Wat is de Kwaliteitsmanagement-module?
De Kwaliteitsmanagement-module van Azumuta is uw belangrijkste hulpmiddel bij het toezien op alle aspecten van de productie in uw fabriek.
Elk afzonderlijk item dat in uw fabriek wordt geproduceerd, heeft zijn eigen digitale twin in Azumuta – bekend als een productorder. U kunt een productorder handmatig creëren of automatisch creëren op basis van de invoer van uw ERP-systeem.
Elke productorder bevat werkinstructies die door uw operators moeten worden uitgevoerd om dit item te creëren.
Als admin kunt u productorders in real-time creëren, controleren en beheren. Door toegang te krijgen tot de productorderlijst, kunt u alle belangrijke formulieren zien die betrekking hebben op het productieproces van dat item, inclusief:
- De productiestatus van dat item.
- De varianten en parameters die aan die productorder zijn gelinkt.
- Het antwoord op productchecks op die productorder (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder). Om de nauwkeurigheid van uw productchecks te vergroten, zorg ervoor dat u randapparaten in uw Azumuta-platform integreert – we bieden een breed scala aan hardwareintegratieoptie.
- De naam van de operators die aan een productorder hebben gewerkt (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder).
- De datum en tijd van elke stap van het productieproces (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder).
- De tijd die operators aan elke stap van het productieproces hebben besteed (toegankelijk op Tijdstudie en de werkinstructierapporten op die productorder).
- Issues die betrekking hebben op die productorder (indien van toepassing).
Al deze gegevens worden opgenomen en opgeslagen in uw Azumuta Workspace. Dus wanneer u deze gegevens in de toekomst nodig hebt (bijvoorbeeld voor certificeringsdoeleinden of voor productterugroepingen), kunt u ze met slechts enkele klikken openen.
Al deze werkinstructierapporten worden automatisch gegenereerd door Azumuta. U kunt echter ook uw eigen op maat gemaakte rapporten creëren met behulp van onze docx-rapportage-functie. Voeg formules toe aan het docx-rapport, upload het naar Azumuta, en ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.
Uw fabriek produceert producten in grote hoeveelheden, en u geeft er de voorkeur aan om productorders in bulk te creëren? Geen probleem! U kunt in plaats daarvan batchorders creëren. Elke batchorder kan gemakkelijk meerdere productorders bevatten. Op deze manier kunt u ook meerdere productorders tegelijkertijd controleren en afmaken.
Waarom zou u deze module gebruiken?
- Real-time zichtbaarheid: Digitale tracking biedt directe toegang tot de status van orders, zodat u alle productorders en batchorders op één platform kunt controleren – vanuit het comfort van uw bureau. Deze real-time zichtbaarheid helpt u altijd op de hoogte te blijven en stelt u in staat om snel op problemen te reageren.
- Ongeëvenaarde nauwkeurigheid: Digitale systemen minimaliseren het risico op menselijke fouten bij orderverwerking, tracking en rapportage. Dit zorgt ervoor dat alle informatie nauwkeurig is, waardoor de kans op fouten die uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten kunnen schaden, wordt verkleind.
- Schaalbaarheid: Deze module helpt u de fluctuatie van klantorders op te vangen – ongeacht hoe groot ze zijn. Deze schaalbaarheid is essentieel voor het handhaven van efficiëntie en het beheren van productieresources – naarmate de vraag van klanten in de loop van de tijd stijgt en daalt.
- Houd uw klanten op de hoogte: Met digitale tracking kunnen uw klanten tijdige updates over hun orders ontvangen. Dit leidt naar hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
- Naleving en interne rapportage: Deze module genereert automatisch een rapport voor elke productorder/batchorder – dat kan worden gebruikt om aan regelgeving, audits of interne beoordelingsvereisten te voldoen. Dit maakt het gemakkelijker om aan regelgeving te voldoen en transparantie op product- of batchniveau te handhaven – wat vaak verplicht is in de farmaceutische en voedings- en drankenindustrie.
- Defecten en afwijkingen snel oplossen: Met digitale productorders en batchorders is het oplossen van defecten en afwijkingen een fluitje van een cent – omdat alles is gedocumenteerd en voorzien van een tijdstempel.
- En nog veel meer use cases.
Verken de subhoofdstukken van deze richtlijn om de Kwaliteitsmanagement-module verder te ontdekken en de brede reeks functies ervan beter te leren kennen!