Een werkinstructie of map bewerken

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is opmerkelijk eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen:

De naam van een werkinstructie wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt hernoemen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstructie in het veld Naam.
5. Klik op Opslaan.

De naam van een map wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld Naam.
5. Klik op Opslaan.

Een werkinstructie verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie verwijderen.
4. Typ de naam van de werkinstructie in.
5. Klik op Permanent verwijderen.

Een map verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Map verwijderen.
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op Permanent verwijderen.

Een werkinstructie kopiëren en plakken

Wilt u een werkinstructie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstructie kopiëren en in meerdere mappen plakken. Hier is hoe u dit kunt doen:

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie kopiëren.
4. Zoek de map waar u de werkinstructie in wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
6. Klik op Plakken Speciaal.
7. Selecteer Plakken als een diepe kopie of Plakken als een oppervlakkige kopie. We leggen het verschil tussen de twee hieronder uit.

Plakken als diepe kopie versus plakken als oppervlakkige kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: De geplakte werkinstructie is slechts een kopie van de originele werkinstructie, en niets meer. Ze zijn op geen enkele manier gekoppeld. Wanneer een wijziging in de werkinstructie wordt aangebracht, zal deze wijziging niet in de originele werkinstructie plaatsvinden. Evenzo, als een wijziging in de originele werkinstructie is aangebracht, zal dit ook niet in de geplakte werkinstructie plaatsvinden.

Plakken als oppervlakkige kopie: De geplakte werkinstructie blijft gekoppeld aan de originele werkinstructie. Wanneer een wijziging in een van de gekoppelde werkinstructies is aangebracht, of het nu de originele of de geplakte is, zal de wijziging ook in alle andere gekoppelde werkinstructies plaatsvinden.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie kiezen als een snellere manier om als diepe kopie te plakken.

Een werkinstructie archiveren

Wat is archivering?

Hebt u een werkinstructie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval deze in de toekomst ooit nodig is? Dan is archivering de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstructie zal verborgen zijn in uw lijst met werkinstructies. Het kan echter op elk moment weer zichtbaar worden gemaakt door het te dearchiveren. Hier is hoe het werkt:

Een werkinstructie archiveren

1. Navigeer naar de werkinstructie die u wilt archiveren.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie archiveren.
4. Als de werkinstructie is gearchiveerd, zal het scherm de tekst Kon deze node niet vinden weergeven.

Een werkinstructie dearchiveren

1. Klik op Werkinstructies in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast Vrij raadpleegbare procedures.
3. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
4. Klik op een lege ruimte.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een werkinstructie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstructie onder een ander module is gemaakt? Bekijk de onderstaande secties.

Een werkinstructie dearchiveren die onder de module Kwaliteitsmanagement is gemaakt

1. Klik op Kwaliteitsmanagement in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

Een audit dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Audit Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de audit die u wilt dearchiveren en klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
6. Klik op Audit dearchiveren.

Een werkinstructie dearchiveren die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op Skillmatrix & Trainingen in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Training Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstructie die u wilt dearchiveren en klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
6. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

Een map archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Map archiveren.

Een map dearchiveren

1. Klik op Werkinstructies in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Vrij raadpleegbare procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast Vrij raadpleegbare procedures.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Klik op een lege ruimte.
6. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
7. Klik op Werkinstructie dearchiveren.

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een ander module is gemaakt? Bekijk de onderstaande secties.

Een artikelcategorie dearchiveren

1. Klik op Kwaliteitsmanagement in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
7. Klik op Artikelcategorie dearchiveren.

Een map dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Audit Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
7. Klik op Map dearchiveren.

Een map dearchiveren die onder de module Skillmatrix & Trainingen is gemaakt

1. Klik op Skillmatrix & Trainingen in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op Training Procedures.
3. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje Toon gearchiveerde is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
7. Klik op Map dearchiveren.

Een label toewijzen aan een werkinstructie

Een label kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Hier is hoe u een label aan een werkinstructie toewijst:

1. Navigeer naar de werkinstructie waaraan u een label wilt toewijzen
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Een werkinstructie kan meer dan één label hebben.

Het toewijzen van een label aan een werkinstructie is altijd een goed idee, omdat een label kan worden gebruikt als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien hebben labels voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Skillmatrix & Training zijn gemaakt een extra functie: een label kan worden gebruikt om audits en werkinstructies op het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen van het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is uit de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede is uit de module Skillmatrix & Training) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw workspace hebt, kan het toewijzen van een label voor elk van hen erg nuttig zijn, omdat u hiermee elke audit/werkinstructie in een oogwenk kunt vinden.

Een label toewijzen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een label wilt toewijzen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op Opslaan.

Opmerking: Een map kan meer dan één label hebben.

Een thumbnail toevoegen aan een werkinstructie

U kunt een thumbnail aan een werkinstructie toevoegen. Een thumbnail kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Hier is hoe u een thumbnail aan een werkinstructie toevoegt:

1. Navigeer naar de werkinstructies waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Werkinstructie bewerken.
4. Klik op Kies bestand naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op Opslaan.

Vanuit de operator interface heeft de werkinstructie "Final Assembly" een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee een generieke thumbnail hebben.

Een thumbnail toevoegen aan een map

1. Navigeer naar de map waaraan u een thumbnail wilt toevoegen.
2. Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) ernaast.
3. Klik op Map bewerken.
4. Klik op Kies bestand naast de sectie Thumbnail.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op Opslaan.

Vanuit de operator interface heeft de map "Washing Machine" een aangepaste thumbnail, terwijl de andere twee geen thumbnail hebben.