Er zijn 2 manieren om een audit rapport te bekijken en te downloaden:
Via de Planning Kalender
Hier leest u hoe u het rapport van een specifieke audit gebeurtenis kunt bekijken en downloaden:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
- Klik op Planning.
- Selecteer de planning-tab die de audit bevat.
- Klik op de geplande audit waarvan u het rapport wilt zien (weergegeven door een cirkel).
- Klik op Rapport.
- De standaardweergave is het Simpel tabblad. Voor aanvullende gegevens kunt u op het Gedetailleerd tabblad klikken.
Om het rapport te downloaden, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram in de rechterbovenhoek van de Interface.
- Selecteer het formaat van het rapport dat u wilt downloaden. U kunt het afdrukken (of als PDF downloaden)/als Excel-document downloaden/als Docx rapport downloaden.
Downloaden van het Rapport voor alle Audit Gebeurtenissen binnen een Planning-tab
Naast het downloaden van het rapport voor een specifieke audit gebeurtenis (zoals hierboven weergegeven), kunt u ook het rapport downloaden voor alle audit gebeurtenissen binnen een planning-tab. Hier leest u hoe:
- Klik op Audits & Digitale Checklists in de sidebar van de homepage.
- Klik op Planning.
- Selecteer de planning-tab.
- Klik op het ⋮ (drie-puntjes) pictogram.
- Klik op Exporteer events.
- Selecteer de tijdspanne om te exporteren.
- Klik op Exporteer.
- Het rapport wordt vervolgens naar uw device gedownload. Op dit moment kunt u het rapport enkel in het formaat van een Excel-document downloaden.
Via de Zoekbalk
U kunt ook het rapport voor een specifieke audit gebeurtenis bekijken en downloaden met behulp van de zoekbalk, zoals hieronder weergegeven:
- Klik op de Zoeken balk.
- Klik op Recordings.
- Gebruik ons filterhulpmiddel om het audit rapport te vinden.
- U kunt ook handmatig zoeken door omlaag te scrollen en door de pagina's te navigeren.
- Wanneer u hebt gevonden wat u zoekt, klikt u op Rapport.
Leer meer over recordings in de kwaliteitsmanagementsmodule.