Wat is de Quality Management Module?

De Quality Management module van Azumuta is uw belangrijkste hulpmiddel voor het toezicht op alle aspecten van de productie in uw fabriek.

Elk individueel artikel dat in uw fabriek wordt geproduceerd, heeft zijn eigen digitale tweeling in Azumuta – bekend als een productorder. U kunt een productorder handmatig aanmaken of automatisch aanmaken op basis van de invoer van uw ERP-systeem.

Elke productorder bevat werkinstructies die door uw operators moeten worden uitgevoerd om dit artikel te maken.

Als beheerder kunt u productorders in real-time aanmaken, controleren en beheren. Door de productorderlijst te raadplegen, kunt u alle belangrijke formulieren zien die betrekking hebben op het productieproces van dat artikel, waaronder:

De productiestatus van dat artikel.
De varianten en parameters die aan die productorder zijn gekoppeld.
Het antwoord op productcontroles op die productorder (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder). Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, zorg ervoor dat u randapparatuur in uw Azumuta-platform integreert – we bieden een breed scala aan hardwareintegratieoptie.
De naam van de operators die aan een productorder hebben gewerkt (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder).
De datum en tijd van elke stap van het productieproces (toegankelijk op de werkinstructierapporten op die productorder).
De tijd die operators aan elke stap van het productieproces hebben besteed (toegankelijk op Time Study en de werkinstructierapporten op die productorder).
Problemen met betrekking tot die productorder (indien van toepassing).

Al deze gegevens worden opgenomen en opgeslagen in uw Azumuta-werkruimte. Dus wanneer u deze gegevens in de toekomst nodig hebt (bijvoorbeeld voor certificeringsdoeleinden of voor productterugroepen), kunt u ze met slechts een paar klikken openen.

Al deze werkinstructierapporten worden automatisch gegenereerd door Azumuta. U kunt echter ook uw eigen aangepaste rapporten maken met behulp van onze docx-rapportfunctie. Voer eenvoudig het docx-rapport in met de gewenste formules, upload het naar Azumuta, en ons platform vult deze aangepaste rapporten automatisch voor u in.

Uw fabriek produceert producten in grote hoeveelheden en u geeft er de voorkeur aan om productorders in bulk aan te maken? Geen probleem! U kunt in plaats daarvan batchorders aanmaken. Elke batchorder kan gemakkelijk meerdere productorders bevatten. Op deze manier kunt u ook meerdere productorders tegelijkertijd controleren en voltooien.

Waarom zou u deze module gebruiken?

Real-time zichtbaarheid: Digitale tracking biedt directe toegang tot de status van orders, waardoor u alle productorders en batchorders op één platform kunt controleren – vanuit het comfort van uw bureau. Deze real-time zichtbaarheid helpt u altijd op de hoogte te blijven en stelt u in staat om snel op problemen te reageren.
Ongeëvenaarde nauwkeurigheid: Digitale systemen minimaliseren het risico op menselijke fouten bij orderverwerking, tracking en rapportage. Dit zorgt ervoor dat alle informatie nauwkeurig is, waardoor de kans op fouten die uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten kunnen schaden, wordt verkleind.
Schaalbaarheid: Deze module helpt u om de fluctuatie van klantorders op te vangen – ongeacht hoe groot ze zijn. Deze schaalbaarheid is essentieel voor het handhaven van efficiëntie en het beheren van productieresources – naarmate de vraag van klanten in de loop der tijd stijgt en daalt.
Houd uw klanten op de hoogte: Met digitale tracking kunnen uw klanten tijdig updates over hun orders ontvangen. Dit leidt tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
Naleving en interne rapportage: Deze module genereert automatisch een rapport voor elke productorder/batchorder – dat kan worden gebruikt om aan regelgeving, audits of interne beoordelingen te voldoen. Dit maakt het gemakkelijker om aan regelgeving te voldoen en transparantie op product- of batchniveau te behouden – wat vaak verplicht is in de farmaceutische en voedings- en drankenindustrie.
Gebreken en afwijkingen snel oplossen: Met digitale productorders en batchorders is het oplossen van gebreken en afwijkingen een fluitje van een cent – omdat alles is gedocumenteerd en voorzien van een tijdstempel.
En veel andere gebruiksscenario's.

Verken de subhoofdstukken van deze gids om de Quality Management module verder te verkennen en de brede reeks functies ervan beter te leren kennen!