Wat is een tag?
Een tag is een op tekst gebaseerde opdracht die automatisch wordt omgezet in gespecificeerde gegevens met betrekking tot een ticket op een audit-gebeurtenis. U kunt de gewenste tags invoeren wanneer u een docx-rapport bewerkt in Microsoft Word.
In de onderstaande secties vindt u de lijst met tags die kunnen worden gebruikt op audit docx-rapporten:
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een audit koppelen.
Vandaag's Datum Tag
Om de datum van vandaag op een docx-rapport weer te geven, gebruikt u eenvoudig de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Antwoord Tags
Wat is een Antwoord Tag?
Een antwoord tag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een instructiestap die een product check bevat. Met een antwoord tag kan een admin gemakkelijk alle antwoorden zien die door een operator zijn gegeven (en de ondersteunende details) wanneer zij een audit uitvoeren.
Basic Antwoord Tags
Hier is de lijst met basic antwoord tags die u kunt gebruiken in een docx-rapport:
- {user}: De volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan om in plaats daarvan de {label} antwoord tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {timestamp}: De tijd voor de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoord tag formules in een docx-rapport tabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoord tags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Checklists en kruisjes gebruiken om waar of onwaar antwoorden aan te geven
Naast de hierboven weergegeven op tekst gebaseerde antwoorden, kunt u ook een checklist symbool gebruiken om een positief antwoord aan te geven en een kruis symbool om een negatief antwoord aan te geven op uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Ja/Nee check.
Om dit te doen, moet u in plaats van {answer} in de Antwoord kolom {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} schrijven. Neem een kijkje naar het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Geavanceerde Antwoord Tags/UUIDs
Naast het gebruik van standaard antwoord tags, kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) op een docx-rapport gebruiken. Het gebruik van een UUID stelt u in staat om gegevens van elke individuele instructiestap met een product check die u wenst, in elke volgorde – in uw docx-rapport in te voeren. Dit geeft u veel meer flexibiliteit dan basic antwoord tags.
In tegenstelling tot een basic antwoord tag staat een UUID echter geen lus in uw docx-rapport toe. Dit betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken, en vervolgens de antwoord tag naast de UUID voor elke cel in de tabel in uw docx-rapport moet toevoegen.
Hoe u een UUID kunt vinden
Hier is hoe u de UUID voor een instructiestap in Azumuta kunt vinden:
- Klik op Audits & Digitale Checklists op de homepage sidebar.
- Klik op Procedures.
- Klik op de doelaudit.
- Klik op het tabblad Docx reports.
- U ziet een reeks letters en nummers op een accolade onder elke instructiestap die een product check bevat. Dat is een UUID.
Hoe u een UUID in het Docx-rapport gebruikt
Hier is hoe u een UUID in een docx-rapport gebruikt:
- Kopiëren de gewenste UUID.
- Plak deze in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoord tags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoord tag formules voor UUID-gebaseerde docx-rapporten en de informatie die zij weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan om in plaats daarvan de {UUID:label} antwoord tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van het gebruikersaccount dat de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: Het moment waarop de check is ingevuld
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Afbeelding Tags
Een afbeelding op een Docx-rapport weergeven
Op een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Hier is hoe u er een weergeeft:
Opmerking: Deze functie werkt alleen met instructiestappen die een picture check hebben.
Voor een afbeelding die door een operator op een product check is verzonden:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking heeft gegeven voor een afbeelding die tijdens een product check is vastgelegd, kunt u de opmerking ook weergeven met deze tag formule:
- {UUID:remark}
Voor de {UUID:remark} tag: Als er een % teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@*x6}
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x*}
De bovenstaande nummers zijn slechts voorbeelden. U kunt elk cijfer invoeren dat u wenst.
Voorbeeld
We zullen de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld gebruiken:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Afbeelding Padding
Zie afbeelding padding op een docx-rapport voor meer details.
Ticket Tag
Wat is een Ticket Tag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op zijn verbeterbord. Daarnaast is het ook mogelijk om dit ticket in een docx-rapport weer te geven door gebruik te maken van een ticket tag.
Deze sectie behandelt tickets die worden ingediend op audit-gebeurtenissen.
De Ticket Tag
Het toevoegen van een ticket tag aan een docx-rapport kan worden gedaan door het volgende aan uw docx-rapport toe te voegen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte die op uw docx-rapport wordt weergegeven aanpassen door het hieronder weergegeven deel van de tag te bewerken. Zie afbeeldingsgrootte op een docx-rapport aanpassen voor details.
- {%images@7.5x*}
Voorbeeld
We hebben de bovenstaande tag gekopieerd en in ons docx-rapport geplakt, zoals hieronder weergegeven:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis:
Recap Tags
Wat is een Recap Tag?
Een recap tag is een op tekst gebaseerde opdracht die wordt gebruikt om belangrijke informatie over een audit-gebeurtenis samen te vatten. De volgende informatie kan worden verkregen met behulp van recap tags:
- De status van een audit die aan een audit-gebeurtenis is gekoppeld.
- Of een van de product checks die onder die audit-gebeurtenis vallen, is beantwoord of niet.
- Het aantal antwoorden op de product checks die onder die audit-gebeurtenis vallen.
- Of er een issue met betrekking tot die audit-gebeurtenis is.
- Het aantal issues met betrekking tot die audit-gebeurtenis.
Welke Recap Tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken, evenals de informatie die zij zullen weergeven:
- {s_the audit's API attribute}: De status van de audit die aan een audit-gebeurtenis is gekoppeld. Zie hoe u een audit's API-kenmerk kunt weergeven voor details.
- {hasAnswers}: Of een van de product checks die onder die audit-gebeurtenis vallen, is beantwoord of niet.
- {answerCount}: Het aantal antwoorden op de product checks die onder die audit-gebeurtenis vallen.
- {hasNotes}: Of er een issue met betrekking tot die audit-gebeurtenis is.
- {noteCount}: Het aantal issues met betrekking tot die audit-gebeurtenis.
Voorbeeld
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit-gebeurtenis: