Opmerking: Om een van de functies in het hoofdstuk Audits & Digital Checklists te kunnen gebruiken, moet u toegang hebben tot de Audits & Digital Checklists-module. U kunt contact met ons opnemen via sales@azumuta.com voor meer informatie.
Wat is een audit?
In Azumuta is een audit een werkinstructie die is gemaakt onder de Audits & Digital Checklists-module.
Een audit kan deel uitmaken van een map (die een groep audits onder één dak verzamelt – meestal vanwege hun overeenkomsten) of een zelfstandige audit zijn.
Hoe u een auditmap maakt
Voordat u uw eerste audit maakt, is het het beste om eerst een map te maken. Met een map kunt u meerdere audits op één locatie groeperen, waardoor u uw audits gemakkelijker kunt beheren. Hier ziet u hoe u een map kunt maken:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Audit procedures".
- Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
- Klik op "Create folder".
- Vul de beschikbare velden in (alleen het veld mapnaam is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op "Add".
Hoe u een audit in een map maakt
Zodra een map is gemaakt, kunt u daar audits maken. Hier ziet u hoe u dat doet:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Audit procedures".
- Klik op een van de bestaande mappen.
- Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
- Klik op "Create audit".
- Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op "Add".
Opmerking: Standaard worden alle audits die onder de Audits & Digital Checklists-module zijn gemaakt, gemarkeerd als een "audit work instruction". Dit is wat een audit onderscheidt van een normale werkinstructie.
Hoe u een zelfstandige audit maakt
U kunt ook een audit maken die onafhankelijk is van een map. Hier ziet u hoe u dat doet:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Audit procedures".
- Klik op de gele plusknop rechtsonder op het scherm.
- Klik op "Create audit".
- Vul de beschikbare velden in (alleen de auditnaam is verplicht – de rest is optioneel).
- Klik op "Add".
Tip: U kunt een audit onder elke module in Azumuta maken, zolang u de knop "Mark as audit work instruction" activeert, zoals hieronder wordt weergegeven.