Overslaan en naar hoofdcontent gaan

SharePoint PDF

Wat is SharePoint PDF in Azumuta?

Microsoft SharePoint is een veel gebruikt samenwerkingsplatform waarmee organisaties documenten kunnen beheren en delen. Het stelt uw teamleden in staat om op elk moment – van elk device – documenten te uploaden, bewerken en te openen.

Als veelzijdige software heeft Azumuta een breed scala aan integratiemogelijkheden – inclusief met SharePoint.

Deze integratie biedt verschillende mogelijkheden – inclusief de mogelijkheid om een PDF-bestand van uw SharePoint-platform in een instructiestap weer te geven.

Deze feature is zeer voordelig omdat alle wijzigingen die aan het PDF-bestand op SharePoint worden aangebracht, automatisch worden toegepast op het PDF-bestand in Azumuta. Op deze manier hoeft u het PDF-bestand in Azumuta niet handmatig bij te werken telkens wanneer het originele PDF-bestand op SharePoint wordt gewijzigd.

Dit voordeel bespaart u veel tijd, vooral als u een groot aantal PDF-bestanden op SharePoint hebt en u deze in uw instructiestappen wilt weergeven.

Opmerking: Op dit moment kan een instructiestap alleen PDF-bestanden verwerken. We breiden deze feature echter uit, zodat u in de toekomst ook andere bestandstypen van SharePoint kunt weergeven.

Voeg een SharePoint PDF toe aan een instructiestap

Nadat u de SharePoint-integratie in uw workspace hebt ingesteld, kunt u SharePoint PDF-pagina's aan uw instructiestappen toevoegen. Hier leest u hoe:

  1. Navigeer naar een instructiestap waaraan u een SharePoint PDF wilt toevoegen en open deze.
  2. Klik op het tabblad Visuele elementen.
  3. Klik op Pagina toevoegen.
  4. Selecteer Sharepoint PDF.
  5. Klik op Selecteer bestand.
  6. Klik op het bestand dat u aan de instructiestap wilt toevoegen.
  7. Klik op Selecteer.

Een SharePoint PDF weergeven als Operator

Een SharePoint PDF-bestand is bedoeld om door een operator te worden bekeken. Hier leest u hoe een operator dit kan doen:

  1. Navigeer naar de instructiestap die een SharePoint PDF bevat.
  2. Wacht tot de SharePoint PDF klaar is met laden.
  3. Klik op de SharePoint PDF.
  4. Daarna verschijnt een PDF-viewer. U kunt tussen pagina's navigeren door omhoog/omlaag te scrollen. Daarnaast kunt u ook het zoomniveau van de PDF-viewer aanpassen.

Bewerk een SharePoint PDF in een instructiestap

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad Visuele elementen.
  3. Klik op de SharePoint PDF die u wilt bewerken.
  4. Voer de gewenste bewerkingen uit. Onder de video hieronder hebben we een visuele instructie gegeven die alle bewerkingen toont die u kunt uitvoeren op een SharePoint PDF in een instructiestap.

Hier zijn de bewerkingsmogelijkheden die u kunt uitvoeren op een SharePoint PDF in een instructiestap:

Screenshot van een SharePoint-interface die laat zien hoe u een PDF-bestand in een instructiestap kunt toevoegen en bewerken. De afbeelding markeert belangrijke opties zoals het toevoegen van een beschrijving, het selecteren van een bestand, het aanpassen van PDF-zoominstellingen en het kiezen van een specifieke pagina. De weergegeven PDF heet 'First Aid: The Handbook' en is geopend in een documentviewer.

  1. U kunt hier een beschrijving van het PDF-bestand toevoegen. Deze beschrijving wordt weergegeven in de weergave van de operator.
  2. Klik om het PDF-bestand dat in deze instructiestap wordt weergegeven, te veranderen.
  3. Selecteer het zoomniveau van het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast op de weergave van de operator.
  4. Selecteer de standaardpagina voor het PDF-bestand. Deze instelling wordt ook toegepast op de weergave van de operator.
  5. Dit is een preview van hoe het PDF-bestand wordt weergegeven in de weergave van de operator.

