Wat Is de Audits & Digitale Checklists Module?
De Audits & Digitale Checklists module van Azumuta is ontworpen om elke audit in productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor het voor uw fabriek gemakkelijker wordt om consistentie en compliance te handhaven. Of het nu gaat om regelmatige onderhoudsaudits of externe audits (zoals ISO-audits) – onze module is klaar om u te helpen elke audit in uw fabriek uit te voeren en te beheren.
Plan uw audits in een instantie met behulp van onze intuïtieve Planning tool. Met slechts enkele klikken kunt u een eenmalige audit of terugkerende audits plannen en de Details configureren. U kunt dit proces zelfs automatiseren met behulp van Triggers. Om ervoor te zorgen dat niemand in uw team een audit vergeet, kunt u hen ook een geautomatiseerde e-mailherinnering verzenden – configureerbaar in onze Planning tool.
Daarna kunnen zowel Operators als Admins deze audits uitvoeren. Gebruik Product checks om informatie van de werkvloer te verzamelen die nodig is voor uw audits. Om de Nauwkeurigheid van uw Product checks te vergroten, zorg ervoor dat u randapparaten in uw Azumuta Workspace integreert – we bieden een breed scala aan hardware integratieOpties.
Voor elke audit in uw Workspace (inclusief audits die nog steeds bezig zijn), genereert ons Platform automatisch een audit rapport. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals:
- De Status van die audit.
- Het Antwoord op Product checks in die audit. Om de Nauwkeurigheid van uw Product checks te vergroten, zorg ervoor dat u Randapparaten in uw Azumuta Platform integreert – we bieden een breed scala aan hardware integratieOpties.
- De Naam van de Operators die die audit hebben uitgevoerd.
- De Datum & tijd van elke Stap van die audit.
- De Tijd die Operators hebben besteed aan elke Stap van de audit.
- De varianten die aan die audit zijn Gelinkt aan (indien van toepassing).
- Issues met betrekking tot die audit (indien van toepassing).
Waarom zou u deze module gebruiken?
- Verbeterde Toegang: Uw digitale auditrecords kunnen gemakkelijk van overal en op elk moment worden geopend – waardoor meerdere Werknemers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen volgen zonder behoefte aan fysieke kopieën. Deze Toegang vergemakkelijkt betere communicatie en samenwerking.
- Regelgevingsnalevingsvereisten: Historische auditgegevens zijn vaak verplicht om naleving van industrieregels en normen aan te tonen, zoals kwaliteitscertificeringen en externe audits. Het dient als bewijs dat de organisatie de vereiste normen in de loop van de tijd heeft gehandhaafd.
- Gedigitaliseerde & geautomatiseerde Audit trail: Deze module registreert alles in een audit; wie de audit heeft uitgevoerd, wanneer deze werd uitgevoerd, welke Acties op deze audit zijn ondernomen, en veel ander kritisch informatie. U kunt deze informatie op elk moment in de toekomst openen.
- Een Platform om gegevens van eerdere audits te analyseren: Het analyseren van gegevens van eerdere audits stelt u in staat trends in de loop van de tijd te identificeren, zoals terugkerende issues of verbeteringen. Dit helpt u de Effectiviteit van uw corrigerende en preventieve maatregelen te begrijpen – en de Acties die u kunt ondernemen om deze te verbeteren.
- Multi-media-ondersteund: Met deze module kunt u Afbeeldingen & Video's toevoegen als ondersteunende documenten voor uw audits. Ze zullen zeker de duidelijkheid van uw audits verbeteren.
- En veel ander gebruikssituaties.
Verken de subhoofdstukken van deze Richtlijn om de Audits & Digitale Checklists module verder te ontdekken en kennis te maken met het brede scala aan Features!