Wat is een Event?
Een event is een voorval dat is gebeurd/zal gebeuren in een Planning-tab. Elk punt in de screenshot hierboven vertegenwoordigt een event.
Hoe langer een event duurt, hoe groter het punt is. Omgekeerd, hoe korter een event duurt, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld, een "ISO 9001:2015 Audit" in het voorbeeld hierboven duurt een hele week. Ondertussen duurt een "Plant Energy Consumption Audit" en een "Plant Safety Audit" elk een hele dag. Bovendien duurt een "Supplier Audit" slechts 1 uur. Deze verschillen in auditduur verklaren waarom sommige punten groter zijn terwijl andere kleiner zijn.
Bovendien is elk event-punt kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: De event was een succes.
- Rood punt: De event was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Lichtgrijs punt: Het event-resultaat was niet conclusief/niet beschikbaar (N/A).
- Oranje punt: De event vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Donkergrijs punt: De event zal in de toekomst plaatsvinden.
Events configureren in de Planning-tab
Net als de Sidebar kunt u ook events in de Planning-tab configureren. Hier is hoe u toegang krijgt tot de event-instellingen:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de doelgerichte Planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Stel kalender-events in.
Wij zullen de event-instellingen in de onderstaande secties verder uitleggen.
Event-instellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle events aan hun auditplek gelinkt.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op Opslaan om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen worden automatisch gesloten.
- Klik om de Sidebar-instellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen aanpassingen toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen wij de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een event wilt inplannen. U kunt een event op een van de volgende niveaus inplannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuw event inplant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u Uur als uw niveau hebt gekozen, dan is de duur van dat event (standaard) 1 uur wanneer u een event-punt toevoegt. Natuurlijk kunt u de duur van dat event later altijd bewerken.
Wij raden u aan Raster als uw niveau te gebruiken. Dus wanneer u een event inplant, wordt de duur dienovereenkomstig aangepast.
Bijvoorbeeld, als het zoomniveau is ingesteld op dag, wordt een event standaard ingepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op week, wordt een event standaard ingepland met een duur van 1 dag. Enzovoort.
Event-opschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande event-punten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer details over de event in één oogopslag zien. Er zijn verschillende opties om op de event weer te geven:
- De naam van de Auditwerkinstructie
- De naam van de audituitvoerder
- Plek: De auditplek
- Gemiddelde (waarbij na de audit is uitgevoerd, de score van die audit op het event-punt wordt weergegeven).
- Trainingsniveau (alleen voor trainingsactiviteiten voor werknemers – niet van toepassing op audits.)
- Nota's (u kunt nota's schrijven wanneer u op een event klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert).
- U hebt ook de optie om geen opschrift weer te geven door Geen opschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als het event-punt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het event-punt te klein is, verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder illustreert goed het verschil tussen een lang event-punt (waar de tekst verschijnt) en de kortere event-punten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een event-punt verschijnt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar het passende tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld, als het event-punt slechts enkele uren duurt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op dat event-punt.
Event-type
Met deze instelling kunt u de bestaande event-punten op de Planning-tab filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om alleen audit-gerelateerde events of alleen trainings-gerelateerde events te zien.
Dit is een handige feature om uw Planning-tab op te ruimen.
Standaard is deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een Planning-tab onder de module Audits & Digitale Checklists hebt aangemaakt, is het standaard event-type Audit
- Als u een Planning-tab onder de module Skillmatrix & Training hebt aangemaakt, is het standaard event-type Training