Eerder hebben we uitgelegd hoe je een andon board kunt maken. Nu leggen we uit hoe je het kunt bewerken of verwijderen.
Hoe je naar de Andon Board Editor gaat
Hier is hoe je de andon board editor kunt openen:
- Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de sidebar van de homepage.
- Klik op "Andon".
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het andon board dat je wilt bewerken.
- Klik op "Bewerk bord".
Daar zie je 4 editor-tabbladen: Algemeen, Permissies, Kolommen & Weergaves en Triggers. Klik gewoon op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande secties:
Het tabblad Algemeen
Het tabblad Algemeen is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer je de andon board editor opent. Dit kun je op dit tabblad bewerken:
- Klik om te openen het tabblad Algemeen.
- Je kunt hier de naam van het andon board bewerken.
- Als je wilt dat de andon issues die onder dit andon board vallen een vooraf bepaalde prefix hebben, typ dan de vooraf bepaalde prefix hier. Let op: er is een limiet van 5 tekens voor de prefix. Je kunt bijvoorbeeld de prefix "ANDON" gebruiken. De andon issues in dit andon board zullen dan "ANDON-1", "ANDON-2" enzovoort heten.
- Selecteer of je de andon issue van dit andon board wilt weergeven op de gerelateerde instructiestap & instructieblok in de werkinstructie-editor, zoals weergegeven in de afbeelding hieronder (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen):
- Klik op "Opslaan" wanneer je klaar bent. Klik op "Annuleer" om te annuleren.
Het tabblad Permissies
- Klik om te openen het tabblad Permissies.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board kunnen bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) andon issues op dit andon board kunnen maken en bewerken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
- Selecteer welke gebruiker(s) dit andon board en alle andon flows die eronder vallen kunnen beheren.
- Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board en alle andon flows die eronder vallen kunnen beheren.
- Klik op "Opslaan" wanneer je klaar bent. Klik op "Annuleer" om te annuleren.
Het tabblad Kolommen & Weergaves
Dit tabblad stelt je in staat kolommen in een andon board te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Kolominstellingen en Weergave-instellingen, die we verder zullen onderzoeken in de twee onderstaande secties.
In een andon board vertegenwoordigt een kolom de status van een andon issue, zoals de kolom "Ongoing Problems" in de onderstaande screenshot. Op dit andon board zijn er in totaal 2 kolommen (de kolommen Ongoing Problems en Solved Problems).
De Kolominstellingen
- Klik om te openen het tabblad Kolommen & Weergaves.
- Klik om de kleur van deze kolom te veranderen.
- Klik om te veranderen de naam van deze kolom in het Engels.
- Klik om te veranderen de naam van deze kolom in het Nederlands (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
- Als je deze optie aanvinkt, worden alle andon issues in deze kolom ook weergegeven op het tabblad "Alle issues".
- Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vink het selectievakje aan om een feature in te schakelen en uit te schakelen om een feature uit te schakelen.
- Klik op "Opslaan" wanneer je klaar bent. Klik op "Annuleer" om te annuleren.
De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-6.
Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. Je kunt echter ook extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons support@azumuta.com e-mailadres.
De Weergave-instellingen
- Klik om te openen het tabblad Kolommen & Weergaves.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 1 in het Engels.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 1 in het Nederlands (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
- Selecteer welke kolom(men) op Weergave 1 moeten worden weergegeven.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 2 in het Engels.
- Klik om te veranderen de naam van Weergave 2 in het Nederlands (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
- Selecteer welke kolom(men) op Weergave 2 moeten worden weergegeven.
- Klik op "Opslaan" wanneer je klaar bent met bewerken. Klik op "Annuleer" als je wilt doorgaan zonder de aanpassingen op te slaan.
Nadat je de Weergave-instellingen hebt geconfigureerd, kun je de weergave kiezen die je op je andon board wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:
Het tabblad Triggers
Een trigger is een tool die wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt in een Azumuta workspace. Met triggers kun je verschillende vervelende taken automatiseren, waardoor je en je werknemers kostbare tijd besparen.
Zie de triggers guides om meer over triggers te leren.
Hoe je een Andon Board verwijdert
- Klik op "Kwaliteitsmanagement" in de sidebar van de homepage.
- Klik op "Andon".
- Klik op "Instellingen".
- Klik op het ⋮ (drie-puntenpictogram) naast het andon board dat je wilt verwijderen.
- Klik op "Bord verwijderen".
- Klik op "Verwijderen".
Opmerking: Zorg ervoor dat er geen andon flows zijn die onder het andon board vallen voordat je het verwijdert. Als dat het geval is, moet je deze andon flows eerst verwijderen voordat je het andon board verwijdert.