Een audit uitvoeren als operator

Hoe u als operator de lijst met toegewezen audits via de app kunt bekijken

Hier ziet u hoe een operator de lijst met audits die door een beheerder aan hen zijn toegewezen, kan bekijken.

1. Klik op "Audits & procedures" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Tasks" in het ondermenu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits weergegeven. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klikt u op "Show More" totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de beoogde audit om een audit uit te voeren.

Hoe u als operator een geplande audit via de app kunt uitvoeren

Hier ziet u hoe een operator een audit kan uitvoeren die vooraf door een operator is gepland met behulp van het Planning Tool.

1. Navigeer naar de beoogde audit. U kunt deze openen door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op "Tasks" in het onderste menu te klikken.
2. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klikt u op "Show More" totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
3. Zodra u uw beoogde audit hebt gevonden, klikt u erop.
4. Klik op "Plan or start audit".
5. Klik op "Start audit".
6. Volg alle instructiestappen.
7. Kies aan het einde van de audit "Success" of "Failed".

Hoe u als operator een geplande audit handmatig als niet van toepassing (N/A) kunt markeren via de app

Is een operator tegen een probleem aangelopen dat het onmogelijk maakte de audit af te ronden? In dat geval kunnen zij het auditresultaat als niet van toepassing (N/A) markeren. Hier ziet u hoe een operator dit kan doen:

1. Navigeer naar de beoogde audit. U kunt deze openen door naar een bepaalde module te navigeren en vervolgens op "Tasks" in het onderste menu te klikken.
2. Klik op het pictogram met drie puntjes.
3. Klik op "Mark as N/A".
4. Typ de reden in.
5. Klik op "Save".

Een ad-hoc-audit als operator via de app plannen

Naast beheerders kunnen operators ook een ad-hoc-audit (eenmalig) plannen via de app. Uw werkvloer kan dus audits uitvoeren die op elk moment nodig zijn.

Hier ziet u hoe u als operator een ad-hoc-audit via de app plant:

1. Klik op "Audits & procedures" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Tasks" in het ondermenu.
3. Daar wordt de lijst met toegewezen audits voor de komende 7 dagen weergegeven. Als de beoogde audit buiten deze periode plaatsvindt, klikt u op "Show More" totdat deze verschijnt (elke klik voegt nog eens 7 dagen toe aan uw zoekopdracht). De tweede klik haalt de lijst met toegewezen audits voor de komende 14 dagen op, de derde klik voor de komende 21 dagen, enzovoort.
4. Klik op de gele plus-knop.
5. Klik op "Plan audit".
6. Selecteer de audit.
7. Selecteer de datum, audituitvoerder en voeg notities toe (indien nodig).
8. Klik op "Plan audit".

Opmerking: Een operator kan geen terugkerende audits plannen.

Hoe u als operator een ad-hoc-audit via de app kunt uitvoeren

Naast het uitvoeren van geplande audits kan een operator ook ad-hoc/ongeplande audits op elk moment uitvoeren. Hier ziet u hoe:

1. Klik op "Audits & procedures" in de zijbalk van de startpagina.
2. Klik op "Tasks" in het ondermenu.
3. Klik op de gele plus-knop.
4. Klik op "Plan audit".
5. Selecteer de audit.
6. Klik op "Start audit".