Een van de manieren om een audit in te plannen is door gebruik te maken van de Planning Tool. Ga als volgt te werk:
Plan een eenmalige audit met behulp van de planningskalender
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de Planning-tab die de audit bevat.
- Klik op het plus-pictogram naast de audit die u wilt inplannen.
- Klik op de datum waarop u deze audit wilt uitvoeren. U kunt ook meerdere datums selecteren door de muis over de kalender te slepen (zonder de klik los te laten).
- Druk op escape op uw toetsenbord om het plannen te stoppen.
- Klik op de audit-stip die u zojuist hebt ingepland.
- Nadat de audit-editor is geopend, kunt u daar uw audit-technische details configureren (de auditwerkinstructie, de audit-uitvoerder, aanvullende nota's toevoegen, enz.). U kunt deze technische details ook later configureren.
- Klik op het Sluiten-pictogram wanneer u klaar bent met configureren.
Instructieversie voor een geplande audit
De planningskalender heeft geen selector voor instructieversies. Het plannen van een audit bepaalt niet zelf de instructieversie of keurt de werkinstructie goed.
Een audit kan vóór uitvoering een instructieversie ontvangen via een offline download. De status blijft Gepland (IN_QUEUE) totdat de audit begint. Automatische downloads zijn afhankelijk van de geselecteerde inhoud en het datumbereik van het device.
Zie Device Instellingen: Offline en Instructieversies en rapportbeschikbaarheid.
Plan een terugkerende audit met behulp van de planningskalender
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de startpagina.
- Klik op Planning.
- Selecteer de Planning-tab die de audit bevat.
- Klik op het plus-pictogram naast de audit die u wilt inplannen.
- Klik op het roterende pijlen-pictogram.
- Voer de gegevens in.
- Klik op Events toevoegen wanneer u klaar bent.
- Configureer de bestaande velden (u kunt het pop-upvenster ook sluiten en deze later configureren).