Wat is een Gebeurtenis?
Een Gebeurtenis is een voorkomen dat is gebeurd/zal gebeuren in een Planning-tab. Elk puntje in de bovenstaande screenshot vertegenwoordigt een Gebeurtenis.
Hoe langer een Gebeurtenis, hoe groter het puntje is. Omgekeerd, hoe korter een Gebeurtenis, hoe kleiner het puntje is.
Bijvoorbeeld, een "ISO 9001:2015 Audit" in het bovenstaande voorbeeld duurt een hele week om af te ronden. Ondertussen duurt een "Plant Energy Consumption Audit" en een "Plant Safety Audit" respectievelijk een hele dag om af te ronden. Bovendien duurt een "Supplier Audit" slechts 1 uur om af te ronden. Deze verschillen in auditduur verklaren waarom sommige puntjes groter zijn terwijl andere kleiner zijn.
Bovendien is elk Gebeurtenis-puntje kleurgecodeerd. Dit is de betekenis van elke kleur:
- Groen puntje: De Gebeurtenis was een succes.
- Rood puntje: De Gebeurtenis was een mislukking/leverde onbevredigende resultaten op.
- Lichtgrijs puntje: Het resultaat van de Gebeurtenis was niet conclusief/niet beschikbaar (N/A).
- Oranje puntje: De Gebeurtenis vond plaats in het verleden, maar is nog niet uitgevoerd.
- Donkergrijs puntje: De Gebeurtenis zal in de toekomst plaatsvinden.
Hoe u Gebeurtenissen in de Planning-tab configureert
Net als de Sidebar kunt u ook Gebeurtenissen in de Planning-tab configureren. Hier ziet u hoe u toegang krijgt tot de Gebeurtenis-instellingen:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de Sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de doelgerichte Planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Stel kalender-events in.
Wij zullen de Gebeurtenis-instellingen in de onderstaande secties verder uitleggen.
Gebeurtenis-instellingen: Algemeen
- Als u hierop klikt, worden alle Gebeurtenissen gelinkt aan hun auditplek.
- Wanneer u klaar bent met het configureren van de Sidebar-instellingen, klikt u op Opslaan om de geconfigureerde instellingen toe te passen. De Sidebar-instellingen worden automatisch gesloten.
- Klik om de Sidebar-instellingen te sluiten zonder iets op te slaan (geen aanpassingen worden toegepast op de Planning-tab).
Bovendien zullen we de meer geavanceerde configuratieopties hieronder uitleggen:
Events uitlijnen op
Deze instelling wordt gebruikt om het niveau aan te geven waarop u een Gebeurtenis wilt plannen. U kunt een Gebeurtenis op een van de volgende niveaus plannen:
- Raster (aanbevolen)
- Uur
- Dag
- Week
- Maand
Wanneer u een nieuwe Gebeurtenis plant, komt de duur van de tijd overeen met het niveau dat u hebt gekozen.
Bijvoorbeeld, als u Uur als uw niveau hebt gekozen, dan is de duur van die Gebeurtenis (standaard) 1 uur wanneer u een Gebeurtenis-puntje toevoegt. Natuurlijk kunt u altijd de duur van die Gebeurtenis later bewerken.
Wij raden u aan Raster als uw niveau te gebruiken. Dus bij het plannen van een Gebeurtenis wordt de duur dienovereenkomstig aangepast.
Bijvoorbeeld, als het zoomniveau is ingesteld op dag, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 uur. Als het zoomniveau is ingesteld op week, wordt een Gebeurtenis standaard gepland met een duur van 1 dag. En zo verder.
Event-opschrift
Met deze instelling kunt u kiezen welke tekst op de bestaande Gebeurtenis-puntjes moet worden weergegeven. Op deze manier kan een Admin meer details over de Gebeurtenis in één oogopslag zien. Er zijn verschillende opties om op de Gebeurtenis weer te geven:
- De naam van de Auditwerkinstructie
- De naam van de audituitleger
- Plek: De auditplek
- Gemiddelde (waarbij na uitvoering van de audit de score voor die audit op het Gebeurtenis-puntje wordt weergegeven).
- Trainingsniveau (alleen voor trainingsactiviteiten voor werknemers – niet van toepassing op audits.)
- Nota's (u kunt nota's schrijven wanneer u op een Gebeurtenis klikt, en deze worden weergegeven wanneer u deze optie selecteert).
- U hebt ook de optie om geen opschrift weer te geven door Geen opschrift tonen te selecteren
Belangrijk om te weten: Deze instelling werkt alleen als het Gebeurtenis-puntje groot genoeg is om de tekst weer te geven. Als het Gebeurtenis-puntje te klein is, verschijnt er geen tekst. De onderstaande screenshot illustreert goed het verschil tussen een lang Gebeurtenis-puntje (waar de tekst verschijnt) en de kortere Gebeurtenis-puntjes (waar de tekst niet verschijnt).
Als de tekst niet op een Gebeurtenis-puntje verschijnt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar het passende tijdzoomniveau. Bijvoorbeeld, als het Gebeurtenis-puntje slechts een paar uren duurt, moet u uw tijdzoomniveau verlagen naar Dag. Daarna verschijnt de tekst op dat Gebeurtenis-puntje.
Event-type
Met deze instelling kunt u de bestaande Gebeurtenis-puntjes op de Planning-tab filteren. Met deze instelling kunt u ervoor kiezen om alleen auditgerelateerde Gebeurtenissen of alleen trainingsgerelateerde Gebeurtenissen te zien.
Dit is een handige feature om uw Planning-tab op te schonen.
Standaard is deze instelling al op elke module toegepast. Daarom:
- Als u een Planning-tab onder de module Audits & Digitale Checklists hebt aangemaakt, is het standaard Gebeurtenis-type Audit
- Als u een Planning-tab onder de module Skillmatrix & Training hebt aangemaakt, is het standaard Gebeurtenis-type Training