen thumbnail hebben.