Een werkinstuctie of map bewerken of verwijderen

Het bewerken van uw werkinstructies in Azumuta is opmerkelijk eenvoudig, dankzij onze intuïtieve interface! Hier zijn de basisprincipes die u moet kennen:

De naam van een werkinstuctie wijzigen

1. Navigeer naar de werkinstuctie die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie bewerken".
4. Typ de nieuwe naam van de werkinstuctie in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

De naam van een map wijzigen

1. Navigeer naar de map die u wilt hernoemen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Typ de nieuwe mapnaam in het veld "Naam".
5. Klik op "Opslaan".

Een werkinstuctie verwijderen

1. Navigeer naar de werkinstuctie die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie verwijderen".
4. Typ de naam van de werkinstuctie in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen, kunt u ook de naam van de werkinstuctie kopiëren en deze in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt weergegeven:

Een map verwijderen

1. Navigeer naar de map die u wilt verwijderen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map verwijderen".
4. Typ de naam van de map in.
5. Klik op "Permanent verwijderen".

Opmerking: Naast het handmatig typen, kunt u ook de mapnaam kopiëren en deze in het bevestigingsveld plakken, zoals hieronder wordt weergegeven:

Een werkinstuctie kopiëren en plakken

Wilt u een werkinstuctie in meerdere mappen gebruiken? Geen probleem! U kunt een bestaande werkinstuctie kopiëren en in meerdere mappen plakken. Hier is hoe u dit kunt doen:

1. Navigeer naar de werkinstuctie die u wilt kopiëren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie kopiëren".
4. Zoek de map waar u de werkinstuctie in wilt plakken en klik erop.
5. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Plakken speciaal".
7. Selecteer "Plakken als diepe kopie" of "Plakken als oppervlakkige kopie". Hieronder leggen we het verschil tussen de twee uit.

Plakken als diepe kopie versus plakken als oppervlakkige kopie: wat is het verschil?

Plakken als diepe kopie: De geplakte werkinstuctie is slechts een kopie van de originele werkinstuctie, en niets meer. Ze zijn op geen enkele manier gekoppeld. Wanneer een wijziging wordt aangebracht in de werkinstuctie, zal deze wijziging niet in de originele werkinstuctie plaatsvinden. Evenzo, als een wijziging in de originele werkinstuctie is aangebracht, zal deze ook niet in de geplakte werkinstuctie plaatsvinden.

Plakken als oppervlakkige kopie: De geplakte werkinstuctie blijft gekoppeld aan de originele werkinstuctie. Wanneer een wijziging is aangebracht in een van de gekoppelde werkinstructies, of het nu de originele of de geplakte is, zal de wijziging ook in alle andere gekoppelde werkinstructies plaatsvinden.

Opmerking: U kunt ook de onderstaande optie kiezen als een snellere manier om als diepe kopie te plakken.

Een werkinstuctie archiveren

Wat is archiveren?

Hebt u een werkinstuctie die u niet meer gebruikt, maar die u toch wilt bewaren voor het geval deze in de toekomst nodig is? Dan is archiveren de oplossing!

Uw gearchiveerde werkinstuctie wordt verborgen uit uw lijst met werkinstructies. Het kan echter op elk moment worden teruggebracht door het te dearchiveren. Hier is hoe het werkt:

Een werkinstuctie archiveren

1. Navigeer naar de werkinstuctie die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie archiveren".
4. Als de werkinstuctie is gearchiveerd, geeft het scherm de tekst "Dit knooppunt kan niet worden gevonden" weer.

Een werkinstuctie dearchiveren

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op het pictogram met drie punten naast "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
4. Klik op een lege ruimte.
5. Zoek de werkinstuctie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstuctie dearchiveren".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een werkinstuctie die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de werkinstuctie onder een ander module is gemaakt? Bekijk de onderstaande gidssecties.

Een werkinstuctie dearchiveren die onder de module Kwaliteitsbeheer is gemaakt

1. Klik op "Kwaliteitsbeheer" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstuctie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstuctie dearchiveren".

Een audit dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de audit die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Audit dearchiveren".

