U kunt nog steeds verschillende aspecten van een audit die van tevoren is gepland, bewerken. Dit kunt u doen:
Een geplande audit bewerken (basis)
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningtabblad.
- Klik op de geplande audit die u wilt bewerken (weergegeven door een punt).
- Daar kunt u het volgende toevoegen/bewerken door op de gerelateerde elementen in de editor te klikken:
- De auditdatum & -tijd (vergeet niet op "Datum opslaan" te klikken nadat u de datum & tijd hebt bewerkt).
- De auditstatus (succes/mislukking/N.v.t.)
- De audituitvoerder
- De auditwerkinstructie
- De auditlocatie (auditmap)
- De uitvoerdergroep (als de audituitvoerder meer dan 1 persoon is)
- Opmerkingen voor de uitvoerder(s)
- Een herinneringse-mail naar de uitvoerder(s) om ervoor te zorgen dat zij de audit niet vergeten uit te voeren
- De varianten en parameters die aan deze audit zijn gekoppeld (u moet eerst op het pictogram met drie punten naast de auditdatum & -tijd klikken en op "Varianten en parameters bewerken" klikken om deze optie te openen)
- De optie om de gemiddelde waarden die zijn ingevoerd voor nummercontroles, schuifregelaarcontroles en scorecontroles op deze audit opnieuw te berekenen, die kunnen worden weergegeven als het gebeurtenisbijschrift (u moet eerst op het pictogram met drie punten naast de auditdatum & -tijd klikken en op "Samenvatting opnieuw berekenen" klikken om deze optie toe te passen)
Een geplande audit verwijderen
- Klik op "Audits & Digital Checklists" in de zijbalk van de startpagina.
- Klik op "Planning".
- Selecteer het gewenste planningtabblad.
- Klik op de geplande audit die u wilt bewerken (weergegeven door een cirkel).
- Klik op het pictogram met drie punten.
- Klik op "Verwijderen".
- Klik opnieuw op "Verwijderen".
Terugkerende audits tegelijkertijd bewerken/verwijderen
- Klik op een audit die is gepland met behulp van de terugkerende audits-functie.
- Klik op het pictogram met drie punten naast de auditdatum & -tijd.
- Klik op "Terugkerende gebeurtenissen selecteren".
- Voer de gewenste bewerkingen uit, of klik op "Alles verwijderen" om deze te verwijderen.