Recordings in the Quality Management Module

Wat is een Recording?

Azumuta heeft een uitzonderlijke feature: Recordings. Een recording is een georganiseerde opslagplaats van data gerelateerd aan een productorder die (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.

De soorten data die in een recording worden opgeslagen, zijn:

• De versie van een werkinstructie die in de productorder is gebruikt.
• De naam van de operator die met die werkinstructie op een productorder heeft gewerkt.
• De datum & tijd van de uitvoering van die werkinstructie, evenals de datum & tijd voor de uitvoering van elke instructiestap.
• De tijd die de operator aan die werkinstructie heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
• Het antwoord op alle productchecks op die werkinstructie.

Een recording kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Voor traceerbaarheid: u kunt zien welke werknemer(s) aan een bepaald product hebben gewerkt, wat zij hebben gedaan, en wanneer & hoe lang zij eraan hebben gewerkt.
• Om de prestatie van uw fabriek en uw werknemers bij te houden: u kunt ook de informatie uit uw huidige recordings als benchmark voor toekomstige verbeteringen gebruiken.
• Als een tool voor regelgeving: in sommige industrieën (bijv. voeding & dranken en farmaceutica) moet u een elektronisch batchrecordsysteem hebben om aan regelgevingsvereisten te voldoen.
• En veel andere gebruiksscenario's.

Zie de lijst met recordings

Er zijn 2 niveaus waar recordings worden opgeslagen:

• Op moduleniveau
• Op het niveau van de werkinstructie

Wij zullen beide niveaus in de onderstaande secties gedetailleerder uitleggen:

Zie de lijst met recordings op moduleniveau

1. Klik op Kwaliteitsmanagement in de sidebar van de startpagina.
2. Klik op Procedures.
3. Klik op het tabblad Recordings.

Hier volgt een uitleg van de recordings-lijst in deze module:

1. Deze kolom toont het type van elke recording en de status ervan.
2. Deze kolom toont de werkinstructie voor elke recording, evenals de versie ervan.
3. Deze kolom toont de uitvoeringsdatum & tijd van elke recording, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
4. Deze kolom toont het rapport voor elke recording. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcheck, de datum & tijd van de uitvoering van elke instructiestap, en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
5. Deze kolom biedt een ⋮ (drie-puntenpictogram) voor elke recording. Wanneer u erop klikt, kunt u de werkinstructie invullen (als admin), de recording aanpassen, de recording verwijderen, en de status van de recording toevoegen/aanpassen.
6. Klik om naar een specifieke recording te zoeken.
7. U kunt hier tussen pagina's van de recordings-lijst navigeren.

Zie de lijst met recordings op het niveau van de werkinstructie

Naast het weergeven van de lijst met recordings op moduleniveau, kunt u ook de lijst met recordings op het niveau van de werkinstructie weergeven. Op deze manier ziet u alleen de lijst met recordings die aan een specifieke werkinstructie zijn gekoppeld.

Hier volgt hoe u de lijst met recordings die aan een werkinstructie zijn gekoppeld, kunt weergeven:

1. Navigeer naar de werkinstructie waarvoor u de lijst met recordings wilt weergeven.
2. Klik op het tabblad Recordings.

De lijst met recordings op het niveau van de werkinstructie heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.

Zoek naar een specifieke recording

Naast het navigeren naar de lijst met recordings op het module-/werkinstructieniveau en het handmatig zoeken naar een recording, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-feature gebruiken. Deze feature leidt u naar de gewenste recording door de zoekopties in te stellen.

Toegang tot de geavanceerde zoekfunctie

Maar voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:

• Door deze te openen vanuit de lijst met recordings op het module-/werkinstructieniveau
• Door deze te openen vanuit de zoekbalk

De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de lijst met recordings op het module-/werkinstructieniveau

1. Klik op Geavanceerd zoeken, zoals hieronder weergegeven:

De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de zoekbalk

1. Klik op de zoekbalk.
2. Klik op Recordings.

Gebruik de geavanceerde zoekfunctie

Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, zullen we doorgaan met uitleggen hoe deze feature werkt.

Deze feature heeft veel zoekopties die kunnen worden gebruikt om u naar een specifieke recording te leiden. Hier zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:

1. Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en werkinstructies in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
2. Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/werkinstructie die de recording host die u zoekt.
3. Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en werkinstructie(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen/uitsluiten.
4. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door het productordernummer in te voeren. (Werkt alleen voor recordings die onder de Kwaliteitsmanagement-module vallen).
5. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
6. Door dit aan te vinken, kunt u naar een recording zoeken door een antwoord van een operator op een van de productchecks in te voeren.
7. Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door recordings te filteren op basis van hun status.
8. Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op Zoeken.
9. Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op Zoeken hebt geklikt (nr. 8), verschijnen uw zoekresultaten hier.
10. U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.

Opmerking: U kunt een of meerdere zoekopties gebruiken.