Wat Is een Recording?
Azumuta heeft een uitzonderlijke feature: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van data met betrekking tot een productorder die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten data die in een recording worden opgeslagen, zijn onder meer:
- De versie van een werkinstructie die in de productorder is gebruikt.
- De naam van de operator die met die werkinstructie aan een productorder heeft gewerkt.
- De datum & tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
- Het antwoord op alle productchecks in die werkinstructie.
Een recording kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Voor traceerbaarheid: u kunt zien welke medewerker(s) aan een bepaald product hebben gewerkt, wat zij hebben gedaan, en wanneer en hoe lang zij eraan hebben gewerkt.
- Om de prestatie van uw fabriek en uw medewerkers bij te houden: U kunt ook de informatie uit uw huidige recordings als benchmark voor toekomstige verbeteringen gebruiken.
- Als regelgevingscompliance-tool: in sommige industrieën (bijvoorbeeld voeding & dranken en farmaceutica) moet u een elektronisch batchrecordsysteem hebben om aan regelgevingsvereisten te voldoen.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Hoe ziet u de lijst met Recordings?
Er zijn 2 niveaus waar recordings worden opgeslagen:
- Op moduleniveau
- Op werkinstructieniveau
Wij geven hieronder een meer gedetailleerde uitleg van beide niveaus:
Hoe ziet u de lijst met Recordings op moduleniveau
- Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de sidebar van de startpagina.
- Klik op "Procedures".
- Klik op het tabblad "Recordings".
Hier volgt een uitleg van de recordings-lijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke recording en de status ervan.
- Deze kolom toont de werkinstructie voor elke recording, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & tijd van elke recording, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke recording. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcheck, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
- Deze kolom biedt een pictogram met drie puntjes voor elke recording. Wanneer u hierop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als admin), de recording bewerken, de recording verwijderen, en de status van de recording toevoegen/bewerken.
- Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de recordings-lijst navigeren.
Hoe ziet u de lijst met Recordings op werkinstructieniveau
Behalve het bekijken van de lijst met recordings op moduleniveau, kunt u ook de lijst met recordings op werkinstructieniveau bekijken. Hierdoor ziet u alleen de lijst met recordings die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.
Hier volgt hoe u de lijst met recordings bekijkt die aan een werkinstructie zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met recordings wilt bekijken.
- Klik op het tabblad "Recordings".
De lijst met recordings op werkinstructieniveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Hoe zoekt u naar een specifieke Recording
Behalve navigeren naar de lijst met recordings op module-/werkinstructieniveau en handmatig naar een recording zoeken, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-feature gebruiken. Deze feature brengt u naar de gewenste recording door de zoekopties in te stellen.
Hoe krijgt u toegang tot de Geavanceerd zoeken-feature
Voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om toegang te krijgen tot de geavanceerde zoekfunctie:
- Door deze te openen vanuit de lijst met recordings op module-/werkinstructieniveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
Toegang tot de Geavanceerd zoeken-feature vanuit de Recordings-lijst op Module-/Werkinstructieniveau
- Klik eenvoudig op "Geavanceerd zoeken", zoals hieronder weergegeven:
Toegang tot de Geavanceerd zoeken-feature vanuit de Zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Recordings doorzoeken".
Hoe gebruikt u de Geavanceerd zoeken-feature
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, leggen we uit hoe deze functie werkt.
Deze feature heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke recording te leiden. Dit zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de recording host waarnaar u op zoek bent.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor recordings die onder de Kwaliteitsmanagement-module vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door een antwoord van een operator op een van de productchecks in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door recordings op basis van hun status te filteren.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Zoeken".
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Zoeken" hebt geklikt (nr. 8), verschijnen uw zoekresultaten hier.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.