Wat Is de Module Audits & Digitale Checklists?
De module Audits & Digitale Checklists van Azumuta is ontworpen om audits in productieomgevingen te stroomlijnen. Met deze module kunt u uw auditprocedures digitaliseren en standaardiseren, waardoor uw fabriek gemakkelijker consistentie en compliance kan handhaven. Of het gaat om regelmatige onderhoudsaudits of externe audits (zoals ISO-audits) – onze module is klaar om u te helpen audits in uw fabriek uit te voeren en te beheren.
Plan uw audits in een instantie met behulp van ons intuïtieve planningshulpmiddel. Met slechts enkele klikken kunt u een eenmalige audit of terugkerende audits plannen en de details ervan configureren. U kunt dit proces zelfs automatiseren met behulp van triggers. Om ervoor te zorgen dat niemand in uw team een audit vergeet, kunt u ook een geautomatiseerde e-mailherinnering naar hen sturen – configureerbaar in ons planningshulpmiddel.
Vervolgens kunnen zowel operators als admins deze audits uitvoeren. Gebruik productcontroles om shopfloor-informatie te verzamelen die nodig is voor uw audits. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, zorg ervoor dat u randapparatuur in uw Azumuta-platform integreert – we bieden een breed scala aan hardwareintegratieoptie.
Voor elke audit in uw werkruimte (inclusief audits die nog lopende zijn), genereert ons platform automatisch een auditrapport. Elk rapport bevat waardevolle informatie, zoals:
- De status van die audit.
- Het antwoord op productcontroles in die audit. Om de nauwkeurigheid van uw productcontroles te vergroten, zorg ervoor dat u randapparatuur in uw Azumuta-platform integreert – we bieden een breed scala aan hardwareintegratieoptie.
- De naam van de operators die die audit hebben uitgevoerd.
- De datum en tijd van elke stap van die audit.
- De tijd die operators aan elke stap van de audit hebben besteed.
- De varianten die aan die audit zijn gekoppeld (indien van toepassing).
- Problemen met betrekking tot die audit (indien van toepassing).
Waarom Zou U Deze Module Gebruiken?
- Verbeterde toegankelijkheid: Uw digitale auditrecords zijn gemakkelijk toegankelijk vanaf elke locatie en op elk moment – waardoor meerdere werknemers en belanghebbenden uw auditgegevens kunnen volgen zonder behoefte aan fysieke kopieën. Deze toegankelijkheid bevordert betere communicatie en samenwerking.
- Regelgeving naleving: Historische auditgegevens zijn vaak vereist om naleving van industriële regelgeving en normen aan te tonen, zoals kwaliteitscertificering en externe audits. Het dient als bewijs dat de organisatie de vereiste normen in de loop van de tijd heeft gehandhaafd.
- Gedigitaliseerd en geautomatiseerd auditspoor: Deze module registreert alles in een audit; wie de audit heeft uitgevoerd, wanneer deze is uitgevoerd, welke acties op deze audit zijn ondernomen, en veel andere kritieke informatie. U kunt deze informatie op elk moment in de toekomst raadplegen.
- Een platform voor het analyseren van vorige auditgegevens: Het analyseren van vorige auditgegevens stelt u in staat trends in de loop van de tijd te identificeren, zoals terugkerende problemen of verbeteringen. Dit helpt u de effectiviteit van uw corrigerende en preventieve maatregelen te begrijpen – en de acties die u kunt ondernemen om deze te verbeteren.
- Ondersteunt meerdere mediatypen: Met deze module kunt u afbeeldingen en video's toevoegen als ondersteunende documenten voor uw audits. Ze zullen zeker de duidelijkheid van uw audits verbeteren.
- En veel andere gebruiksscenario's.
Raadpleeg de subhoofdstukken van deze gids om de module Audits & Digitale Checklists verder te verkennen en de brede reeks functies ervan beter te leren kennen!