Wat Is een Event?
Een event is een gebeurtenis die heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden in een planningtabblad. Elk punt in de bovenstaande schermafbeelding vertegenwoordigt een event.
Hoe langer een event duurt, hoe groter het punt is. Omgekeerd geldt: hoe korter een event duurt, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld: een "ISO 9001:2015 Audit" in het bovenstaande voorbeeld duurt een hele week. Ondertussen duurt een "Plant Energy Consumption Audit" en een "Plant Safety Audit" elk een hele dag. Daarnaast duurt een "Supplier Audit" slechts 1 uur. Deze verschillen in auditduur verklaren waarom sommige punten groter zijn dan andere.
Bovendien is elk event-punt kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: Het event was succesvol.
- Rood punt: Het event was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Lichtgrijs punt: Het event-resultaat was niet conclusief/niet beschikbaar (N/A).
- Oranje punt: Het event vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Donkergrijs punt: Het event zal in de toekomst plaatsvinden.
Events in het Planningtabblad Configureren
Net als de zijbalk kunt u ook events in het planningtabblad configureren. Hier ziet u hoe u de event-instellingen kunt openen:
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het beoogde planningtabblad.
- Klik op het pictogram met drie punten.
- Klik op "Configure calendar events".
Wij zullen de event-instellingen verder uitleggen in de onderstaande gidssecties.
Event-instellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle events gekoppeld aan hun auditlocatie.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de zijbalkinstellingen, klikt u op "Save" om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De zijbalkinstellingen sluiten automatisch.
- Klik om de zijbalkinstellingen te sluiten zonder iets op te slaan (er worden geen wijzigingen op het planningtabblad toegepast).
Bovendien zullen wij de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events Snappen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een event wilt plannen. U kunt een event op een van de volgende niveaus plannen:
- Grid (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuw event plant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld: als u "Uur" als uw niveau hebt gekozen, dan is de duur van dat event (standaard) 1 uur wanneer u een event-punt toevoegt. Natuurlijk kunt u de duur van dat event later altijd bewerken.
Wij raden u aan "Grid" als uw niveau te gebruiken. Dus wanneer u een event plant, wordt de duur dienovereenkomstig aangepast.
Bijvoorbeeld: als het zoomniveau is ingesteld op "dag", wordt een event standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op "week", wordt een event standaard gepland met een duur van 1 dag. Enzovoort.
Event-bijschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande event-punten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een beheerder in één oogopslag meer details over het event zien. Er zijn verschillende opties om op het event weer te geven:
- De naam van de audit-werkinstructie
- De naam van de executor van de audit
- Locatie: De auditlocatie
- Gemiddelde (nadat de audit is uitgevoerd, wordt de score voor die audit weergegeven op het event-punt)
- Trainingsniveau (alleen voor trainingsactiviteiten voor werknemers – niet van toepassing op audits)
- Notities (u kunt notities schrijven wanneer u op een event klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert)
- U hebt ook de mogelijkheid om geen bijschrift weer te geven door "show no caption" te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als het event-punt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het event-punt te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande schermafbeelding illustreert goed het verschil tussen een lang event-punt (waar de tekst verschijnt) en de kortere event-punten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een event-punt verschijnt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar het passende tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld: als het event-punt slechts een paar uur duurt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar "Dag". Daarna verschijnt de tekst op dat event-punt.
Event-type
Met deze instelling kunt u de bestaande event-punten op het planningtabblad filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om alleen audit-gerelateerde events of alleen trainings-gerelateerde events te zien.
Dit is een nuttige functie om uw planningtabblad op te ruimen.
Standaard wordt deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een planningtabblad hebt gemaakt onder de module Audits & Digital Checklists, is het standaard event-type "Audit"
- Als u een planningtabblad hebt gemaakt onder de module Skill Matrix & Training, is het standaard event-type "Training"