Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Een Andon Board bewerken of verwijderen

Azumuta Support
Bijgewerkt

Eerder hebben we uitgelegd hoe je een andon board kunt maken. Nu leggen we uit hoe je het kunt bewerken of verwijderen.

Hoe kom je bij de Andon Board Editor

Hier is hoe je de andon board editor kunt openen:

  1. Klik op "Quality Management" in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op "Andon".
  3. Klik op "Settings".
  4. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het andon board dat je wilt bewerken.
  5. Klik op "Edit board".

Daar zie je 4 editor-tabbladen: General, Permissions, Columns & Views, en Triggers. Klik gewoon op een tabblad om het te openen. We behandelen elk tabblad verder in de onderstaande gidsecties:

Schermafbeelding van de

Het tabblad General

Het tabblad General is het eerste tabblad dat verschijnt wanneer je de andon board editor opent. Dit kun je op dit tabblad bewerken:

Bewerk boardinstellingen in Azumuta: Het tabblad General met velden voor template, boardnaam in het Engels en Nederlands, issue ID-voorvoegsel en een optie om flows weer te geven in het overzicht van werkinstructies.

  1. Klik om het tabblad General te openen.
  2. Je kunt hier de naam van het andon board bewerken.
  3. Als je wilt dat de andon issues onder dit andon board een vooraf bepaald voorvoegsel hebben, typ dan het vooraf bepaalde voorvoegsel hier. Let op: er is een limiet van 5 tekens voor het voorvoegsel. Je kunt bijvoorbeeld het voorvoegsel "ANDON" gebruiken. De andon issues in dit andon board krijgen dan de naam "ANDON-1", "ANDON-2", enzovoort.
  4. Selecteer of je de andon issue van dit andon board wilt weergeven op de gerelateerde instructiestap en instructieblok in de werkinstructie-editor, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding (let op de gemarkeerde vlagpictogrammen):
  5. Klik op "Save" wanneer je klaar bent. Om te annuleren, klik je op "Cancel".

Het tabblad Permissions

Azumuta-tabblad Permissions voor het bewerken van het Product Quality Control Board, met opties om gebruikersgroepen toe te wijzen voor het weergeven, bewerken en beheren van boardissues en flows.

  1. Klik om het tabblad Permissions te openen.
  2. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board kunnen bekijken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, is het zichtbaar voor iedereen.
  3. Selecteer welke gebruikersgroep(en) andon issues op dit andon board kunnen maken en bewerken. Als er geen groepen zijn geselecteerd, kan iedereen dit doen.
  4. Selecteer welke gebruiker(s) dit andon board en alle andon flows eronder kunnen beheren.
  5. Selecteer welke gebruikersgroep(en) dit andon board en alle andon flows eronder kunnen beheren.
  6. Klik op "Save" wanneer je klaar bent. Om te annuleren, klik je op "Cancel".

Het tabblad Columns & Views

Dit tabblad stelt je in staat kolommen in een andon board te bewerken en hun zichtbaarheid aan te passen. Het bestaat uit twee hoofdinstellingen: de Columns Settings en Views Settings, die we verder zullen verkennen in de twee gidsecties hieronder.

In een andon board vertegenwoordigt een kolom de status van een andon issue, zoals de kolom "Ongoing Problems" die in de onderstaande schermafbeelding wordt weergegeven. Op dit andon board zijn er in totaal 2 kolommen (de kolommen Ongoing Problems en Solved Problems).

Azumuta Quality Management-dashboard met het 'Product Quality Control Board' met kolommen voor Ongoing Problems en Solved Problems, met daarin een probleemkaart onder verpakkingsproblemen.

De Columns Settings

Azumuta-interface met kolominstellingen voor het Product Quality Control Board, met opties om kolomnamen aan te passen, filters toe te voegen en de zichtbaarheid van issuetypes in Quality Management te beheren.

  1. Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
  2. Klik om de kleur van deze kolom te wijzigen.
  3. Klik om de naam van deze kolom in het Engels te wijzigen.
  4. Klik om de naam van deze kolom in het Nederlands te wijzigen (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
  5. Als je deze optie aanvinkt, worden alle andon issues in deze kolom ook weergegeven op het tabblad "All issues".
  6. Gebruik dit menu om de andon-instellingen voor deze kolom aan te passen. Vink het selectievakje aan om een functie in te schakelen en uit te schakelen.
  7. Klik op "Save" wanneer je klaar bent. Om te annuleren, klik je op "Cancel".

De andere kolom heeft dezelfde bewerkingsopties als nr. 2-6.

Opmerking: Standaard zijn er slechts 2 kolommen. Je kunt echter extra kolommen aanvragen door contact met ons op te nemen via ons e-mailadres support@azumuta.com.

De Views Settings

Azumuta Product Quality Control Board-instellingenscherm met het tabblad 'Columns & Views' met opties om kolommen voor lopende en opgeloste problemen in te stellen, views in het Engels en Nederlands aan te passen en een opslagknop om wijzigingen te bevestigen.

  1. Klik om het tabblad Columns & Views te openen.
  2. Klik om de naam van View 1 in het Engels te wijzigen.
  3. Klik om de naam van View 1 in het Nederlands te wijzigen (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
  4. Selecteer welke kolom(men) op View 1 moeten worden weergegeven.
  5. Klik om de naam van View 2 in het Engels te wijzigen.
  6. Klik om de naam van View 2 in het Nederlands te wijzigen (of in een ander interfacetaal dat in je workspace is ingeschakeld).
  7. Selecteer welke kolom(men) op View 2 moeten worden weergegeven.
  8. Klik op "Save" wanneer je klaar bent met bewerken. Als je wilt doorgaan zonder de wijzigingen op te slaan, klik je op "Cancel".

Nadat je de Views Settings hebt geconfigureerd, kun je de view kiezen die je op je andon board wilt gebruiken door de onderstaande stappen te volgen:

Azumuta Andon board-interface met daarin zichtbaar hoe je views kunt wisselen door op het pictogram met drie puntjes te klikken en te kiezen tussen 'Ongoing Problems Only' en 'All Problems' in het Product Quality Control Board.

Het tabblad Triggers

Een trigger is een tool die wordt gebruikt om een bepaald proces te automatiseren op basis van een gebeurtenis die plaatsvindt in een Azumuta-workspace. Met triggers kun je verschillende vervelende taken automatiseren, waardoor je en je werknemers kostbare tijd besparen.

Zie de triggers guides voor meer informatie over triggers.

Azumuta Product Quality Control Board-instellingenscherm met het tabblad 'Triggers' met een geconfigureerde webhook-trigger die gegevens naar een extern eindpunt verzendt wanneer een issue wordt gerapporteerd.

Hoe verwijder je een Andon Board

  1. Klik op "Quality Management" in de zijbalk van de startpagina.
  2. Klik op "Andon".
  3. Klik op "Settings".
  4. Klik op het pictogram met drie puntjes naast het andon board dat je wilt verwijderen.
  5. Klik op "Delete board".
  6. Klik op "Delete".

Opmerking: Zorg ervoor dat er geen andon flows onder het andon board vallen voordat je het verwijdert. Als dat wel het geval is, moet je deze andon flows eerst verwijderen voordat je het andon board verwijdert.