Er zijn 2 manieren om een auditrapport te bekijken en te downloaden:
Via de Planning Kalender
Hier leest u hoe u het rapport van een specifieke audit-gebeurtenis bekijkt en downloadt:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
- Klik op Planning.
- Selecteer het gewenste Planning-tabblad.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op Rapport.
- De standaardweergave is het Simpel-tabblad. Voor aanvullende gegevens kunt u op het Gedetailleerd-tabblad klikken.
Voer de volgende stappen uit om het rapport te downloaden:
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram in de rechterbovenhoek van de Interface.
- Selecteer het formaat van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of als PDF downloaden)/als Excel-document downloaden/als Docx-rapport downloaden.
Downloaden van het Rapport voor alle Audit-Gebeurtenissen binnen een Planning-Tabblad
Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke audit-gebeurtenis (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport voor alle audit-gebeurtenissen binnen een Planning-tabblad downloaden. Hier leest u hoe:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
- Klik op Planning.
- Selecteer het gewenste Planning-tabblad.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Exporteer events.
- Selecteer de gewenste tijdspanne.
- Klik op Exporteer.
- Het rapport wordt vervolgens naar uw device gedownload. Op dit moment kunt u het rapport enkel in Excel-documentformaat downloaden.
Via de Zoekbalk
U kunt het rapport voor een specifieke audit-gebeurtenis ook bekijken en downloaden met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder weergegeven:
- Klik op de Zoeken-balk.
- Klik op Recordings.
- Gebruik ons filterprogramma om u te helpen het gewenste auditrapport te zoeken.
- U kunt ook handmatig zoeken door omlaag te scrollen en door de pagina's te navigeren.
- Wanneer u hebt gevonden wat u zoekt, klikt u op Rapport.
Leer meer over recordings in de Kwaliteitsmanagement-module.