Wat is een opname?
Azumuta heeft een uitzonderlijke functie: Opnamen. Een opname is een georganiseerde gegevensopslagplaats met betrekking tot een auditevenement dat (gedeeltelijk of volledig) door een operator is uitgevoerd.
De soorten gegevens die in een opname worden opgeslagen, zijn:
- De versie van de audit die is gebruikt bij het auditevenement.
- De naam van de operator die het auditevenement heeft uitgevoerd.
- De datum en tijd van de uitvoering van het auditevenement, evenals de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap.
- De tijd die een operator aan dat auditevenement heeft besteed, evenals de tijd die aan elke afzonderlijke instructiestap is besteed.
- Het antwoord op alle productcontroles bij dat auditevenement.
Een auditopname kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:
- Het volgen en monitoren van de compliance van uw fabriek: u kunt uw auditopnamen gebruiken om de compliance van uw fabriek met regelgeving en industrienormen bij te houden.
- Een gedigitaliseerd audittrailplatform: Azumuta registreert en slaat elk detail van uw audits op – zodat u deze op elk moment in de toekomst kunt gebruiken.
- Het benchmarken van de prestaties van uw fabriek: dankzij onze gebruiksvriendelijke interface kunt u de resultaten van meerdere audits eenvoudig vergelijken. U kunt dus de auditprestaties van uw fabriek in de loop van de tijd zien en verbeteringsplannen voor prestaties formuleren.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Hoe kunt u de lijst met opnamen bekijken?
Er zijn 2 niveaus waar opnamen worden opgeslagen:
- Op moduleniveau
- Op auditniveau
Wij zullen beide niveaus in de onderstaande handleidingssecties gedetailleerder uitleggen:
Hoe kunt u de lijst met opnamen op moduleniveau bekijken?
- Klik op "Audits & Digitale Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Auditprocedures".
- Klik op het tabblad "Opnamen".
Hier volgt een uitleg van de opnamelijst in deze module:
- Deze kolom toont het type van elke opname en de status ervan.
- Deze kolom toont de audit voor elke opname, evenals de versie ervan.
- Deze kolom toont de uitvoeringsdatum en -tijd van elke opname, evenals de naam van de operator die deze heeft uitgevoerd/zal uitvoeren.
- Deze kolom toont het rapport voor elke opname. Een rapport bevat verschillende waardevolle informatie, zoals het antwoord op elke productcontrole, de datum en tijd van de uitvoering van elke instructiestap en de duur die de operator aan elke instructiestap heeft besteed.
- Deze kolom bevat een pictogram met drie puntjes voor elke opname. Wanneer u hierop klikt, kunt u de audit invullen (als beheerder), de opname bewerken, de opname verwijderen en de status van de opname toevoegen/bewerken.
- Klik om naar een specifieke opname te zoeken.
- U kunt hier tussen pagina's van de opnamelijst navigeren.
Hoe kunt u de lijst met opnamen op auditniveau bekijken?
Behalve het bekijken van de opnamelijst op moduleniveau, kunt u ook de opnamelijst op auditniveau bekijken. Op deze manier ziet u alleen de opnamen die aan een specifieke audit zijn gekoppeld.
Hier volgt hoe u de opnamen kunt bekijken die aan een audit zijn gekoppeld:
- Navigeer naar de audit waarvoor u de opnamelijst wilt bekijken.
- Klik op het tabblad "Opnamen".
De opnamelijst op auditniveau heeft dezelfde interface als die op moduleniveau.
Hoe kunt u naar een specifieke opname zoeken?
Behalve navigeren naar de opnamelijst op module-/auditniveau en handmatig naar een opname zoeken, kunt u ook onze Geavanceerd zoeken-functie gebruiken. Deze functie leidt u naar de gewenste opname door de zoekopties in te stellen.
Hoe kunt u de geavanceerde zoekfunctie openen?
Maar voordat we u laten zien hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt gebruiken, laten we u eerst zien hoe u deze kunt openen. Er zijn 2 manieren om de geavanceerde zoekfunctie te openen:
- Door deze te openen vanuit de opnamelijst op module-/auditniveau
- Door deze te openen vanuit de zoekbalk
De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de opnamelijst op module-/auditniveau
- Klik eenvoudig op "Geavanceerd zoeken", zoals hieronder weergegeven:
De geavanceerde zoekfunctie openen vanuit de zoekbalk
- Klik op de zoekbalk.
- Klik op "Opnamen".
Hoe kunt u de geavanceerde zoekfunctie gebruiken?
Nu u weet hoe u de geavanceerde zoekfunctie kunt bereiken, leggen we uit hoe deze functie werkt.
Deze functie heeft veel zoekopties die u naar een specifieke opname kunnen leiden. Hier zijn de zoekopties die u kunt gebruiken:
- Selecteer of u alle gearchiveerde modules, mappen, artikelcategorieën en audits in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Voer de naam in van de module/map/artikelcategorie/audit die de opname bevat waarnaar u zoekt.
- Selecteer de module(s), map(pen), artikelcategorie(ën) en audit(s) die u in uw zoekopdracht wilt opnemen of uitsluiten.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door de productnummernaam in te voeren. (Werkt alleen voor opnamen die onder de module Kwaliteitsbeheer vallen).
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door de uitvoeringsdatum/datumbereik in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u naar een opname zoeken door een antwoord van een operator op een van de productcontroles in te voeren.
- Door dit aan te vinken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door opnamen op basis van hun status te filteren.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7), klikt u op "Zoeken".
- Nadat u klaar bent met het configureren van de zoekopties (nr. 1-7) en u op "Zoeken" hebt geklikt (nr. 8), worden uw zoekresultaten hier weergegeven.
- U kunt hier tussen de pagina's met zoekresultaten navigeren.
Opmerking: U kunt één of meerdere zoekopties gebruiken.