Wat Is een UUID?
Naast het gebruik van standaard antwoordtags kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) op een docx-rapport gebruiken. Het gebruik van een UUID stelt u in staat om gegevens van elke afzonderlijke instructiestap met een productcheck die u wenst, in elke gewenste volgorde – in uw docx-rapport in te voeren. Dit geeft u veel meer flexibiliteit dan basale antwoordtags.
Echter, in tegenstelling tot een basaal antwoordtag, staat een UUID geen herhalen in uw docx-rapport toe. Dit betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken en vervolgens het antwoordtag naast de UUID voor elke cel in de tabel in uw docx-rapport moet toevoegen.
Opmerking: Voor u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een artikelcategorie koppelen.
How to Find a UUID
Hier leest u hoe u de UUID voor een instructiestap in Azumuta kunt vinden:
- Klik op Kwaliteitsmanagement in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Procedures.
- Klik op de doelartkelcategorie.
- Klik op het tabblad Docx reports.
- U ziet een reeks letters en nummers op een accolade onder elke werkinstructie die een productcheck bevat. Dat is een UUID.
How to Use a UUID in the Docx Report
Hier leest u hoe u een UUID in een docx-rapport gebruikt:
- Kopiëren u de gewenste UUID.
- Plakken u deze in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoordtags (zie de formules hieronder) waar deze nodig zijn.
Hier volgen de antwoordtagformules voor op UUID gebaseerde docx-rapporten en de informatie die zij weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan in plaats daarvan het antwoordtag {UUID:label} te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: Het moment waarop de check is ingevuld
Voorbeeld
Hier volgen bijvoorbeeld de UUID-antwoordtags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (in het groene vak):
En zo ziet het eruit op het docx-rapport (zie how to download a docx report):