Een werkinstuctie dearchiveren die onder de module Vaardigheidsmatrix & Training is gemaakt

1. Klik op "Vaardigheidsmatrix & Training" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsproceders".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de werkinstuctie die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
6. Klik op "Werkinstuctie dearchiveren".

Een map archiveren

1. Navigeer naar de map die u wilt archiveren.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map archiveren".

Een map dearchiveren

1. Klik op "Werkinstructies" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Vrij raadpleegbare procedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten naast "Vrij raadpleegbare procedures".
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Klik op een lege ruimte.
6. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Werkinstuctie dearchiveren".

De bovenstaande stappen gelden alleen voor het dearchiveren van een map die onder de module Werkinstructies is gemaakt. Maar wat als de map onder een ander module is gemaakt? Bekijk de onderstaande gidssecties.

Een artikelcategorie dearchiveren

1. Klik op "Kwaliteitsbeheer" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Kwaliteitsprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de artikelcategorie die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Artikelcategorie dearchiveren".

Een map dearchiveren die onder de module Audits & Digitale Checklists is gemaakt

1. Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Auditprocedures".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Map dearchiveren".

Een map dearchiveren die onder de module Vaardigheidsmatrix & Training is gemaakt

1. Klik op "Vaardigheidsmatrix & Training" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Trainingsproceders".
3. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
4. Zorg ervoor dat het selectievakje "Gearchiveerde items weergeven" is ingeschakeld.
5. Zoek de map die u wilt dearchiveren en klik erop.
6. Klik vervolgens op het pictogram met drie punten ernaast.
7. Klik op "Map dearchiveren".

Een label aan een werkinstuctie toewijzen

Een label kan worden gebruikt om werkinstructies te identificeren. Hier is hoe u een label aan een werkinstuctie toewijst:

1. Navigeer naar de werkinstuctie waaraan u een label wilt toewijzen
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een werkinstuctie kan meer dan één label hebben.

Het toewijzen van een label aan een werkinstuctie is altijd een goed idee, omdat een label kan worden gebruikt als hulpmiddel om uw werkinstructies te identificeren.

Bovendien hebben voor audits (werkinstructies die onder de module Audits & Digitale Checklists zijn gemaakt) en werkinstructies die onder de module Vaardigheidsmatrix & Training zijn gemaakt labels een extra functie: een label kan worden gebruikt om audits en werkinstructies in het planningshulpmiddel te filteren.

De afbeeldingen van het planningshulpmiddel hieronder (de eerste is uit de module Audits & Digitale Checklists, terwijl de tweede is uit de module Vaardigheidsmatrix & Training) tonen waar u deze functie kunt openen.

Als u veel audits en/of werkinstructies in uw werkruimte hebt, kan het toewijzen van een label voor elk ervan erg nuttig zijn, omdat u hiermee elke audit/werkinstuctie in een oogopslag kunt vinden.

Een label aan een map toewijzen

1. Navigeer naar de map waaraan u een label wilt toewijzen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Selecteer het gewenste label of maak een nieuw label.
5. Klik op "Opslaan".

Opmerking: Een map kan meer dan één label hebben.

Een miniatuur aan een werkinstuctie toevoegen

U kunt een miniatuur aan een werkinstuctie toevoegen. Een miniatuur kan uw operators helpen uw werkinstructies te herkennen. Hier is hoe u een miniatuur aan een werkinstuctie toevoegt:

1. Navigeer naar de werkinstructies waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Werkinstuctie bewerken".
4. Klik op "Bestand kiezen" naast de sectie Miniatuur.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De onderstaande afbeelding toont hoe het eruit ziet vanuit de operatorinterface. De werkinstuctie "Eindassemblage" heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee een generieke miniatuur hebben.

Een miniatuur aan een map toevoegen

1. Navigeer naar de map waaraan u een miniatuur wilt toevoegen.
2. Klik op het pictogram met drie punten ernaast.
3. Klik op "Map bewerken".
4. Klik op "Bestand kiezen" naast de sectie Miniatuur.
5. Upload het afbeeldingsbestand.
6. Klik op "Opslaan".

De onderstaande afbeelding toont hoe het eruit ziet vanuit de operatorinterface. De map "Wasmachine" heeft een aangepaste miniatuur, terwijl de andere twee geen miniatuur hebben.