Wat is een tag?
Een tag is een op tekst gebaseerde opdracht die automatisch wordt omgezet in gespecificeerde gegevens met betrekking tot een ticket op een audit event. U kunt de gewenste tags invoeren wanneer u een docx-rapport bewerkt in Microsoft Word.
In de onderstaande secties vindt u de lijst met tags die kunnen worden gebruikt op audit docx-rapporten:
Opmerking: Voordat u de onderstaande stappen volgt, moet u eerst een docx-rapport aan een audit koppelen.
Vandaag's Datum Tag
Om de datum van vandaag op een docx-rapport weer te geven, gebruikt u de volgende tag:
- {=today}
Voorbeeld (Vandaag's Datum Tag)
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Antwoord Tags
Wat is een Antwoord Tag?
Een antwoord tag is een tag die specifiek wordt gebruikt in een instructiestap die een product check bevat. Met een antwoord tag kan een admin gemakkelijk alle antwoorden zien die door een operator zijn gegeven (en de ondersteunende details) wanneer zij een audit uitvoeren.
Basic Antwoord Tags
Hier is de lijst met basic antwoord tags die u in een docx-rapport kunt gebruiken:
- {user}: Volledige naam van de operator die de audit heeft uitgevoerd.
- {instruction}: De naam van de instructiestap.
- {label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {answer}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan in plaats daarvan de {label} antwoord tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {timestamp}: De Tijd voor de uitvoering van die instructiestap.
- {date}: De Datum waarop de audit is uitgevoerd.
- {workinstructionName}: De naam van de audit.
Alle antwoord tag formules binnen een docx-rapport tabel moeten beginnen met {#answers} en eindigen met {/answers}. Alle andere antwoord tags moeten tussen {#answers} en {/answers} worden geschreven, zoals hieronder weergegeven:
Voorbeeld (Basic Antwoord Tags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Checklists en Kruisen gebruiken om Waar of Onwaar Antwoorden te symboliseren
Naast de hierboven weergegeven op tekst gebaseerde antwoorden, kunt u ook een checklist symbool gebruiken om een positief antwoord weer te geven en een kruis symbool om een negatief antwoord weer te geven op uw docx-rapport. Deze functionaliteit werkt echter alleen met de OK/NOK check en de Ja/Nee check.
Om dit te doen, moet u in plaats van {answer} in de Antwoord kolom {#answer}✓{/answer}{^answer}✕{/answer} schrijven. Neem een kijkje naar het voorbeeld hieronder:
Voorbeeld (checklists en kruisen)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Geavanceerde Antwoord Tags/UUIDs
Naast het gebruik van standaard antwoord tags, kunt u ook Universally Unique IDentifiers (UUIDs) op een docx-rapport gebruiken. Het gebruik van een UUID stelt u in staat om gegevens van elke individuele instructiestap met een product check die u wenst, in elke volgorde – in uw docx-rapport in te voeren. Dit geeft u veel meer flexibiliteit dan basic antwoord tags.
However, in tegenstelling tot een basic antwoord tag, staat een UUID geen lus in uw docx-rapport toe. Dit betekent dat u de UUID handmatig uit Azumuta moet kopiëren, in uw docx-rapport moet plakken, en vervolgens de antwoord tag naast de UUID voor elke cel in de tabel in uw docx-rapport moet toevoegen.
Een UUID zoeken
Hier is hoe u de UUID voor een instructiestap in Azumuta kunt vinden:
- Klik op Audits & Digitale Checklists op de homepage sidebar.
- Klik op Procedures.
- Klik op de beoogde audit.
- Klik op het tabblad Docx reports.
- U ziet een reeks letters en nummers op een gekrulde haak onder elke instructiestap die een product check bevat. Dat is een UUID.
Een UUID in het Docx-rapport gebruiken
Hier is hoe u een UUID in een docx-rapport gebruikt:
- Kopiëren de gewenste UUID.
- Plakken het in de juiste cel in uw docx-rapport.
- Typ de vereiste aanvullende antwoord tags (zie de formules hieronder) waar nodig.
Hier zijn de antwoord tag formules voor UUID-gebaseerde docx-rapporten en de informatie die zij weergeven:
- {UUID:label}: Het (geformatteerde) antwoord dat door een operator op de instructiestap is gegeven.
