In Azumuta kunt u verschillende items delen, waaronder werkInstructies, mappen, artikelcategorieën en artikelen. U kunt ze privé of openbaar delen. In de handleidingssecties hieronder vindt u een uitleg voor privé delen en openbaar delen.
Wanneer een werkInstructie is gekoppeld aan één of meer artikelen (bijvoorbeeld via het tabblad ERP-configuratie), kunt u in het dialoogvenster Delen ook een QR-code genereren die naar een specifiek artikel verwijst in plaats van naar de werkInstructie als geheel. Operators kunnen deze QR-codes scannen — zowel de privé (QuickLink) als de openbare — vanuit de Azumuta-app met behulp van Scan Azumuta QR code om direct naar de juiste artikelvoorvertoning te gaan.
Opmerking: U kunt alleen werkInstructies delen die zijn goedgekeurd.
Privé delen: QuickLink QR-code
Privé delen betekent dat de gedeelde werkInstructie/map/artikelcategorie/artikel alleen kan worden geopend door leden van uw werkruimte. Het kan niet worden geopend door personen die geen lid zijn van uw werkruimte. Privé delen wordt gedaan met behulp van QuickLink QR-code.
Een QuickLink QR-code is een QR-code die is gekoppeld aan een werkInstructie/map/artikelcategorie/artikel. Wanneer een operator de QR-code scant, wordt het scherm van de operator onmiddellijk naar die bepaalde werkInstructie/map/artikelcategorie/artikel geleid. Deze methode is de snelste manier om een werkInstructie/map/artikelcategorie/artikel in Azumuta te bereiken.
Een QuickLink QR-code genereren
Een beheerder kan een QuickLink QR-code genereren door de volgende stappen uit te voeren:
- Zoek de doelwerkInstructie/map/artikelcategorie/artikel.
- Klik op het pictogram met drie punten naast de naam.
- Klik op "Delen".
- U ziet een QR-code. Dit is de QuickLink QR-code van deze werkInstructie/map/artikelcategorie/artikel.
- U kunt deze QR-code ook kopiëren, downloaden of afdrukken.
Een QuickLink QR-code voor een specifiek artikel genereren
Wanneer een werkInstructie één of meer gekoppelde artikelen heeft, bevat het dialoogvenster Delen een tweede blok met de naam "Privé delen - artikel". Dit is waar u een QuickLink QR-code genereert die naar een enkele artikelvoorvertoning verwijst in plaats van naar de hele werkInstructie.
- Open het dialoogvenster Delen van de werkInstructie (pictogram met drie punten → Delen).
- Schuif naar het blok "Privé delen - artikel".
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Weergave-sharelink van artikel…" het artikel waarop de QR-code moet wijzen.
- De QR-code onder de vervolgkeuzelijst wordt automatisch bijgewerkt. Kopieer, download of druk deze op dezelfde manier af als de normale QuickLink QR-code.
Een QuickLink QR-code scannen met de app
Een operator kan eenvoudig op "Scan Azumuta QuickLink QR code" op de startpagina klikken en de QR-code scannen die door de beheerder is gedeeld. Daarna wordt het scherm van de operator automatisch omgeleid naar de doelwerkInstructie/map/artikelcategorie/artikel. Dit omvat ook QR-codes die voor een specifiek artikel zijn gegenereerd via de vervolgkeuzelijst Privé delen - artikel die hierboven is beschreven.
Openbaar delen
Bij openbaar delen kunt u een werkInstructie/artikelcategorie/artikel met iedereen delen – zelfs met niet-Azumuta-gebruikers! Hier leest u hoe u dit doet:
- Zoek de doelwerkInstructie/artikelcategorie/artikel.
- Klik op het pictogram met drie punten naast de naam.
- Klik op "Delen".
- Zet de schuifregelaar Linkdeling aan.
- Deel de link of QR-code met de ontvanger.
Bovendien hebt u de volgende instellingen:
- Klik op het pictogram met drie punten om de koppelingen en QR-codes opnieuw in te stellen. Nadat u deze opnieuw hebt ingesteld, krijgt u nieuwe koppelingen en QR-codes. De oude koppelingen en QR-codes zijn niet langer geldig.
- Gebruik deze schuifregelaar om de functionaliteit voor openbaar delen in/uit te schakelen.
- Klik op het klembordpictogram om de koppeling te kopiëren.
- Klik op het vervolgkeuzemenu om de QR-code te kopiëren/downloaden/af te drukken.
- Voor elke taal die een werkInstructie gebruikt, krijgt u een aparte koppeling en QR-code.
Opmerking: U kunt geen openbare deling voor mappen uitvoeren.
Tip: Openbaar delen volgt hetzelfde per-artikel patroon als privé delen. Als de werkInstructie aan meerdere artikelen is gekoppeld, kunt u in het openbare blok Delen een aparte openbare koppeling en QR-code per artikel genereren — zie de sectie Privé delen - artikel hierboven voor de vervolgkeuzelijst-UI. Operators (of externe ontvangers) kunnen deze openbare QR-codes op dezelfde manier als privé-codes scannen via Scan Azumuta QR code in de app, zonder dat u zich hoeft aan te melden bij de werkruimte.
De lijst met openbaar gedeelde items in uw werkruimte bekijken
Hier leest u hoe u de lijst met items in uw werkruimte die openbaar zijn gedeeld, kunt bijhouden:
- Klik op "Instellingen" onder "Beheer".
- Klik op "Openbaar gedeelde items" onder "Algemeen".
- Daar ziet u de lijst met openbaar gedeelde items in uw werkruimte.
Klik op de afbeelding hieronder om deze te vergroten:
- Gebruik de zoekbalk om naar specifieke items te zoeken.
- Gebruik deze knop om items te sorteren.
- U kunt de beschikbaarheid van openbare deling van een item in-/uitschakelen met deze schuifregelaar.
- Klik op het pictogram met drie punten om de gedeelde koppeling(en) van een item opnieuw in te stellen.