Verwijder een SharePoint PDF uit een instructiestap

  1. Navigeer naar een instructiestap met een SharePoint PDF en open deze.
  2. Klik op het tabblad Visuele elementen.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de SharePoint PDF die u wilt verwijderen.
  4. Klik op Pagina verwijderen.
  5. Klik op Verwijder.

Stel de SharePoint-integratie in uw workspace in

Voordat u een SharePoint PDF-bestand aan een instructiestap kunt toevoegen, moet u eerst de SharePoint-integratie in uw workspace instellen. U hoeft dit eenmaal in te stellen voor elke SharePoint-site die u hebt.

Mocht u problemen ondervinden tijdens het installatieproces of hebt u vragen, neem dan contact met ons op via onze e-mail support@azumuta.com.

Het installatieproces bestaat uit 3 fasen. We leggen elke fase hieronder uit:

Fase 1: Maak een "App" in uw SharePoint

De eerste fase is het creëren van een app in uw SharePoint. Hier leest u hoe:

  1. Ga naar de volgende link en registreer daar een nieuwe app: https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Vervang {tenant} door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang {site} door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Neem contact met ons op via onze e-mail support@azumuta.com als u vragen hebt.
  2. Genereer de Client-ID en het Clientgeheim
  3. Kopieer de Client-ID en het Clientgeheim en plak deze op een veilige locatie. U hebt beide referenties in de volgende fasen nodig.
  4. We raden u ook aan de volgende velden in te vullen, in het hieronder weergegeven formaat:
  • Titel: Azumuta Sharepoint Plugin
  • App-domein: {domain}.azumuta.com
  • Omleidings-URI: https://{domain}.azumuta.com
  • Vervang {domain} door de domeinnaam van uw workspace. Als uw workspace een aangepast domeinnaam heeft, vervang dan {domain} door de domeinnaam van uw workspace. Als uw workspace echter geen aangepast domeinnaam heeft, vervang dan {domain} door app. Neem contact met ons op via onze e-mail support@azumuta.com als u twijfels hebt.
  • Voor meer details raadpleegt u de screenshot hieronder:

Screenshot van een toepassingsregistratieformulier met Client-ID, Clientgeheim en toepassingsdetails voor Azumuta SharePoint Plugin. De gemarkeerde sectie bevat velden voor Titel, App-domein (app.azumuta.com) en Omleidings-URI (https://app.azumuta.com).

Fase 2: Verleen toestemming aan de nieuwe "App"

In de tweede fase moet u toestemming verlenen aan de app die u in fase 1 hebt aangemaakt. Dit zijn de vereiste stappen:

  1. Ga naar https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Vervang {tenant} door de Microsoft-tenantnaam van uw organisatie en vervang {site} door de SharePoint-sitenaam van uw organisatie. Neem contact met ons op via onze e-mail support@azumuta.com als u vragen hebt.
  2. Vul de Client-ID in
  3. Klik op Lookup.
  4. Vul in het veld Permission Request XML de volgende code in:

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true"> <AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" /> </AppPermissionRequests>

Voor meer details raadpleegt u de screenshot hieronder:

Screenshot van een toepassingsregistratieformulier voor de Azumuta SharePoint Plugin, met velden voor App-ID, Titel, App-domein (app.azumuta.com) en Omleidings-URL (https://app.azumuta.com). De gemarkeerde sectie bevat de Permission Request XML-code, die app-permissies voor SharePoint-siteverzamelingtoegang met leesrechten aangeeft.

Fase 3: Contacteer Azumuta

Nadat u beide bovenstaande fasen hebt voltooid, moet u ons contacteren via onze e-mail support@azumuta.com.

Vermeld in deze e-mail uw Client-ID en Clientgeheim (die u in fase 1 hebt verkregen).

Daarna schakelen we het SharePoint PDF visuele pagina-type in uw workspace in. We zullen u informeren zodra dit is gedaan.

Opmerking: Uw Client-ID en Clientgeheim zijn twee zeer gevoelige referenties. Zorg ervoor dat u deze veilig houdt en vermijd deze met ongeautoriseerde personen te delen.

Verwante artikelen