Wat is een Gebeurtenis?
Een Gebeurtenis is een voorkomen dat heeft plaatsgevonden/zal plaatsvinden in een Planning-tab. Elk punt op de screenshot hierboven vertegenwoordigt een Gebeurtenis.
Hoe langer een Gebeurtenis, hoe groter het punt is. Omgekeerd, hoe korter een Gebeurtenis, hoe kleiner het punt is.
Bijvoorbeeld, een "ISO 9001:2015 Audit" in het voorbeeld hierboven duurt een hele week om af te ronden. Ondertussen duurt een "Plant Energy Consumption Audit" en een "Plant Safety Audit" respectievelijk een hele dag om af te ronden. Bovendien duurt een "Supplier Audit" slechts 1 uur om af te ronden. Deze verschillen in auditduur verklaren waarom sommige punten groter zijn terwijl andere kleiner zijn.
Bovendien is elk Gebeurtenis-punt kleurgecodeerd. Hier is de betekenis van elke kleur:
- Groen punt: De Gebeurtenis was een Succes.
- Rood punt: De Gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Lichtgrijs punt: Het resultaat van de Gebeurtenis was niet overtuigend/niet beschikbaar (N/A).
- Oranje punt: De Gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Donkergrijs punt: De Gebeurtenis zal in de toekomst plaatsvinden.
Stel Events in in de Planning-tab
Net als de Sidebar kunt u ook Events configureren in de Planning-tab. Om toegang te krijgen tot de Event-instellingen:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
- Klik op Planning.
- Selecteer de beoogde Planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Stel kalender-events in.
Wij zullen de Event-instellingen in de onderstaande secties verder uitleggen.
Event-instellingen: Generiek
- Als u hierop klikt, worden alle Events Gelinkt aan hun audit-locatie.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op Opslaan om de geconfigureerde Instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen sluiten automatisch.
- Klik om de Sidebar-instellingen te sluiten zonder iets op te slaan (geen Aanpassingen worden toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze Instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een Gebeurtenis wilt plannen. U kunt een Gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe Gebeurtenis plant, komt de Duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u Uur als uw niveau hebt gekozen, dan is de Duur van die Gebeurtenis (standaard) 1 uur wanneer u een Gebeurtenis-punt toevoegt. Natuurlijk kunt u altijd de Duur van die Gebeurtenis later bewerken.
Wij raden u aan Raster als uw niveau te gebruiken. Dus bij het plannen van een Gebeurtenis wordt de Duur dienovereenkomstig aangepast.
Bijvoorbeeld, als het Zoomniveau is ingesteld op dag, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een Duur van 1 uur. Als het Zoomniveau is ingesteld op week, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een Duur van 1 dag. En zo verder.
Event-opschrift
Met deze Instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande Gebeurtenis-punten moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer Details over de Gebeurtenis in één oogopslag zien. Er zijn verschillende Opties om op de Gebeurtenis weer te geven:
- De naam van de Auditwerkinstructie
- De naam van de uitvoerder van de audit
- Locatie: De audit-locatie
- Gemiddelde (waarbij na het uitvoeren van de audit, de score van die audit op het Gebeurtenis-punt wordt weergegeven).
- Trainingsniveau (alleen voor trainingsactiviteiten voor werknemers – niet van toepassing op audits).
- Notities (u kunt notities schrijven wanneer u op een Gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze Optie selecteert).
- U hebt ook de Optie om geen opschrift weer te geven door Geen opschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze Instelling werkt alleen als het Gebeurtenis-punt groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het Gebeurtenis-punt te klein is, verschijnt er geen tekst. De screenshot hieronder illustreert goed het verschil tussen een lang Gebeurtenis-punt (waar de tekst verschijnt) en de kortere Gebeurtenis-punten (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een Gebeurtenis-punt verschijnt, moet u uw Zoomniveau verlagen naar het passende Zoomniveau. Bijvoorbeeld, als het Gebeurtenis-punt slechts een paar uren duurt, moet u uw Zoomniveau verlagen naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op dat Gebeurtenis-punt.
Event-type
Deze Instelling stelt u in staat om de bestaande Gebeurtenis-punten op de Planning-tab te filteren. Met deze Instelling kunt u ervoor kiezen om alleen audit-gerelateerde Events of alleen trainings-gerelateerde Events te zien.
Dit is een handige Feature om uw Planning-tab op te ruimen.
Standaard is deze Instelling al toegepast op elke module. Daarom:
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de module Audits & Digitale Checklists, is het standaard Event-type Audit
- Als u een Planning-tab hebt aangemaakt onder de module Skillmatrix & Trainingen, is het standaard Event-type Training