- {UUID}: Het (ongeformatteerde) antwoord dat door de operator op de instructiestap is gegeven. We raden u aan in plaats daarvan de {UUID:label} antwoord tag te gebruiken, omdat het gegenereerde antwoord op het docx-rapport beter leesbaar is.
- {UUID:instruction}: De naam van de instructiestap
- {UUID:user}: De naam van de gebruikersaccount die de check heeft ingevuld
- {UUID:timestamp}: Het moment waarop de check is ingevuld
Voorbeeld (UUID Antwoord Tags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de UUID antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Afbeelding Tags
Een Afbeelding op een Docx-rapport weergeven
Op een docx-rapport kunt u meerdere afbeeldingen weergeven. Hier is hoe u er een weergeeft:
Opmerking: Deze feature werkt alleen met instructiestappen die een picture check hebben.
Voor een afbeelding die door een operator op een product check is verzonden:
- {%UUID}
Als een operator een opmerking heeft gegeven voor een afbeelding die tijdens een product check is gemaakt, kunt u de opmerking ook weergeven met behulp van deze tag formule:
- {UUID:remark}
Voor de {UUID:remark} tag: Als er een % teken aan het begin van de UUID staat, moet u dit verwijderen.
De grootte van een afbeelding aanpassen
Om de breedte en hoogte op 7,5 cm in te stellen:
- {%UUID@7.5}
Om de breedte op 10 cm en de hoogte op 5 cm in te stellen:
- {%UUID@10×5}
Om (alleen) de hoogte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@*x6}
Om (alleen) de breedte op 6 cm in te stellen:
- {%UUID@6x*}
De nummers hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt elk cijfer invoeren dat u wenst.
Voorbeeld (afbeelding vergroten/verkleinen)
We zullen de gemarkeerde instructiestap hieronder in ons voorbeeld gebruiken:
Dit zijn de tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Afbeelding Padding
Zie image padding on a docx report voor meer details.
Ticket Tag
Wat is een Ticket Tag?
Wanneer een ticket wordt ingediend, wordt het zichtbaar op zijn improvement board. Daarnaast is het ook mogelijk om dit ticket in een docx-rapport weer te geven door gebruik te maken van een ticket tag.
Deze sectie behandelt tickets die worden ingediend op audit events.
De Ticket Tag
Het toevoegen van een ticket tag aan een docx-rapport kan worden gedaan door het volgende aan uw docx-rapport toe te voegen:
{#notes}
{#issue}Issue {issue}{/issue}
Workinstruction: {workinstruction}
Block: {block}
{#instruction}Instruction: {instruction}{/instruction}
{note}
{%images@7.5x*}
{/}
U kunt de afbeeldingsgrootte die op uw docx-rapport wordt weergegeven aanpassen door het onderstaande gedeelte van de tag te bewerken. Zie adjusting image size on a docx report voor details.
- {%images@7.5x*}
Voorbeeld (de ticket tag)
We hebben de bovenstaande tag gekopieerd en in ons docx-rapport geplakt, zoals hieronder weergegeven:
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event:
Recap Tags
Wat is een Recap Tag?
Een recap tag is een op tekst gebaseerde opdracht die wordt gebruikt om belangrijke informatie over een audit event samen te vatten. De volgende informatie kan worden verkregen met behulp van recap tags:
- De Status van een audit die aan een audit event is gelinkt.
- Of een van de product checks die onder dat audit event vallen, is beantwoord of niet.
- Het Aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
- Of er een issue met betrekking tot dat audit event is.
- Het Aantal issues met betrekking tot dat audit event.
Welke Recap Tags kunt u gebruiken?
Hier is de lijst met tags die u kunt gebruiken, evenals de informatie die zij zullen weergeven:
- {s_the audit's API attribute}: De Status van de audit die aan een audit event is gelinkt. Zie how to view an audit's API attribute voor details.
- {hasAnswers}: Of een van de product checks die onder dat audit event vallen, is beantwoord of niet.
- {answerCount}: Het Aantal antwoorden op de product checks die onder dat audit event vallen.
- {hasNotes}: Of er een issue met betrekking tot dat audit event is.
- {noteCount}: Het Aantal issues met betrekking tot dat audit event.
Voorbeeld (recap tags)
Bijvoorbeeld, dit zijn de antwoord tags die we in ons docx-rapport hebben opgenomen (gelegen in het groene vak):
En zo ziet het eruit nadat we het hebben gedownload van een audit event: