Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel delen (Publiek delen & Privé delen)

In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkinstructies, mappen, artikelcategorieën en artikels. U kunt ze privé of publiek delen. In de onderstaande secties vindt u een uitleg voor privé delen en publiek delen.

Wanneer een werkinstructie aan één of meer artikels is gekoppeld (bijvoorbeeld via het tabblad ERP Configuratie), kunt u in het dialoogvenster Delen ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel verwijst in plaats van naar de werkinstructie als geheel. Operators kunnen deze QR-codes scannen — zowel de privé (QuickLink) als de publieke — vanuit de Azumuta-app met behulp van Scan Azumuta QR-code om direct naar de juiste artikelpreview te gaan.

Opmerking: U kunt alleen werkinstructies delen die zijn goedgekeurd.

Privé delen betekent dat de gedeelde werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel alleen kan worden geopend door leden van uw workspace. Het kan niet worden geopend door personen die geen lid zijn van uw workspace. Privé delen gebeurt met behulp van QuickLink QR-code.

Een QuickLink QR-code is een QR-code die aan een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel is gekoppeld. Als een operator de QR-code scant, leidt deze onmiddellijk het scherm van de operator naar die specifieke werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Deze methode is de snelste manier om een werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.

Een admin kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen uit te voeren:

  1. Zoek de doelwerkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) naast de naam ervan.
  3. Klik op Delen.
  4. U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code van deze werkinstructie/map/artikelcategorie/artikel.
  5. U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.

Wanneer een werkinstructie één of meer gekoppelde artikels heeft, bevat het dialoogvenster Delen een tweede blok met de naam Privé delen - artikel. Dit is waar u een QuickLink QR-code genereert die naar een enkele artikelpreview verwijst in plaats van naar de hele werkinstructie.

  1. Open het dialoogvenster Delen van de werkinstructie (pictogram ⋮ (drie punten) → Delen).
  2. Schuif naar het blok Privé delen - artikel.
  3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Geef de deellink van het artikel weer het artikel waarop de QR-code moet wijzen.
  4. De QR-code onder de vervolgkeuzelijst wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of druk deze op dezelfde manier af als de normale QuickLink QR-code.

Azumuta-dialoogvenster Delen met een blok Privé delen met de QR-code van de werkinstructie bovenaan, en een blok Privé delen - artikel eronder met een geopende vervolgkeuzelijst met het label

Een operator kan op de startpagina op Scan Azumuta QuickLink QR-code klikken en de QR-code scannen die door de admin is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch omgeleid naar de doelwerkinstructie/map/artikelcategorie/artikel. Dit omvat ook QR-codes die voor een specifiek artikel zijn gegenereerd via de vervolgkeuzelijst Privé delen - artikel die hierboven is beschreven.

Azumuta-interface op een tabletscherm met snelle acties-menu met de optie

Publiek delen

Bij publiek delen kunt u een werkinstructie/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers! Hier leest u hoe u dit doet:

  1. Zoek de doelwerkinstructie/artikelcategorie/artikel.
  2. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) naast de naam ervan.
  3. Klik op Delen.
  4. Zet de schuifregelaar Linkdeling aan.
  5. Deel de link of de QR-code met de ontvanger.

Bovendien hebt u de volgende instellingen:

Azumuta-interface voor het delen van werkinstructies met QR-codes en publieke preview-links voor Engelse en Nederlandse versies van een procedure met de titel

  1. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) om de links en QR-codes opnieuw in te stellen. Nadat u deze opnieuw hebt ingesteld, krijgt u nieuwe links en QR-codes. De oude links en QR-codes zijn niet meer geldig.
  2. Gebruik deze schuifregelaar om de functionaliteit voor publiek delen in/uit te schakelen.
  3. Klik op het klembordpictogram om de link te kopiëren.
  4. Klik op het vervolgkeuzemenu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
  5. Voor elke taal die een werkinstructie gebruikt, krijgt u een aparte link en QR-code.

Opmerking: U kunt geen publiek delen voor mappen doen.

Tip: Publiek delen volgt hetzelfde per-artikel-patroon als privé delen. Als de werkinstructie aan meerdere artikels is gekoppeld, kunt u in het blok Publiek delen een aparte publieke link en QR-code per artikel genereren — zie de sectie Privé delen - artikel hierboven voor de vervolgkeuzelijst-UI. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze publieke QR-codes op dezelfde manier als privé-codes scannen via Scan Azumuta QR-code in de app, zonder dat een workspace-aanmelding vereist is.

De lijst met publiek gedeelde items in uw workspace bekijken

Hier leest u hoe u de lijst met items in uw workspace die publiek zijn gedeeld, kunt bijhouden:

  1. Klik op Instellingen onder Management.
  2. Klik op Publiek gedeelde items onder Algemeen.
  3. Daar ziet u de lijst met publiek gedeelde items in uw workspace.

Klik op de afbeelding hieronder om deze te vergroten:

Azumuta-instellingenpaneel met publiek gedeelde items in een workspace, inclusief een doorzoekbare lijst met werkinstructies en artikelcategorieën met schakelaars voor activering.

  1. Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
  2. Gebruik deze knop om items te sorteren.
  3. U kunt de beschikbaarheid van publiek delen van een item in-/uitschakelen met deze schuifregelaar.
  4. Klik op het pictogram ⋮ (drie punten) om de gedeelde link(s) van een item opnieuw in te stellen.